Ε: Ποια είναι τα σημαντικά έγγραφα που πρέπει να υποβάλω εναντίον Τεμαχισμός;

Ε: «Η έλλειψη ενός συστήματος αρχείων σημαίνει ότι οι σωροί χαρτιού είναι παντού στο σπίτι. Πού μπορώ να βάλω πράγματα τόσο σε αρχεία υπολογιστή όσο και σε χαρτί; Πληρωμένοι λογαριασμοί ασφάλισης, ιατρικοί λογαριασμοί. Δεν έχω ακόμη πληρώσει τον φόρο ιδιοκτησίας μου. Χρειάζομαι απλώς τη λίστα all-inclusive. " - Tocar2662

---

Γεια Tocar2662:

Αχ, το φοβερή γραφειοκρατία. Απλώς δεν σταματά να συσσωρεύεται, σωστά; Και γνωρίζοντας τι να διατηρήσετε και ποια αρχεία θα δημιουργήσετε μπορεί να κάνει τη διαφορά στο να αισθάνεστε οργανωμένοι και να ελέγχετε. Με την πάροδο των χρόνων, μας υποβάλλεται αυτή η ερώτηση τόσο συχνά που έχουμε συντάξει μια «βασική» λίστα αρχείων / εγγράφων που πρέπει να έχει κάθε σπίτι. Επίσης, επικοινωνήστε με τον οικονομικό σας σύμβουλο ή τον λογιστή για να βεβαιωθείτε ότι τηρείτε ό, τι είναι απαραίτητο για τα αρχεία σας. Θα ξέρουν καλύτερα τι απαιτείται.

Πριν φτάσουμε στη λίστα all-inclusive, θα ήθελα να σας δώσω τις δύο καλύτερες στρατηγικές μου για οργανώνοντας τα χαρτιά σας. Τι καλό είναι μια λίστα αν δεν είναι οργανωμένη;

Σκεφτείτε το παρελθόν, το παρόν και το μέλλον κατά τη δημιουργία χαρτιού και ψηφιακών αρχείων.

+ ΤΟ ΠΑΡΕΛΘΟΝ Τα αρχεία αντιπροσωπεύουν χαρτιά που πρέπει να διατηρείτε, αλλά δεν χρειάζεται να έχετε τακτική πρόσβαση. Σκεφτείτε φόρους, ασφαλιστήρια συμβόλαια, παλιά έγγραφα ασφάλισης υγείας. Αυτά μπορούν να αποθηκευτούν σε ντουλάπια αρχείων, κουτιά ή ακόμα και συνδετικά, και να τοποθετηθούν σε αποθήκευση. Εάν έχετε αυτούς τους τύπους αρχείων στον υπολογιστή σας, μπορούν επίσης να κατηγοριοποιηθούν με αυτόν τον τρόπο και να τοποθετηθούν σε ξεχωριστούς φακέλους από τα τρέχοντα έγγραφά σας για να τα δείτε.

+ ΠΑΡΟΝ είναι αυτό που χρειάζεστε και χρησιμοποιήστε ΤΩΡΑ. Οι τρέχοντες λογαριασμοί, ιατρικές πληροφορίες, ταξιδιωτικά προγράμματα, τριμηνιαίες τραπεζικές καταστάσεις και οικιακά έργα εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία. Αυτά τα αντικείμενα πρέπει να βρίσκονται στο "prime real estate" σας. Τοποθετήστε αυτά τα χαρτιά σε αρχεία επιφάνειας εργασίας στο σπίτι σας γραφείο, καλάθια στον πάγκο της κουζίνας σας ή ένα τροχαίο καλάθι που μετακινείται από δωμάτιο σε δωμάτιο για εξαιρετικά εύκολο πρόσβαση.

[Κατεβάστε αυτό: Ο δωρεάν οδηγός σας για τον έλεγχο της ακαταστασίας]

+ ΜΕΛΛΟΝΤΙΚΟΣ αποτελείται από έγγραφα στα οποία πρέπει να έχετε πρόσβαση αλλά όχι τώρα (μελλοντικά ταξιδιωτικά σχέδια, έργα ανακαίνισης σπιτιού κ.λπ.). Αποθηκεύστε εκεί όπου είναι εύκολα προσβάσιμα, αλλά όχι απαραίτητα. Μου αρέσει να δημιουργώ συνδετικά με διαφανή πλαστικά μανίκια για να κρατάω όλα τα μελλοντικά μου υλικά. Κάθονται στη βιβλιοθήκη μου και όταν τα χρειάζομαι, είναι όλοι έτοιμοι να πάνε.

Πηγαίνετε χωρίς χαρτί όποτε είναι δυνατόν.

Πληρώστε τους λογαριασμούς σας στο διαδίκτυο, σαρώστε αποδείξεις και εγγραφείτε για ένα πρόγραμμα εφαρμογών για κινητά που θα αποθηκεύει όλα τα ιατρικά σας αρχεία. Δημιουργήστε φακέλους στον υπολογιστή σας με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε στο ντουλάπι αρχείων σας. Οποιοσδήποτε τρόπος μπορείτε να σκεφτείτε για να μειώσετε το χαρτί που εισέρχεται θα αφαιρέσει το άγχος και τη συντριβή!

Τώρα για αυτήν τη λίστα. Εδώ προτείνω κάθε οικογένεια να διατηρεί στο σπίτι τους το "αρχείο γραφείων!" Αυτά είναι μόνο τα βασικά. άλλα αντικείμενα θα προστεθούν ανάλογα με την προσωπική σας κατάσταση.

• Πράξεις, υποθήκες και λογαριασμοί πώλησης
• Ετήσιες φορολογικές δηλώσεις
• Καταστάσεις στο τέλος του έτους για επενδύσεις
• Νομικά έγγραφα (πιστοποιητικά γέννησης, άδεια γάμου, έγγραφα διαζυγίου, διαβατήρια)
• Τεκμηρίωση και αποδείξεις εγχώριας βελτίωσης
• Αποδείξεις για σημαντικές αγορές - για λόγους εγγύησης και ασφάλισης
• Διαθήκες
• Ζωντανές διαθήκες
• Προσδιορισμός πληρεξούσιου
• Ιατρικές οδηγίες και οδηγίες ταφής
• Οδηγίες δικαιούχου
• Πιστοποιητικά ακινήτων
• Τίτλοι αυτοκινήτων και χαρτιά
• Τρέχον και ασφαλιστήριο συμβόλαιο ζωής
• Ιατρικά αρχεία / πολιτικές
• Εκπαιδευτικά αρχεία
• Αρχεία συνταξιοδοτικών προγραμμάτων
• Αρχεία συνταξιοδότησης
• Μεμενός

Όσον αφορά τις δηλώσεις τραπεζών και πιστωτικών καρτών; Αυτή είναι μια προσωπική απόφαση. Δεν κρατώ τη δική μου, καθώς μπορώ εύκολα να έχω πρόσβαση σε όλες αυτές τις πληροφορίες στο διαδίκτυο. Αλλά μπορεί να αισθάνεστε πιο ασφαλείς έχοντας αυτά τα έγγραφα στο χέρι.

Επίσης, εάν διατηρείτε αρχεία στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, θα φροντίσω να τα δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή στο Cloud σε περίπτωση διακοπής λειτουργίας του υπολογιστή σας. Και αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας, orderoochaos.com και κατευθυνθείτε στο κέντρο μας για να κατεβάσετε τις λίστες μας.

Καλή τύχη!

[Ε: Πώς μπορώ να σταματήσω τη ζωή να συσσωρεύεται γύρω μου;]

Ενημερώθηκε στις 16 Ιουνίου 2020