Απλές Συμβουλές Οργάνωσης Γραφείου για το ADHD
Η κόρη μου ηλικίας 16 χρονών μου είπε ότι θα έπρεπε καλύτερα να χρησιμοποιώ τις συμβουλές μου για την οργάνωση του γραφείου μου αν θέλησα να βοηθήσω άτομα με ΔΕΠΥ να είναι καλύτερα οργανωμένα. Οι έφηβοι μπορούν να φτάσουν στο σημείο! Το σχόλιό της μου άρχισε να σκέφτομαι πώς η φιλική προς την ADHD δομή και συστήματα που χρησιμοποιώ στην επιχειρηματική μου προγύμναση μπορεί να είναι χρήσιμη για κάθε ενήλικα που πάσχει από ADHD. Είτε έχουμε ADHD είτε όχι, φαίνεται να υπάρχουν συγκεκριμένες περιοχές που χρειάζεται σταθερά την οργανωτική προσοχή, ώστε να μην μετατραπεί σε ανεξέλεγκτο χάος.
Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές ΟΔΗΓ φιλικές οργανώσεις στο γραφείο σας
Τρεις στρατηγικές για τη ΔΕΠΥ που έχω βρει χρήσιμες είναι: αφιερώνοντας χρόνο για να σχεδιάσετε, έχοντας ένα σύστημα διαχείρισης χαρτιού και τρίτον, γράφοντας τα πράγματα προς τα κάτω.
Σχεδιάστε το χρόνο σας
Η οργάνωση του χρόνου είναι σημαντική για άτομα με ADHD. Ανέλαβα 30 λεπτά στην αρχή της ημέρας για να επανεξετάσω το πρόγραμμά μου και να δω τι προτεραιότητες είμαι για την ημέρα. Στη συνέχεια, απαντώ μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακούω φωνητικά μηνύματα και ουσιαστικά εξοικειωθώ με το σχέδιο της ημέρας.
Μια τεχνική που έχω βρει εξαιρετικά χρήσιμη είναι να εκτυπώσω πραγματικά ένα αντίγραφο της εβδομάδας μου από το Outlook σε ένα έντονα χρωματισμένο κομμάτι χαρτί που γίνεται το "ευέλικτο" αντίγραφό μου. Χρησιμοποιώντας αυτή τη φιλική στρατηγική ADHD, μπορώ να πραγματοποιήσω αλλαγές στο ευέλικτο αντίγραφο, να τοποθετήσω προσωρινές σημειώσεις μετά από αυτό, να διαχωρίσω τις ολοκληρωμένες εργασίες, να προσθέσω νέες ή να μεταστρέψω τα to-dos καθώς προκύπτουν κατά τη διάρκεια της εβδομάδας. Το φωτεινό έγχρωμο χαρτί κάνει εύκολη την εύρεση μεταξύ των άλλων εγγράφων στο χώρο εργασίας μου.
Όταν ήμουν νοσοκόμος στο πάτωμα, χρησιμοποιήσαμε ένα παρόμοιο σύστημα για να σχεδιάσουμε τη στροφή μας και να καταγράψουμε σημαντικές λεπτομέρειες. ονομάσαμε το ευέλικτο αντίγραφο του προγράμματος μας τον εγκέφαλο μας. Συνεχίζω να βρίσκω αυτό το εργαλείο εξαιρετικά χρήσιμο και συχνά το συνιστώ ως οργανωτική στρατηγική για τους ενήλικες με ADHD.
Διαχειριστείτε όλο το χαρτί
Για τη διαχείριση χαρτιού, έχω ένα μικρό συρτάρι αρχείων κοντά στο γραφείο μου. Τις περισσότερες φορές αυτό το "συρτάρι" είναι ανοιχτό, ώστε να μπορώ εύκολα να δούμε το περιεχόμενό του. Η γρήγορη πρόσβαση σε συχνά χρησιμοποιούμενα έγγραφα και σε ετικέτα αρχεία για τη διατήρηση πληροφοριών για τα τρέχοντα έργα είναι εξαιρετικά χρήσιμη για να με κρατά οργανωμένη.
Αυτά τα αρχεία είναι διατεταγμένα με τρόπο φιλικό προς την ADHD και με ποιο τρόπο έχει νόημα για μένα. Τα αρχεία που χρησιμοποιώ περισσότερο είναι προς τα εμπρός, εκείνα στα οποία έχω πρόσβαση το λιγότερο στην πλάτη. Έχοντας αυτό το απλό σύστημα αρχειοθέτησης βοηθά στην εξάλειψη των χαρτιών από τη συσσώρευση στο γραφείο μου και μου επιτρέπει να διατηρώ μια αίσθηση της τάξης μέχρι να μπορέσω να επιστρέψω και να τα ταξινομήσω αργότερα.
Γράψτε τα πράγματα κάτω
Τέλος, αν και θεωρώ τον εαυτό μου ένα πολύ οργανωμένο άτομο με το μεγαλύτερο μέρος της μνήμης μου ακόμα άθικτο, Έχω βρει ότι επωφελούνται από έναν τρόπο να γράψω κάτω και να παρακολουθείτε τις λεπτομέρειες των πελατών μεταξύ συνεδρίες. Ως προπονητής της ADHD που είναι απασχολημένος να συναντά και να δουλεύει με καταπληκτικά άτομα με ADHD, αισθάνομαι άσχημα όταν δεν μπορώ να θυμηθώ τις λεπτομέρειες μιας συγκεκριμένης προόδου των πελατών. Προκειμένου να σπρώξω τη μνήμη μου, διατηρώ ένα φάκελο για κάθε πελάτη, στον οποίο έχω μια απλή φόρμα που μπορεί εύκολα να συμπληρωθεί για να καταγράψει τα απαραίτητα στοιχεία. Πριν από την επόμενη συνεδρία, μπορώ γρήγορα να αναθεωρήσω την προηγούμενη συνεδρία μας.
Μία από τις σημαντικότερες πληροφορίες που έκανα ως προπονητής της ADHD γύρω από την οργάνωση είναι ότι πρέπει να είναι μια συνεχής διαδικασία... και ότι πρέπει να είναι φιλική προς την ADHD. Έχω έρθει να πιστεύω ότι η φυσική τάξη του κόσμου μας είναι το χάος και αν και μπορώ να αγωνίζομαι κοσμικά με έναν πόλεμο που χάνει, είμαι αποφασισμένος να κερδίσω μερικές μάχες !!!
Ποια είναι τα πιο χρήσιμα οργανωτικά συστήματά σας που είναι φιλικά προς την ADHD;
