Δημοφιλείς συμβουλές παραγωγικότητας που τορπιλίζουν τον εγκέφαλο ADHD

"Έχω δοκιμάσει τα πάντα - και τίποτα δεν λειτουργεί!"

Ως ADHD προπονητής, ακούω αυτό όλο το χρόνο από τους πελάτες που αναζητούν απεγνωσμένα ανακαλύψεις διαχείρισης χρόνου. Πρώτα απ 'όλα, τους λέω τα εξής: Δεν υπάρχει τίποτα λάθος με σας. Το πρόβλημα, αποδεικνύεται, είναι ότι οι πιο δημοφιλείς συμβουλές και σχέδια για την οργάνωση δεν προσανατολίζονται στον εγκέφαλο ADHD του νευροδιαβιβαστού. Πολύ συχνά, οι στρατηγικές αυτές ακούγονται σαν να πρέπει να βοηθήσουν, αλλά καταλήγουν να αποτελούν ακόμη μια πρόκληση για τους ενήλικες με ADHD.

Εδώ είναι πέντε στρατηγικές παραγωγικότητας με τις καλύτερες πωλήσεις που συμβουλεύω τους πελάτες μου να αποφεύγουν:

Κακή στρατηγική # 1: Ο "κανόνας 2 λεπτών"

Ο David Allen εισάγει τον "κανόνα 2 λεπτών" στο βιβλίο του Να γίνουν τα πράγματα: Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος. Με λίγα λόγια, λέει αυτό: Εάν κάνετε κάτι και μια εργασία έρχεται επάνω που θα διαρκέσει μόνο δύο λεπτά, θα πρέπει να ρίξετε ό, τι κάνετε και να ολοκληρώσετε γρήγορα αυτό το 2λεπτο έργο. Αυτό φαίνεται αρκετά λογικό μέχρις ότου το εξετάσετε

ADHD αδυναμία της εκτίμησης του χρόνου και διαχείριση χρόνου, όπου η δουλειά που σκέφτεστε θα χρειαστεί 2 λεπτά χρειάζεται πραγματικά 10 ή 15 λεπτά εστίαση και στη συνέχεια πρέπει να θυμηθείτε να επιστρέψετε σε αυτό που κάνατε πριν. Αυτός ο κανόνας σας ζητά επίσης να δώσετε προτεραιότητα σε ό, τι μόλις ήρθε, αντί για αυτό που έχετε καθορίσει, είναι το πιο σημαντικό πράγμα που θα μπορούσατε να κάνετε.

Κάθε φορά που μεταβαίνουμε από το ένα έργο στο επόμενο, προσθέτουμε χρόνο μετάβασης - τραβάτε τον εαυτό σας μακριά από ό, τι κάνατε, αλλάζετε τα εργαλεία στο μυαλό σας και, στη συνέχεια, προχωρήστε στο επόμενο έργο. Αυτή η διαδικασία προσθέτει έως και 10-20 λεπτά μεταξύ των εργασιών.

Αντί να σταματήσετε αυτό που σχεδιάσατε να κάνετε, να μεταφέρετε ένα σημειωματάριο και να γράψετε τα καθήκοντα που αναδύονται στη μέση της σημαντικής δραστηριότητας που κάνετε σήμερα. Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε τεχνολογία, ίσως να εξετάσετε ένα εργαλείο όπως το Evernote για να αποθηκεύσετε τη λίστα σας. Στη συνέχεια, χαράξτε τις ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας ή της εβδομάδας για να επιστρέψετε και να επανεξετάσετε τι έχετε γράψει σε αυτή τη λίστα "catch-all".

[Πάρτε αυτό το τεστ: Έχω ADHD; Προσθέστε συμπτώματα σε ενήλικες]

Κακή στρατηγική # 2: "Φάτε ότι ο βάτραχος!"

Το βιβλίο του Brian Tracy Φάτε αυτόν τον βάτραχο: 21 μεγάλοι τρόποι να σταματήσετε την αναβολή και να λάβετε περισσότερα χρήματα σε λιγότερο χρόνο συνιστά την αντιμετώπιση του πιο σκληρού σας καθήκοντος το πρώτο πράγμα το πρωί, έτσι ώστε όλα στη συνέχεια να αισθάνονται εύκολα. Αυτή η θεωρία δεν συνεπάγεται τους διάφορους βαθμούς εστίασης και σωματικής ή διανοητικής ενέργειας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αν δεν είστε άνθρωπος το πρωί, αυτή η στρατηγική θα αισθανθεί πολύ συντριπτική.

Η παραγωγική μας ικανότητα μπορεί να χωριστεί σε τρία ενεργειακά πρότυπα:

• Ζώνη μεγαλοφυίας είναι η περίοδος της ημέρας που βρίσκεστε σε κορυφαία νοητική ικανότητα και πρέπει να αντιμετωπίζετε καθήκοντα που απαιτούν περισσότερη εστίαση.
• Κινητική ζώνη είναι μια περίοδος υψηλής φυσικής ενέργειας ή έντονης πνευματικής ενέργειας - ο εγκέφαλός σας κινείται ένα μίλι το λεπτό και είστε σε θέση να εστιάσετε, αλλά για μικρότερες χρονικές περιόδους. Θα πρέπει να αντιμετωπίσετε συντομότερες, πιο διαδραστικές εργασίες κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, από τη στιγμή που θα θέλετε να μεταβείτε από την εργασία σε εργασία.
• Περιοχή επαναφόρτισης είναι η περίοδος όπου η ενέργεια σας είναι χαμηλή, δεν μπορείτε να εστιάσετε και αισθάνεστε πολύ συγκλονισμένοι. Για μερικούς ανθρώπους, αυτή είναι η ώρα της ημέρας όταν αισθάνεστε σαν να πάρετε έναν υπνάκο. Πάρτε 10 με 15 λεπτά για να επαναφορτίσετε αυτή την περίοδο - κάντε μια βόλτα, τεντώστε ή μιλήστε σε κάποιον.

[Λήψη αυτής της λήψης: Εστίαση του εγκεφάλου ADHD σας με 5 χρήσιμες αμυχές]

Ζεστάνετε σε αποθαρρυντικά καθήκοντα αρχίζοντας από ευκολότερα. Κάθε φορά που αρχίζετε να χάνετε την πρόσφυση για το πιο αποθαρρυντικό έργο, επιστρέψτε σε μια εργασία που είναι πιο σύντομη ή πιο ενεργητική, και μόλις το μυαλό σου κλωτσήσει, πηδήξτε πίσω στο πιο αποθαρρυντικό έργο.

Κακή Στρατηγική # 3: Το Παστέλ Jar

Το σχέδιο για το βάζο του μαρουλιού σας ζητάει να φανταστείτε ότι ο χρόνος είναι ένα βάζο: Ο καλύτερος τρόπος για να το διαχειριστείτε είναι να βάζετε πρώτα τα μεγάλα πετρώματα ή τις εργασίες στο βάζο σας. Συμπληρώστε τους επιπλέον χώρους με βότσαλα (τις μικρότερες εργασίες σας) και, στη συνέχεια, συμπληρώστε όλο τον εναπομείναντα χώρο με άμμο (γρήγορες / σύντομες εργασίες).

Η στρατηγική του "pickle jar" προϋποθέτει ότι η πραγματοποίηση περισσότερων είναι πάντα ίση με την επιτυχία και αυτό δεν είναι αλήθεια. Θα αισθάνεστε πάντα πίσω εάν κρατάτε τον εαυτό σας σε αυτό το είδος αδύνατου προτύπου. Κάνοντας περισσότερα δεν θα σας κάνει να ευδοκιμήσετε? κάνει το σωστό θα.

Κακή στρατηγική # 4: Η λίστα υποχρεώσεων

Η τήρηση μιας λίστας υποχρεώσεων δεν είναι πάντα το πιο παραγωγικό σύστημα διαχείρισης χρόνου. Οι λίστες υποχρεώσεων μπορούν να γίνουν γρήγορα συντριπτικά, καθιστώντας πιο δύσκολη την ιεράρχηση σημαντικών καθηκόντων. Επιπλέον, όλες οι εργασίες δεν δημιουργούνται ίσες. Η ολοκλήρωση σύντομων εργασιών, όπως ο έλεγχος του τηλεφωνητή σας ή ο καθαρισμός των εισερχομένων σας, μπορεί να αποσπάσει την προσοχή από μεγαλύτερα, πιο κρίσιμα ή χρονικά ευαίσθητα έργα.

Αντί να διατηρείτε μια λίστα υποχρεώσεων, σχεδιάστε ανά έργο. Ρωτήστε τον εαυτό σας: Ποια είναι τα έργα που πραγματικά χρειάζομαι τώρα; Στη συνέχεια, περιορίστε τον κατάλογο των έργων σε όχι περισσότερα από επτά, συμπεριλαμβανομένων όλων που παραμένουν ατελείωτες. Μια φορά την εβδομάδα, κοιτάξτε τα σχέδιά σας και αναρωτηθείτε: "Τι πρέπει να κάνω αυτή την εβδομάδα για να προχωρήσει το έργο αυτό;"

Κακή στρατηγική # 5: Διαχείριση χρόνου

Η διαχείριση του χρόνου είναι μια εσφαλμένη ονομασία, επειδή ο χρόνος δεν είναι υπό τον έλεγχό σας. Ο χρόνος είναι ένα ρευστό πράγμα. Δεν μπορείτε να το συσσωρεύσετε ή να το φέρετε. Όταν έχει φύγει, έχει φύγει. Αυτό που ελέγχετε είναι αυτό που κάνετε με το χρόνο σας και την ενέργεια που καταναλώνετε σε μια εργασία. Διαχειριστείτε την ενέργειά σας, όχι τον χρόνο σας.

Σας συνιστώ το βιβλίο του Daniel Pink "Πότε: τα επιστημονικά μυστικά του τέλειου χρονισμού, "Αν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για τα διαφορετικά πρότυπα της ενέργειας μας.

Αυτό το περιεχόμενο προήλθε από το webinar ADDitude από Linda Walker, PCC, με τίτλο "ADD φιλικές στρατηγικές παραγωγικότητας για ενήλικες με ADHD"Αυτό το webinar είναι διαθέσιμο για δωρεάν αναπαραγωγή εδώ.

[Δωρεάν διαθέσιμα φυλλάδια: Πώς να διαχειριστείτε το χρόνο σας στην εργασία]

Ενημερώθηκε στις 26 Δεκεμβρίου 2019