"Πώς χειρίζεστε την υπερφόρτωση EMail;"

Η υπερφόρτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληροφοριών φαίνεται αναπόφευκτη. Τη στιγμή που φτάνω σε μια νέα θέση, αποκτώ μια άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με τον αριθμό των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των λογαριασμών συνημμένο μου τώρα κοντά στον αριθμό των δακτύλων που έχω - το Yahoo!, το Google, το Facebook, ακόμα και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποφοίτων.

Θέλω να αποδείξω στον εαυτό μου - και στη διαταραχή υπερκινητικότητας έλλειψης προσοχής (ADHD) - ότι μπορώ να το κάνω αυτό, να τα χειριστώ όλα. Θέλω να δείξω στο νέο αφεντικό ότι τα πλοκάμια της τεχνολογίας δεν με συγκλονίζουν, ότι μπορώ να χειριστώ τα νήματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αν και αισθάνεται σαν ένα χταπόδι να έχει τυλίξει τα οκτώ πόδια γύρω μου).

Αλλά πρέπει να φανταστώ: είμαι συγκλονισμένος. Βοήθεια!

Ξέρω ποια θα ήταν η συρρίκνωση μου στη Νέα Υόρκη: «Σκεφτείτε ευτυχείς σκέψεις και πάρτε λίγο περισσότερο Prozac». (Ως εφαπτομένη στο θέμα των ναρκωτικών, επέλεξα την γενική μάρκα

του Adderall, Αμφεταμίνες, στο τελευταίο μου ταξίδι στη Νέα Υόρκη, αφού ανακάλυψα ότι η υγειονομική μου περίθαλψη είχε ξεραθεί. Το τελευταίο κοστίζει 87 δολάρια ένα μπουκάλι σε αντίθεση με σχεδόν 450 δολάρια για ένα μπουκάλι του πρώτου.)

Ζήτησα από τον Πατέρα, τη Βαθιά Μητέρα, και μερικούς άλλους συμβούλους για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης της υπερφόρτωσης των πληροφοριών. Ορισμένοι προτείνουν τη διαγραφή μηνυμάτων μετά την ανάγνωση τους. Άλλοι προτείνουν την εκτύπωση όλων των e-mail, την ανάγνωση, την απάντησή τους και στη συνέχεια τη διαγραφή τους. Στη συνέχεια, μερικοί πρότειναν τη δημιουργία υποφακέλων και την κατάθεση e-mail με βάση την ημερομηνία.

Εν τω μεταξύ, μου λίστα υποχρεώσεων επεκτείνεται καθημερινά. Το νέο αφεντικό δεν γνωρίζει ότι αγωνίζομαι με το χταπόδι του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά ο αναπληρωτής του φαίνεται να έχει πάρει όταν έλειψα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μου έστειλε ζητώντας να ενημερώσω ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με νέα πληροφορίες. "Γιατί το τελευταίο λογιστικό φύλλο δεν αντικατοπτρίζει τις αλλαγές", ρώτησε. "Λάβατε αυτό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο;" Φυσικά έκανα? μόλις θαφτεί και ξεχαστεί. Έγραψα πίσω ότι είχα τον έλεγχο. Αλλά εγώ;

[Σημείωση του συντάκτη: Βρείτε συμβουλές για ειδικούς διαχείριση υπερφόρτωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.]

Πώς αποφεύγετε την υπερφόρτωση πληροφοριών και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Ενημερώθηκε στις 28 Σεπτεμβρίου 2017