Σας χάνουμε χρόνο. Και αυτό είναι κακό για την υγεία σας.

Κάθε 24 ώρες κατατίθενται 1440 πιστώσεις στις προσωπικές μας τράπεζες χρόνου. Αυτά είναι τα πρακτικά της ζωής μας. Ο τρόπος με τον οποίο ξοδεύουμε αυτές τις πιστώσεις εξαρτάται από εμάς, αλλά κάθε μέρα το υπόλοιπο επανέρχεται στο μηδέν. Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Πόσο σωστά επενδύω την καθημερινή κατανομή των πιστώσεων μου; Σεβαστώ και θησαυρός αυτές τις αναντικατάστατες στιγμές της ζωής μου; Ποιοι είναι οι στόχοι μου και οι προτεραιότητές μου και ζουν τη ζωή που επιλέγω; "

Για να πετύχουμε τους στόχους μας, πρέπει να είμαστε σαφείς για το τι είναι, γιατί είμαστε αφοσιωμένοι σ 'αυτούς, την προτεραιότητά τους και πώς μπορούμε να διαρθρώσουμε τη ζωή μας για να τις κάνουμε.

Σχέδιο εναντίον Διαχείριση εργασιών

Δεν μπορείτε να "κάνετε" ένα έργο, μπορείτε να κάνετε μόνο μια εργασία. Ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια για να γίνουν τα πράγματα είναι να σκεφτεί κανείς ένα έργο ως έργο. Ένα έργο αποτελείται από πολλά διαφορετικά καθήκοντα και, αν δεν το καταργήσουμε σε καθήκοντα, μπορεί να φαίνεται συντριπτική και πιθανότατα να απομακρυνθούμε από αυτό.

Έτσι, το πρώτο βήμα σε κάθε έργο, είτε πρόκειται για μια ρουτίνα για τον καθαρισμό ενός σπιτιού είτε για την ανακατασκευή του ιστοτόπου σας, είναι να δημιουργήσετε ένα φύλλο έργου. Γράψτε το όνομα του έργου στην κορυφή και την αναμενόμενη ημερομηνία λήξης. Στη συνέχεια, απαντήστε σε κάποιες ερωτήσεις:

1. Γιατί το κάνω αυτό - τι θέλω από αυτό; Μερικές φορές βάζουμε περισσότερο χρόνο και προσπάθεια σε κάτι από αυτό που αξίζει. Αυτό το βήμα βοηθά να το θέσουμε σε προοπτική και να παραμείνουμε επικεντρωμένα στο στόχο.
2. Κάνω αυτό το έργο για τον εαυτό μου ή για κάποιον άλλο; Είμαι σαφής ως προς το τι θέλουν και πότε το θέλουν; Ξέρω πώς να το κάνω αυτό, ή πρέπει να ρωτήσω; Αν δεν είμαστε σίγουροι, θα πάμε σε κατάσταση αποφυγής.
3. Ποιους πόρους θα χρειαστώ - χρόνος, χρήματα, άλλοι άνθρωποι;
4. Πώς νιώθω να εργάζομαι σε αυτό το έργο; Μπορεί να πρέπει να το κάνετε, αλλά είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ότι δεν προτιμάτε, έτσι μπορείτε να είστε δύσπιστοι όταν βρίσκετε άλλα πράγματα που πρέπει να κάνετε.

[Λήψη αυτής της δωρεάν λήψης: 10 κανόνες για την παραγωγικότητα ADHD-Proof]

Τώρα καταγράψτε όλα τα βήματα για να ολοκληρώσετε το έργο, μαζί με ημερομηνίες λήξης για κάθε βήμα (εργάζονται πίσω από την προθεσμία, εάν υπάρχει).

Focus καθημερινά

Δημιουργήστε μια φόρμα καθημερινής εστίασης, μια λίστα γείωσης με χώρο για μόνο τρεις πρωταρχικές εργασίες που είναι κρίσιμες για την πραγματοποίηση κάθε μέρα. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε τρεις δευτερεύουσες εργασίες αν ολοκληρώσετε τα τρία πρώτα. Αυτό το έντυπο δεν πρέπει να συγχέεται με το δικό σας λίστα υποχρεώσεων, η οποία θα μπορούσε να είναι 20 σελίδες!

Ομαλές μεταβάσεις

Οι μεταβάσεις είναι δύσκολες. Πολλοί από εμάς βρίσκουν ευκολότερη την εστίαση σε έναν τύπο δραστηριότητας κάθε φορά, οπότε ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το κλείδωμα του χρόνου για να σχεδιάσετε την εβδομάδα σας. Η ιδέα είναι να αφιερώσετε ένα μπλοκ χρόνου για να αφιερώσετε την ενέργειά σας σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε ότι οι Δευτέρες είναι διοικητικές ημέρες, Τρίτη είναι ημέρες πωλήσεων και ούτω καθεξής.

Μερικοί άνθρωποι χωρίζουν τις μέρες τους σε μπλοκ χρόνου, έτσι δεν χάνουν μια ολόκληρη μέρα σε μια δραστηριότητα. Ένα παράδειγμα θα ήταν να παραμερίσουμε ένα πρωινό μπλοκ χρόνου για το σχεδιασμό και την αναθεώρηση, ένα μπλοκ αργά το πρωί για δραστηριότητες πωλήσεων, ένα μπλοκ για συσκέψεις νωρίς το απόγευμα και ένα μπλοκ για το μάρκετινγκ αργά το απόγευμα δραστηριότητες. Μπορείτε να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των μπλοκ ώρας. Χρησιμοποιήστε το χρόνο μετάβασης για περπάτημα ή σνακ, για να επαναφορτίσετε την ενέργειά σας.

[Κάντε κλικ για να διαβάσετε: 10 τρόποι να χτυπήσετε πραγματικά τις προθεσμίες]

Σχέδιο (και άλλες στρατηγικές)

1. Ξεκινήστε κάθε εβδομάδα με μια εκτεταμένη περίοδο προγραμματισμού. Θα κερδίσετε περίπου 20 λεπτά παραγωγικότητας εργασίας για κάθε λεπτό που δαπανάται για προγραμματισμό.
2. Στο τέλος ή την αρχή κάθε ημέρας, ελέγξτε την πρόοδό σας και τις δεσμεύσεις σας και προσαρμόστε τα σχέδιά σας όπως είναι απαραίτητο.
3. Αφήστε "κενό διάστημα" στο ημερήσιο ημερολόγιό σας. Ανεξάρτητα από το πόσο πολυάσχολος είσαι, μην υπερκεράρεις. Αφήστε χρόνο για να καλύψετε τις εργασίες που χρειάζονται περισσότερο από το προγραμματισμένο πρόγραμμα ή για να προσθέσετε νέες εργασίες ευαίσθητες στο χρόνο.
4. Σχέδιο ρεαλιστικά. Εάν τα πράγματα σας κάνουν περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε, καλύτερα να το λάβετε υπόψη παρά να χάσετε προθεσμίες.
5. Αποδεχτείτε ότι θα έχετε περιστασιακά μια στιγμή "δεν μου αρέσει". Θυμηθείτε: Μπορείτε να κάνετε οτιδήποτε για 10 έως 15 λεπτά. Ορίστε ένα χρονοδιακόπτη. Το πρόβλημα είναι συνήθως ένα ξεκίνημα. Μόλις αρχίσετε, θα είστε σε θέση να συνεχίσετε.
6. Ελέγξτε τα πράγματα από τους καταλόγους σας, ώστε να έχετε μια αίσθηση ολοκλήρωσης.
7. Μείνε με τις δεσμεύσεις σας. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο ITTT ("If This, Then That"). "Εάν είναι 3 P.M. την Πέμπτη, τότε θα κάνω τις εκθέσεις δαπανών μου ή θα πληρώσω λογαριασμούς. "Είμαστε καλοί στο να μιλάμε εμείς οι ίδιοι έξω από τα πράγματα, αλλά αυτή η έννοια καθιστά πιο δύσκολο να μην ακολουθήσετε σε μια δέσμευση.

Οι προθεσμίες είναι κλειδί

Άτομα με ADHD χρειάζονται προθεσμίες. Μην πείτε "ναι" αν δεν μπορείτε να πείτε "πότε." Συνήθως λειτουργούμε καλύτερα όταν είναι κάτω από το καλώδιο. Η βιασύνη αδρεναλίνης που πρέπει να το κάνουμε κάνει να διεγείρει το μυαλό μας. Ωστόσο, να είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας. Ακριβώς επειδή το κάνετε καλύτερα ως εργάτης έκρηξης δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να σκεφτόμαστε τι πρέπει να κάνετε και πώς θα το καταφέρετε.

[Αποκτήστε αυτόν τον ελεύθερο πόρο: Πάρτε τον έλεγχο της ζωής σας και του χρονοδιαγράμματος]

Ενημερώθηκε στις 13 Δεκεμβρίου 2019