Οργάνωση μιας μικρής επιχείρησης

"Ο σύζυγός μου ADHD έχει μια μικρή υπαίθρια εταιρεία διαφήμισης. Έχω αρχίσει να δουλεύω μαζί του και προσπαθώ να τον βοηθήσω να οργανώσει την επιχείρηση έτσι ώστε να μπορεί να συμβαδίσει με τους πελάτες του. Έχει μια συνήθεια να πάρει αποσπασματικά, ενώ στο τηλέφωνο, και είναι τόσο συχνά αποπροσανατολιστεί καθώς εργάζεται ότι παίρνει δύο φορές περισσότερο για να κάνει τη δουλειά. Φυσικά, αυτό κάνει τους πελάτες να είναι θυμωμένοι. Έχετε κάποιες προτάσεις για το πώς θα μπορούσα να τον βοηθήσω να οργανώσει την επιχείρησή του με συνέπεια τρόπο που μπορεί να αναθεωρηθεί «με μια ματιά» ώστε να γνωρίζει τι συμβαίνει ανά πάσα στιγμή; » - CMA, TEXAS

Τα οπτικά σημάδια είναι τόσο σημαντικά τόσο για παιδιά όσο και για ενήλικες με ADD. Θα πρότεινα να εξετάσει τη χρήση ενός μεγάλου πίνακα για να παρακολουθεί τους τρέχοντες πελάτες του και τις τρέχουσες θέσεις εργασίας του. Δημιουργήστε ένα πρότυπο στο διοικητικό συμβούλιο που του λέει ακριβώς τι χρειάζεται να γνωρίζει με μια ματιά. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να έχει το όνομα του πελάτη, το όνομα της εργασίας, στοιχεία επικοινωνίας με τον πελάτη, την κατάσταση της πρότασης εργασίας, την εκτίμηση, την παραγγελία, την εκκρεμότητα, την παραγωγή κλπ. όταν πρέπει να τηλεφωνήσει, την εκτιμώμενη ημερομηνία λήξης και έναν τόπο για σχόλια ή σημειώσεις.

Μπορεί ακόμη να χρησιμοποιήσει ένα διαφορετικό έγχρωμο στυλό για τα διάφορα στάδια της εργασίας - προτάσεις ή εκτιμήσεις γράφονται με κόκκινο μελάνι, οι πραγματικές εργασίες γράφονται με πράσινο μελάνι και η κλήση προς τον πελάτη γίνεται γραμμένη πορτοκάλι. Η χρήση του χρώματος θα τον βοηθήσει να εντοπίσει γρήγορα για έναν πελάτη στο τηλέφωνο την κατάσταση της δουλειάς του συγκεκριμένου πελάτη χωρίς να χρειάζεται να ανακατεύεται μέσω ενός αρχείου ή μιας στοίβας χαρτιών. Οι πίνακες ή οι πίνακες σχεδιασμού έρχονται σε διάφορα μεγέθη και στυλ - πολλά έρχονται ακόμη και με γραμμές πλέγματος και πληροφορίες που έχουν εκτυπωθεί πάνω τους. Μπορεί να θέλει να δει αν υπάρχει ήδη σχεδιασμένο που έχει τις πληροφορίες που χρειάζεται γι 'αυτό δεν χρειάζεται να το δημιουργήσει ο ίδιος.

Κατάλογος TimeWise έχει μια μεγάλη ποικιλία από πίνακες για να διαλέξετε, θα έρθει ακόμη και έθιμο σχεδιασμό ένα για αυτόν. Επικοινωνήστε με τον κατάλογο TimeWise μέσω τηλεφώνου στο 1.800.523.8060 ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση.

Μπορεί επίσης να είναι καλή ιδέα να αφαιρέσει ορισμένες ώρες της ημέρας ή ορισμένες ημέρες της εβδομάδας για να επικεντρωθεί σε συγκεκριμένες πτυχές της επιχείρησής του. Μπορεί να ορίσει τα πρωινά ως τον καλύτερο χρόνο για να περάσετε στο τηλέφωνο, να πραγματοποιήσετε ή να επιστρέψετε κλήσεις και τα απογεύματα ως την καλύτερη στιγμή για να κάνετε τα ίδια τα σημάδια ή να κάνετε διοικητική ή χαρτική εργασία. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο να το διαχειριστεί, ωστόσο είναι μια εξαιρετική τεχνική διαχείρισης του χρόνου που θα τον βοηθήσει να τον επικεντρωθεί σε αυτό που πρέπει να εργαστεί. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να κάνετε κάποιες από τις επακόλουθες κλήσεις γι 'αυτόν, οι οποίες θα τον αφήσουν ελεύθερο να κάνει άλλα πράγματα.

Ενημερώθηκε την 1η Ιανουαρίου 2003