Ώρα Μετά το Χρόνο: Παρακολουθώντας τους Προγραμματιστές

Υπάρχει κάτι τέτοιο όπως ο τέλειος σχεδιαστής για έναν ενήλικα με διαταραχή υπερκινητικότητας έλλειψης προσοχής; Από την εμπειρία μου ως προπονητής της ADHD, η απάντηση είναι όχι.

Αλλά αν σκεφτείς τι μορφής προγραμματιστή λειτουργεί καλύτερα για εσάς, και πώς θα το χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να έρθετε πολύ κοντά στην τελειότητα.

Η συνέπεια δεν έρχεται με φυσικό τρόπο σε άτομα με ADHD, αλλά η δέσμευση στα βασικά στοιχεία - η τακτική εξέταση ενός σχεδιαστή και ο προσδιορισμός ενός σημείου για αυτό - θα σας κρατήσει έγκαιρα και στη σωστή θέση. Δύο πελάτες με τους οποίους δούλευα το απέδειξαν.

Να χάσετε πάντα τον προγραμματιστή σας;

Ο πελάτης: John (θεραπευτής, 40 ετών)

Η πρόκληση: Ο Ιωάννης δεν διέθετε ένα καθορισμένο σημείο για τον σχεδιασμό χαρτιού, οπότε έχασε ένα κάθε δύο μέρες. Ως αποτέλεσμα της αποδιοργάνωσής του, αρκετοί υπεύθυνοι σχεδιασμού - οι οποίοι περιέχουν σημαντικές πληροφορίες επικοινωνίας και διορισμού - κυμαίνονται γύρω από το σπίτι και το γραφείο του.

Η επιδιόρθωση: Αρχικά, είχα τον John να στρογγυλοποιήσει όλους τους σχεδιαστές και να ενοποιήσει τις πληροφορίες σε έναν κύριο προγραμματιστή. Στην περίπτωση του Ιωάννη, ήταν ένα σπιροειδές σημειωματάριο 79 σεντ, το οποίο συνδυάστηκε με ένα ημερολόγιο τσέπης από την ασφαλιστική του εταιρεία.

[Καλύτερες εφαρμογές για την ADHD: Οργάνωση και προγραμματισμός]

Το πρωί ανέπτυξε το δικό του καθημερινή λίστα υποχρεώσεων στο σπιράλ σημειωματάριο και μετέφερε τον κατάλογο στο ημερολόγιο του τσέπη του. Το βράδυ, διέσχισε όσα είχε καταφέρει και πρόσθεσε νέα καθήκοντα.

Όταν η σελίδα ενός φορητού υπολογιστή γεμίσει με διαγραμμένα αντικείμενα ή τα άκρα τσακίζονται, μεταφέρεται σημαντικές πληροφορίες και αριθμούς τηλεφώνου στη βάση δεδομένων του υπολογιστή του, και στη συνέχεια εξαφάνισε τη σελίδα και το ξεκίνησε πρόσφατα.

Δεύτερον, πρότεινα να κρατήσει ο Ιωάννης ο σχεδιαστής στο ίδιο σημείο - στο γραφείο του, στα αριστερά του τηλεφώνου του - στο γραφείο και στο σπίτι. Τον συμβούλευσα επίσης να κρατήσει τους μακροπρόθεσμους στόχους και τις ιδέες του σε ένα διαφορετικό τμήμα του σημειωματάριου, ξεχωριστά από τη δουλειά του.

Περαιτέρω προτάσεις: Ζήτησα από τον Ιωάννη να ελέγξει τον προγραμματιστή του κάθε φορά που σηκώθηκε από το γραφείο του, ακόμα κι αν δεν είχε συναντήσεις εκείνη την ημέρα. Ακούγεται σαν μια άχρηστη άσκηση, αλλά ο Ιωάννης θυμήθηκε κάτι που έπρεπε να προσθέσει στη λίστα του όταν το έλεγξε. Αυτή η μικρή άσκηση έφερε τον John να χρησιμοποιεί τον προγραμματιστή τακτικά. Ως αποτέλεσμα, λιγότερα καθήκοντα και συναντήσεις γλίτωσαν τις ρωγμές.

[Δωρεάν πόρος: Παρακολουθήστε την ώρα σας]

Δεν είναι δυνατή η παρακολούθηση των συναντήσεων;

Ο πελάτης: Jared (επισκέπτρια νοσοκόμα, ηλικία 36 ετών)

Η πρόκληση: Ο Jared χρησιμοποίησε το Outlook για να παρακολουθήσει τα ραντεβού του και τις λίστες υποχρεώσεων, αλλά συχνά αγνοούσε τους ψηφιακούς συναγερμούς που του υπενθύμισαν για ένα τηλεφώνημα ή προγραμματισμένη επίσκεψη στο σπίτι ενός ασθενούς.

Είχε επίσης ξεχάσει να μεταφέρει πληροφορίες από σημειώσεις και χαρτιά στον υπολογιστή του και να κλείσει ραντεβού διπλής κράτησης. "Έχω δοκιμάσει κάθε σύστημα διαχείρισης χρόνου κάτω από τον ήλιο, και εξακολουθώ να βρίσκομαι καθυστερημένος για συναντήσεις", είπε.

Η επιδιόρθωση: Τα online προγράμματα κολλητικής σημείωσης μπορούν να βοηθήσουν τα άτομα με ADHD, αλλά ανακάλυψα ότι, παρόλο που ο Jared είναι τεχνολογικά καταλαβαίνω, ήταν πιο άνετα χρησιμοποιώντας ένα χαρτί σχεδιασμού. Συζητήσαμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των διαφόρων επιλογών και ρυθμίσαμε σε μηνιαία μορφή.

Μετά από μια εβδομάδα, ο Jared βρήκε ότι δεν δούλευε γι 'αυτόν. Χρειαζόταν μια μορφή εβδομάδας με μια ματιά, λόγω του μοναδικού χρονοδιαγράμματος του - εργάστηκε από την Τετάρτη μέχρι την Κυριακή, με Δευτέρα και Τρίτη εκτός. Είχα τον Jared να επισημάνει την πρώτη στήλη στα αριστερά "Τετάρτη" ​​και να τελειώσει με "Δευτέρα" και "Τρίτη" στα δεξιά. Ως αποτέλεσμα, σταμάτησε να καθυστερεί για ραντεβού με πελάτες.

Επίσης συνέστησα όπως, όπως και ο Ιωάννης, ο Jared να κρατήσει το σχεδιαστή του στα αριστερά του τηλεφώνου στο σπίτι και στην εργασία και σε ένα καθορισμένο μανίκι στο χαρτοφύλακά του όταν φεύγει από οποιαδήποτε θέση. Επειδή τα ραντεβού πελατών χρειάστηκαν συχνά να επαναπρογραμματιστούν ή να προστεθούν, τον έκανα να ελέγξει τον προγραμματιστή πρωί, μεσημέρι και νύχτα.

Περαιτέρω προτάσεις: Αποφασίσαμε ότι ο Jared θα έπρεπε να κρατά την εβδομαδιαία του λίστα εργασιών στον υπολογιστή του, γράφοντας καθημερινές δουλειές σε ένα μεγάλο κολλώδες σημείωμα και τοποθετώντας το δίπλα στην ημερομηνία της ημέρας στο χαρτί του. Στην εργασία, θα γράψει σημαντικές σημειώσεις για το ίδιο κολλώδες σημείωμα και θα το μεταφέρει στον υπολογιστή το βράδυ.

Συστήθηκα επίσης να το εξετάσει Εργαλεία οδήγησης φιλικά προς την ADHD όπως το GPS για το αυτοκίνητό του, καθώς η εκτύπωση κατευθύνσεων στα σπίτια των νέων πελατών συχνά τον καθυστέρησε. Τώρα εισάγει μια διεύθυνση στο GPS και οδηγείται στην μπροστινή πόρτα.

Βέλτιστες πρακτικές

Η προσαρμογή ενός προγραμματιστή είναι καθοριστική και η εφαρμογή αυτών των στρατηγικών θα βελτιστοποιήσει τη χρήση του:

Αν δεν έχετε μαζί σας τον προγραμματιστή σας και ένας συνάδελφος σας ρωτάει αν είστε διαθέσιμος για μεσημεριανό γεύμα την Παρασκευή, πείτε: "Ξέρετε, δεν ξέρω αν είμαι ή όχι. Επιτρέψτε μου να ελέγξω τον προγραμματιστή μου και να επιστρέψω σε εσάς αύριο. "Στη συνέχεια αφήστε τον εαυτό σας ένα μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου στο σπίτι, υπενθυμίζοντας σας να ελέγξετε το πρόγραμμά σας. (Εάν αργότερα διαπιστώσετε ότι το πρόγραμμά σας είναι γεμάτο εμπλοκή, μάθετε πώς να να απορρίψετε ένα ραντεβού ή μια συνάντηση, χωρίς να προσβάλλουν κανέναν.)

Κατά τον προγραμματισμό ραντεβού, σημειώστε κάτω από το όνομά του τους αριθμούς κινητού τηλεφώνου και χερσαίας γραμμής. Εάν πρέπει να τον ενημερώσετε ότι τρέχετε αργά, έχετε τους αριθμούς του στα χέρια σας.

Εάν ανησυχείτε για την απώλεια του σχεδιαστή ή του φορητού υπολογιστή σας, εκτυπώστε ή αντιγράψτε το πρόγραμμα της κάθε ημέρας και αφήστε τον υπολογιστή ή τον σχεδιαστή ασφαλή πίσω από το γραφείο σας.

Όταν πηγαίνετε διακοπές, κάντε ένα αντίγραφο του προγράμματος της επόμενης εβδομάδας, μόνο σε περίπτωση που η πτήση επιστροφής ακυρωθεί ή καθυστερήσει. Μπορείτε να προγραμματίσετε ξανά συναντήσεις και ραντεβού από το αεροδρόμιο ή το δωμάτιο του ξενοδοχείου, χωρίς να χάσετε ένα κτύπημα.

[Ό, τι συνέβη σε καλή παλιά μονομερή εργασία;]

Ενημερώθηκε στις 16 Απριλίου 2018