Ό, τι συνέβη με την καλή παλιά Singletasking;

Για πολλούς ενήλικες με ΔΕΠΥ, η πολλαπλή κατάθεση είναι δεύτερη φύση. Κάνοντας δύο (ή περισσότερα) πράγματα ταυτόχρονα μπορεί να μην είναι τόσο ευχάριστο όσο να τα κάνετε ξεχωριστά, αλλά δεν υπάρχει καμία αμφιβολία multitasking σας βοηθάει διαχείριση χρόνου.

Ή μήπως;

Με απλές εργασίες που έχετε κάνει χίλιες φορές - διπλώνοντας το πλυντήριο, ενώ μιλάτε με έναν φίλο στο τηλέφωνο - το multitasking είναι σαφώς πιο αποτελεσματικό. Θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για την εκτέλεση των δύο εργασιών ξεχωριστά.

Αλλά όταν οι εργασίες είναι ακόμα πιο απαιτητικές, προσπαθούμε να κάνουμε δύο ταυτόχρονα μειώνεται την παραγωγικότητα σας. Για παράδειγμα, ίσως φαίνεται εύκολο να παρακολουθήσετε τα παιδιά κατά την προετοιμασία του δείπνου. Αλλά ανάμεσα στο να πει ο Joey να σταματήσει να τραβάει την ουρά της γάτας και να απαντά στις ερωτήσεις του Susie για το σπίτι, καταλήγεις να καίνε τη σάλτσα σπαγγέτι. Ο χρόνος και η προσπάθεια που δαπανάται για την προετοιμασία του δείπνου χάνεται... και είναι και πάλι βγαίνει.

Μετατόπιση εστίασης

Ο ανθρώπινος εγκέφαλος απλά δεν λειτουργεί τόσο καλά όταν κάνει δύο πράγματα ταυτόχρονα. Στην πραγματικότητα, ο εγκέφαλος multitasking δεν παίζει ποτέ ταυτόχρονα και στα δύο πράγματα. Αντίθετα, αλλάζει Συγκεντρώνω μεταξύ των δραστηριοτήτων. Και κάθε φορά που ο εγκέφαλος αλλάζει εστίαση, χρειάζεται ένα κλάσμα ενός δευτερολέπτου για να αναπροσαρμοστεί. Είναι σαν την καθυστέρηση στην αλλαγή καναλιών με το τηλεχειριστήριο ή τη μετατόπιση από ένα πρόγραμμα υπολογιστή σε άλλο.

Τα κλασματικά δευτερόλεπτα εδώ και εκεί μπορεί να μην ακούγονται πολύ, αλλά προστίθενται. Έτσι, το multitasking ίσως δεν σας εξοικονομεί τόσο χρόνο όσο θα σκεφτόσαστε. Σε ορισμένες περιπτώσεις, φυσικά, ένα κλάσμα του δευτερολέπτου είναι η διαφορά μεταξύ ζωής και θανάτου - η μετατόπιση της εστίασης από την ομιλία σε ένα κινητό τηλέφωνο να χτυπήσει τα φρένα για να αποφευχθεί ένα εμπόδιο στο δρόμος. Μετά από όλα, ένα αυτοκίνητο που πηγαίνει 60 μίλια την ώρα ταξιδεύει 88 πόδια σε ένα δευτερόλεπτο.

[Δωρεάν Λήψη: 10 Κανόνες για την Παραγωγικότητα Απόδειξη ADHD]

Η τελευταία έρευνα

Μια πρόσφατη μελέτη multitasking, η οποία διεξήχθη από επιστήμονες της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Πολιτικής Αεροπορίας και του Πανεπιστημίου της Michigan, υποδηλώνει ότι το multitasking εξοικονομεί χρόνο μόνο εάν οι δραστηριότητες που γίνονται ταυτόχρονα είναι απλές και οικείος. Ο David Joshua Meyer, Ph. D., από τον FAA Joshua Rubenstein Ph. D. και ο Jeffrey Evans, Ph. D. πείραμα για να μετρήσετε πόσο χρόνο χάθηκε όταν οι άνθρωποι μετατόπισαν μεταξύ δραστηριοτήτων ποικίλης πολυπλοκότητας και εξοικείωση. Διαπίστωσαν ότι οποιαδήποτε μετατόπιση εργασιών συνεπαγόταν μερικές απώλειες χρόνου, αλλά ο πολύ μικρός χρόνος χάθηκε όταν τα καθήκοντα ήταν απλά, οικεία ή και τα δύο.

Υπό το φως αυτής της διαπίστωσης, ας δούμε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε όσο το δυνατόν καλύτερα τον πολύτιμο χρόνο:

1. Προσδιορίστε τις δραστηριότητες που προσφέρονται για πολλαπλές εργασίες.
Και πάλι, οι δύο σκέψεις είναι η απλότητα και η εξοικείωση. Οι περισσότεροι από εμάς μπορούν να μοιράζονται τις κάλτσες ή να αρχειοθετούν τα νύχια μας ενώ παρακολουθούν τηλεόραση, αλλά ζευγαρώνουν κάλτσες ενώ απαντώντας σε e-mail πιθανώς δεν θα εξοικονομήσει καθόλου χρόνο. Ακόμη και το απλούστερο έργο, αν γίνει σπάνια, μπορεί να μην προσφέρεται για πολυδιατάξεις. Εάν μια σύνθετη εργασία γίνεται σε τακτική βάση, μπορεί να είναι "πολλαπλών στόχων".

2. Για πολύπλοκες εργασίες ή αναθέσεις, μπλοκάρετε το χρόνο στο πρόγραμμα σας να αφιερώνουν μόνο σε μία δραστηριότητα.
Αφαιρέστε το τηλέφωνό σας από το γάντζο. Κρεμάστε ένα σήμα "μην ενοχλείτε" στην πόρτα σας. Εάν μια εργασία είναι ιδιαίτερα περίπλοκη ή άγνωστη, αποκλείστε επιπλέον χρόνο για να την ολοκληρώσετε. Λέω στους πελάτες μου να υπολογίζουν πόσο χρόνο θα πάρει μια συγκεκριμένη εργασία - στη συνέχεια, να θέσει κατά μέρος εις διπλούν όσο χρόνο.

[Να γίνουν τα πράγματα χωρίς να χυθείς]

3. Καθιέρωση a πρωινή ρουτίνα, και τα ίδια πράγματα με την ίδια σειρά κάθε μέρα.
Όσο πιο συχνά κάνετε μια εργασία, τόσο πιο οικείο γίνεται. Τελικά, ίσως μπορείτε να την προσθέσετε στη λίστα δραστηριοτήτων σας με πολλαπλές διεργασίες.

4. Παρακολουθήστε την αποτελεσματικότητά σας ενώ κάνετε πολλαπλές εργασίες.
Ποιο είναι το ποσοστό σφάλματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε στο τηλέφωνο ενώ εξισορροπείτε το βιβλιάριο επιταγών σας; Πώς το ποσοστό αυτό συγκρίνεται με αυτό που παρατηρείτε όταν εστιάζετε αποκλειστικά στην εξισορρόπηση του βιβλιαρίου επιταγών σας; Με βάση τη σύγκριση, αποφασίστε αν είναι ή όχι λογικό να κάνετε πολλαπλούς στόχους.

5. Όταν αποφασίζετε να κάνετε πολλαπλές εργασίες, προσπαθήστε να εξαλείψετε αποσπάσεις της προσοχής.
Αν το παιδί σας διακόψει, για παράδειγμα, δώστε του το σημάδι "shhhh" και πείτε: "Όχι τώρα, γλυκό. Είμαι ακριβώς στη μέση του προγραμματισμού νέο κινητό μου τηλέφωνο. Θα πρέπει να επιστρέψω σε εσάς όταν τελειώσω "ή" Αφήστε ένα σημείωμα στο γραφείο μου και θα το ρίξω μια ματιά όταν τελειώσω αυτό το υπολογιστικό φύλλο ".

6. Μείνετε μακριά από το κινητό τηλέφωνο ενώ οδηγείτε.
Τραβήξτε από το δρόμο και προχωρήστε σε πλήρη διακοπή πριν απαντήσετε ή πραγματοποιήσετε μια κλήση. Πολλοί από τους πελάτες μου έχουν επανειλημμένα ατυχήματα αυτοκινήτων - και όλα τα ατυχήματα συνέβησαν όταν ήταν μιλώντας σε κινητά τηλέφωνα. Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο, πραγματοποιήστε κλήσεις ενώ διπλώνετε τα ρούχα, σκουπίζετε το γκαράζ ή κάνετε μια άλλη απλή, οικεία εργασία.

7. Γίνε στρατηγικός σεφ.
Τις εργάσιμες ημέρες, όταν η κουζίνα είναι μια πολυσύχναστη θέση, προετοιμάστε μόνο τα εύκολα γεύματα που έχετε προετοιμάσει πολλές φορές πριν. Αποθηκεύστε νέες συνταγές (αυτές που απαιτούν κάποιο πειραματισμό ή χρειάζονται περισσότερο χρόνο) για το Σαββατοκύριακο, όταν μπορείτε να στείλετε τα παιδιά μακριά για να παίξετε.

8. Κοιμήσου αρκετά.
Στέρηση ύπνου καθιστά δύσκολο να σκεφτείς καθαρά και αυτό μπορεί να επηρεάσει τα πράγματα σου.

[Το να κάνεις τα πράγματα έχει γίνει πιο εύκολο]

Ενημερώθηκε στις 25 Απριλίου 2019