Day-Planner ή PDA;

Υπήρχαν περιορισμένες επιλογές για ενδεχομένως διοργανωτές- είτε έγραψα τα ραντεβού σας σε σημειωματάριο είτε σε προγραμματιστές ημέρας, ή κάνατε νοητικές σημειώσεις και τους ξέχασα.

Αυτές τις μέρες, τα smartphones προσφέρουν μια εναλλακτική λύση υψηλής τεχνολογίας σε προγραμματιστές χαρτιού παλιάς σχολής, αλλά οι λύσεις υψηλής τεχνολογίας λειτουργούν αναγκαστικά καλύτερα;

Για όσους δεν είναι τεχνολογικά καταλαβαίνω, οι προγραμματιστές ημέρας έχουν ένα πλεονέκτημα όταν πρόκειται για ευκολία χρήσης. Δεν υπάρχουν ενημερώσεις, νέα μοντέλα ή ανταγωνιστικές εφαρμογές για να ανησυχείτε. Οι περισσότεροι προγραμματιστές ημέρας έχουν χώρο για να καταγράφουν ραντεβού, τα στοιχεία υποχρεώσεων, διευθύνσεις και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που πρέπει να θυμάστε. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν τη φυσική παρουσία ενός προγραμματιστή ημέρας και η ίδια η πράξη γραφής των πράξεων σε χαρτί μπορεί να σας βοηθήσει να τα θυμάστε. Είναι επίσης λιγότερο ακριβά από τα smartphones και δεν απαιτούν ένα σχέδιο δεδομένων.

Σε σύγκριση με τους προγραμματιστές ημέρας, τα smartphones έρχονται με πολύ περισσότερα κουδούνια και σφυρίχτρες. Τα περισσότερα μοντέλα περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά όπως ημερολόγια και συναγερμοί. Και υπάρχουν εφαρμογές για όλα από την καταγραφή όπου σταθμεύσατε το αυτοκίνητό σας για να σας βοηθήσουμε να σχεδιάσετε τον προϋπολογισμό σας. Επειδή θα συγχρονίσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θα συνδεθούν με υπηρεσίες όπως το Dropbox και το SkyDrive, τα smartphones μπορεί να είναι ανεκτίμητα εργαλεία όσον αφορά την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας. Είναι συνήθως ελαφρύτερα από την ημέρα-σχεδιαστές, και πιο εύκολο να μεταφέρουν.

Είτε προτιμάτε έναν προγραμματιστή ημέρας είτε ένα smartphone, ένα οργανωτικό σύστημα θα λειτουργήσει μόνο αν το χρησιμοποιήσετε. Κρατήστε το σε ένα ορατό σημείο όλη την ώρα, οπότε θα θυμάστε να το πάρετε μαζί σας κάθε φορά που φεύγετε από το σπίτι. Κρατήστε το σε ένα μικρό τραπέζι ή ράφι από το τηλέφωνο ή την μπροστινή πόρτα - ή απλά αφήστε το μέσα στο πορτοφόλι ή το χαρτοφύλακά σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το άρθρο αυτό ενημερώθηκε τελευταία φορά τον Ιούνιο του 2013.

Ενημερώθηκε στις 26 Απριλίου 2017