Αγαπητέ Διοργανωτής προπονητής: Πώς μπορώ να κρατήσω την κορυφή όλων αυτών των σωρών;

Ερ: "Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε χαρτιά και λογαριασμούς;" -Μοστώνη Μπόστον

Ερ: "Χρειαζόμαστε στρατηγικές για την οργάνωση και την επεξεργασία χαρτιού όλων των ειδών. Λογαριασμοί, προσφορές φιλανθρωπίας, ασφαλιστικά έγγραφα, οικονομικά έγγραφα... " -Μάργο

Ερ: "Κάθε εβδομάδα, ένα σωρό χαρτί και άλλα αντικείμενα περίπου έξι ίντσες υψηλά συσσωρεύονται στο τραπέζι της κουζίνας μου. Είμαι πολυάσχολη μητέρα τεσσάρων με δύο σκυλιά, είμαι σε μεταπτυχιακό σχολείο και διδάσκω σε πρόγραμμα μετά το σχολείο μια μέρα την εβδομάδα. Έχω δύο παιδιά (9 & 13) με ADHD και πρόσφατα διαγνώστηκα. Κάνω τόσα πολλά πράγματα όπως το ταξινόμηση αλληλογραφίας στον κάδο ανακύκλωσης, πληρώστε λογαριασμούς αμέσως και επεξεργαστείτε και αφήστε τα πράγματα μακριά. Διατηρώ ένα περιοδικό σφαίρας, το οποίο είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο για να με κρατήσει και να οργανώσω όλα τα προγράμματα της οικογένειας. Έτσι για αυτό το σωρό... Αν δεν το πάρω να τεθεί μακριά από το τέλος της εβδομάδας, μετακινείται στο πάτωμα του σαλονιού και από εκεί, αν δεν απομακρυνθεί συνήθως winds σε μια τσάντα που σπρώχνονται κάπου όταν έρχεται η εταιρεία. Είμαστε έξι άνθρωποι που ζουν σε μια έκταση 1.600 τ.μ. ft. σπίτι που είναι οργανωμένη, αλλά γεμάτη. Έχω δοκιμάσει διαλογείς, folios, κιβώτια, καλάθια - τίποτα από αυτά δεν δούλεψε για να δαμάσει το σωρό. Είναι τρομερό να χρειάζεται να βρούμε κάτι και να μην ξέρουμε πού είναι. Πρέπει να υπάρχει καλύτερος τρόπος. "

-Bklynebeth

Ερ: "Χρειάζομαι καλά συστήματα για να αντιμετωπίσω (1) τις γραφειοκρατικές (2) λίστες υποχρεώσεων και (3) ένα ημερήσιο και εβδομαδιαίο πρόγραμμα για τον εαυτό μου και τα παιδιά μου". -SDTwinMom

---

Γεια Μπόστανο μαμά, Margo, Bklynebeth, και SDTwinMom:

Αχ, το φοβισμένη γραφειοκρατία. Απλά δεν σταματά να συσσωρεύεται, έτσι; Αισθάνομαι ότι χρειάζεστε ένα σωσίβιο για να μην πνιγείτε. Περιμένω! Είμαι εδώ για να σας σώσω.

Το κλειδί για να παραμείνετε στην κορυφή της γραφειοκρατίας είναι να δημιουργήσετε εύκολα και αποτελεσματικά συστήματα που λειτουργούν για εγκέφαλο με διαταραχή έλλειψης προσοχής (ADHD ή ADD). Πώς ξέρετε τι λειτουργεί; Ξεκινήστε αναρωτώντας τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Είμαι ένας αρπαγής ή ένα κοφτερό;
• Revealer ή concealer;
• Χρειάζεται να βλέπω τα πράγματα να θυμούνται ότι υπάρχουν;
• Μου αρέσουν τα πράγματα που έχουν κωδικοποιηθεί με χρώμα;
• Από πού έχω αρκετό χώρο για την αποθήκευση αρχείων και χαρτιών;
• Οι άλλοι χρειάζονται πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα;

[Δωρεάν Λήψη: 22 Stutter-Busting Strategies]

Ζητώντας αυτές τις ερωτήσεις, τα συστήματα φυσικά θα διαμορφωθούν. Και η καλύτερη μέθοδος είναι αυτή που μπορείτε άνετα να ρυθμίσετε, να διατηρήσετε και να έχετε πρόσβαση. Ακολουθούν μερικές στρατηγικές για να ξεκινήσετε όλοι σας:

1. Σκεφτείτε το παρελθόν / το παρόν / το μέλλον κατά την οργάνωση και την κατάθεση εγγράφων.

• Το PAST αντιπροσωπεύει έγγραφα τα οποία πρέπει να διατηρήσετε, αλλά δεν χρειάζεται να έχετε τακτικά πρόσβαση. Σκεφτείτε φόρους, ασφαλιστήρια συμβόλαια, παλαιά έγγραφα ασφάλισης υγείας. Αυτά μπορούν να αποθηκευτούν σε ντουλάπια αρχείων, κιβώτια ή ακόμα και συνδετικά και αποθηκευμένα.
• Το παρόν είναι αυτό που χρειάζεστε και χρησιμοποιείτε ΤΩΡΑ. Οι τρέχοντες λογαριασμοί, οι ιατρικές πληροφορίες, τα ταξιδιωτικά σχέδια θα πέσουν σε αυτή την κατηγορία. Αυτά τα αντικείμενα πρέπει να βρίσκονται στην "πρωτεύουσα ακίνητη περιουσία σας". Τα αρχεία επιφάνειας εργασίας στο γραφείο του γραφείου στο σπίτι, τα καλάθια στον πάγκο της κουζίνας σας ή ακόμα και ένα τροχαίο καλάθι που μπορείτε να μετακινηθείτε από δωμάτιο σε δωμάτιο.
• Το ΜΕΛΛΟΝ αποτελείται από έγγραφα που τελικά θα έχετε πρόσβαση αλλά όχι τώρα (μελλοντικά σχέδια ταξιδιών, σχέδια ανακαίνισης στο σπίτι, κ.λπ.). Αποθηκεύστε εκεί όπου είναι εύκολα προσβάσιμα. Μου αρέσει να δημιουργώ συνδετικά με σαφή πλαστικά μανίκια για να κρατήσω τα μελλοντικά μου υλικά.

2. Χρησιμοποιήστε τον εναέριο χώρο σας.
Κυριολεκτικά είναι ο αγαπημένος μου τρόπος να οργανώσω εφημερίδες. Κρεμάστε τους κατόχους περιοδικών ή τα αρχεία καλωδίων στον τοίχο για να οργανώνετε τα μηνύματα και άλλα έγγραφα με αποτελεσματικό τρόπο. Η χρήση του εναέριου χώρου σας βοηθά να κρατάτε σημαντικά χαρτιά ορατά και κορυφαία. Ετικέτα τα αρχεία που κρέμονται για να γίνει η οργάνωση γρήγορα και απλά. Ή χρησιμοποιήστε το χώρο τοίχου για να δημιουργήσετε ένα κέντρο μηνυμάτων. Χρησιμοποιήστε μαγνητικές πινακίδες, φελλό, σανίδες στεγνώματος, για να κρατάτε χαρτιά που χρειάζεστε για γρήγορη πρόσβαση, να διατηρήσετε τις λίστες υποχρεώσεων και τα οικογενειακά προγράμματα εύκολα προσβάσιμα.

[Αυτοέλεγχος: Έχει ξεπεραστεί ο έλεγχος η ακαταστασία και η αποδιοργάνωση;]

3. Σε περίπτωση αμφιβολίας, πετάξτε το έξω.
Είμαι λίγο ψυχρός όταν πρόκειται για αυτό. Αλλά πριν από την είσοδο σε χαρτί κάθε χαρτιού, ταξινομείται πάνω από τον κάδο ανακύκλωσης ή τον τεμαχιστή. Τα περισσότερα χαρτιά δεν είναι προσωπικά, γι 'αυτό δεν τα αντιμετωπίζετε ως τέτοια. Κάνετε σκληρές περικοπές και απαλλαγείτε από αυτό που δεν χρειάζεστε πριν καταλάβει χώρο στο σπίτι σας.

4. Πηγαίνετε χωρίς χαρτιά όσο μπορείτε.
Πληρώστε τους λογαριασμούς σας online, σαρώνετε τις αποδείξεις και εγγραφείτε για ένα πρόγραμμα εφαρμογών για κινητά που θα αποθηκεύσει όλα τα ιατρικά σας αρχεία. Δημιουργήστε φακέλους στον υπολογιστή σας με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε το γραφείο αρχείων σας. Τέλος πάντων, μπορείτε να σκεφτείτε να μειώσετε το χαρτί που έρχεται θα πάρει το άγχος και να συντρίψει.

5. Ένα, ένα έξω.
Αυτός ο κανόνας ισχύει για ΟΛΑ τα δικά μας (ναι, ακόμη και χαρτί), ειδικά αν ζούμε σε μικρούς χώρους. Blylynebeth, αναφέρατε ένα λεπτομερές σωρό από πράγματα που πηγαίνουν από την κουζίνα σας στο σαλόνι σε μια χάρτινη σακούλα. Μια σοφή γυναίκα είπε κάποτε ότι η ακαταστασία καθυστερεί τη λήψη αποφάσεων. Μου αρέσει να το κάνω ένα ακόμη βήμα και να ρωτήσω αν έχετε χώρο για όλα όσα θέλετε να κρατήσετε; Και αν ναι, τα πάντα έχουν ένα συγκεκριμένο σπίτι για να ξέρετε πού πηγαίνουν τα πάντα; Μόλις ορίσουμε σπίτια για όλα μας τα πράγματα, διατηρώντας τα συστήματα οργάνωσής μας ακολουθούν φυσικά.

[ADDitude Editors Μοιραστείτε: Τα προϊόντα που αγαπάμε!]

* BOSTONMOM, ρωτήσατε επίσης για ιδέες για τη δημιουργία συστημάτων οικιακής εργασίας για τον 5ο γκρέιντερ σας. Ελέγξτε τη στήλη που έγραψα σε αυτό το ακριβές θέμα εδώ. Και αν θέλετε ακόμα περισσότερες πληροφορίες, κατευθυνθείτε στην ιστοσελίδα μου στο orderoochaos.com.

---

Ο γκουρού οργάνωσης Leslie Josel, της εντολής Out of the Chaos, θα απαντήσει σε ερωτήσεις από ADDitude τους αναγνώστες για τα πάντα, από την ακαταστασία του χαρτιού μέχρι τα καταστροφικά υπνοδωμάτια και από την πλοήγηση στους καταλόγους για να φτάσουν στην ώρα σας κάθε φορά.

Υποβάλετε τις ερωτήσεις σας εδώ!

Ενημερώθηκε στις 20 Σεπτεμβρίου 2018