Ε: Πώς μπορώ να αποφύγω τη συσσώρευση εγγράφων κάθε Σαββατοκύριακο;

Ερ: «Εργάζομαι ως βοηθός γιατρού σε εξωτερική κλινική. Συχνά, οι μέρες μου τρέχουν από πυρκαγιά στη φωτιά βάζοντας τις φλόγες, ενώ ταυτόχρονα ανταποκρίνονται στα αιτήματα να συμπληρώνει φάρμακα, να καλεί τον ασθενή και να δοκιμάζει τα αποτελέσματα, καθώς και να προσπαθεί να ταιριάζει εγκαίρως για να φάνε και να κάνει λάκκο στο μπάνιο σταματά. Αυτή είναι η φύση της εργασίας στην ιατρική. Οι πυρκαγιές παίρνουν τακτικά, αλλά αυτό μου αφήνει πολλές τεκμηρίωση για να καλύψουν τη νυχτερινή (ή πιο πιθανό, κάθε Σαββατοκύριακο). Σε μια σταδιοδρομία που είναι φορτωμένη με το multi-tasking, μπορείτε να προσφέρετε οποιεσδήποτε προτάσεις σχετικά πώς να διαχειρίζεστε καλύτερα τον χρόνο με ασθενείς, χαρτιά και επικοινωνίες; "- INDYPA-C

---

Αγαπητέ INDYPA-C:

Αυτό είναι ένα δύσκολο δεδομένου ότι ο χρόνος σας δεν είναι πραγματικά δικό σας.

Δεδομένου ότι δεν γνωρίζω τις λεπτομέρειες για το πώς λειτουργεί η κλινική εξωτερικών ασθενών (είστε ποτέ "εκτός υπηρεσίας" και δεν απαντάτε σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης για να μπορέσετε να φτιάξετε χαρτιά;), θέλω να σας προσφέρω μερικές γενικές συμβουλές για τη διαχείριση του χρόνου σας όσο καλύτερα εσείς μπορώ.

1. Προτεραιότητα στην Ημέρα Εργασίας σας. Όταν ο χρόνος είναι σφιχτός, θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι οι μέρες μας έχουν σκοπό. Γράψτε τις συγκεκριμένες εργασίες που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε κάθε μέρα το προηγούμενο βράδυ. Διατηρήστε το διαχειρίσιμο και αποκτήσιμο. Ελέγξτε το σωστά όταν φτάσετε στην εργασία και το τοποθετήσετε εκεί όπου μπορείτε να το δείτε όλη την ημέρα. Ελέγξτε συχνά για να σας βοηθήσουν να μείνετε σε καλό δρόμο. Έχοντας μια οπτική υπενθύμιση του τι θέλετε να πετύχετε κάθε μέρα μπορεί να σας βοηθήσει να μείνετε υπόλογοι.
2. Αφήστε την τεχνολογία να είναι ο φίλος σας. Υπάρχουν διαδικασίες, μορφές, συστήματα, κλπ., Που κάνετε καθημερινά και που μπορούν να βελτιωθούν; Όσο λιγότερο χρόνο ξοδεύετε για γραφειοκρατία και τηλεφωνήματα, τόσο περισσότερο χρόνο θα έχετε για την περίθαλψη των ασθενών.
3. Πρόσληψη άλλων. Υπάρχει κάποια επιπλέον βοήθεια διαθέσιμη; Έχετε κάποιους ασκούμενους ή εθελοντές που μπορούν να σας βοηθήσουν να ελαφρύνετε το φορτίο; Αν ναι, καλέστε στα στρατεύματα!

Καλή τύχη!

[Δωρεάν έντυπα: Πώς να διαχειριστείτε το χρόνο σας στην εργασία]

---

Ο γκουρού οργάνωσης Leslie Josel, του Παραγγελία από το χάος, απαντά σε ερωτήσεις από ADDitude τους αναγνώστες για τα πάντα, από την ακαταστασία του χαρτιού έως τις καταστροφές-ζώνες υπνοδωμάτια και από mastering λίστες-να κάνουμε να φτάνουν στην ώρα κάθε φορά.

Υποβάλετε τις ερωτήσεις σας στο Αγαπητέ διοργανώτρια προπονητή εδώ!

Ενημερώθηκε στις 12 Φεβρουαρίου 2019