Αγαπητέ Διοργανωτής προπονητής: Η αναζήτηση για την τελειοποίησή μου με καθιστά αδιάλειπτα αργά

Ερ: "Είμαι πάντα καθυστερημένος παντού. Έχω προβλήματα να ολοκληρώσω οτιδήποτε έγκαιρα λόγω τελειοποίησης και αναβλητικότητας. Παρακαλώ με καθοδηγήστε πώς να ξεπεράσω αυτά τα προβλήματα. " -Περισσότεροι

---

Hi Perfect Always:

Επιτρέψτε μου πρώτα να σας διαβεβαιώσω ότι δεν είστε μόνοι. Περισσότερο από το ήμισυ του πληθυσμού χρονοτριβεί σε κάποια μορφή ή άλλο. Είμαστε όλοι ενσύρματοι να βάλουμε τα πράγματα εκτός, αλλά έχουμε επίσης την ικανότητα να παρακάμψουμε αυτή την τάση. Εδώ είναι μερικές από τις δοκιμασμένες και αληθινές μου στρατηγικές.

1. Διάλυση μεγαλύτερων έργων σε μικρές επιτεύξιμες εργασίες

Δεν μπορώ να τονίσω αυτό το σημείο αρκετά. Διάλυση εργασιών σε διαχειρίσιμα μέρη καθιστά την εργασία προς τα κάτω λιγότερο συντριπτική, αλλά παρέχει επίσης πολλαπλές ευκαιρίες για την πραγματοποίηση της επιτυχίας. Με την ολοκλήρωση κάθε μέρους έρχεται μια αίσθηση της ολοκλήρωσης, ένα συναίσθημα του "εγώ μπορώ Κάνε το!"

Έτσι, αντί να λέτε "πρέπει να καθαρίσω την αυλή", σπάστε το έργο σε βήματα όπως

• αδειάστε τις γλάστρες σε σακούλες απορριμμάτων
instagram viewer
• Φέρτε σάκους απορριμμάτων στην πλευρά του σπιτιού για τη συλλογή σκουπιδιών
• τοποθετήστε κενά γλάστρες και εργαλεία κηπουρικής στο γκαράζ και ούτω καθεξής.

Είναι πολύ πιο εύκολο να τυλίξετε τον εγκέφαλό σας γύρω από την ολοκλήρωση καθενός από αυτά τα βήματα, γεγονός που σας διευκολύνει να ξεκινήσετε και ξεκίνα.

[Κουίζ: Πόσο σοβαρά ανακατεύετε;]

2. Εκχωρήστε "Προθεσμίες" και προγραμματίσετε συναντήσεις για κάθε εργασία

Αν η εργασία έχει μια προθεσμία, μπορείτε να ορίσετε μια "ημερομηνία λήξης". Εργαστείτε προς τα πίσω για να υπολογίσετε πόσο χρόνο χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία. Αντιστοιχίστε προθεσμίες για να ολοκληρώσετε το καθένα και προγραμματίστε τις ως κανονικές "συναντήσεις" στο ημερολόγιό σας, ώστε να γνωρίζετε πότε πρέπει να εργαστείτε σε αυτά. Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο. Το να δίνεις τα καθήκοντά σου την ίδια σημασία με τα άλλα ραντεβού σου είναι κρίσιμο για την επιτυχία της διαχείρισης του χρόνου.

3. Χρησιμοποιήστε έναν χρονοδιακόπτη

Αυτό είναι ένα από τα απλούστερα, αλλά πιο ισχυρά εργαλεία για να σας κρατήσει σε καλό δρόμο. Η κατάργηση ενός προκαθορισμένου χρονικού διαστήματος για την εργασία σας μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και παρακινημένοι κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου. Αν κάποιος έχει μόνο μία ώρα για να κάνει αυτό που συνήθως διαρκεί δύο, είναι πιθανότερο να πάρει τα εργαλεία και να μείνει εκεί. Χρησιμοποιήστε ένα χρονοδιακόπτη που δείχνει πραγματικά το χρόνο που κινείται (Λατρεύω το Χρονοδιακόπτης ώρας), το οποίο θα αποτελέσει ένα χρήσιμο σύνθημα για τους οπτικούς στοχαστές.

4. Κάντε το Ξεκίνημα απλό

Συντριπτική; Ξεκινήστε μια εργασία που είναι τόσο εύκολη και / ή τόσο μικρή ώστε η επιτυχία είναι σχεδόν εγγυημένη. Οι έρευνες δείχνουν ότι ακόμη και οι χειρότεροι αναχαιτιστές ή τελειομανείς μπορούν να βελτιώσουν δημιουργώντας ένα πολύ μικρό στόχο να ξεκινήσουν. Μια απόφαση να κάνει, ένα email για να γράψει, ένα κομμάτι ρούχα για να βάλει μακριά, ένα συρτάρι να declutter. Έχετε την ιδέα. Οι πιθανότητες είναι καλές που, μόλις αρχίσετε, θα συνεχίσετε.

Ο φόβος που οδηγεί την αναβλητικότητα είναι σχεδόν πάντα υπερβολικός. Έτσι, μόλις δείτε ότι "δεν είναι τόσο κακό", συνήθως θα έχετε την εμπιστοσύνη να συνεχίσετε.

[Ελεύθερος πόρος: 18 τρόποι να γίνουν τα πράγματα]

**Αν θα θέλατε περισσότερες συμβουλές, ελέγξτε το 1ωρο βίντεο "Kick Procrastination to the Curb", γεμάτο με εργαλεία για να ξεκλειδώσετε και να ξεκινήσετε. Μπορείτε να το βρείτε στο products.orderoochaos.com. Και θυμηθείτε: το κάνει είναι καλύτερο από το τέλειο. Καλή τύχη!

---

Ο γκουρού οργάνωσης Leslie Josel, της εντολής Out of the Chaos, θα απαντήσει σε ερωτήσεις από ADDitude τους αναγνώστες για τα πάντα, από την ακαταστασία του χαρτιού έως τις καταστροφές-ζώνες υπνοδωμάτια και από mastering λίστες-να κάνουμε να φτάνουν στην ώρα κάθε φορά.

Υποβάλετε τις ερωτήσεις σας εδώ!

Ενημερώθηκε στις 20 Σεπτεμβρίου 2018