Ε: Πώς μπορώ να οργανώσω όλες αυτές τις ιατρικές μορφές και λογαριασμούς;

Ε: «Φαίνεται ότι μπορώ να καταλάβω πώς να οργανώσω τα πράγματα στο σπίτι μου, αλλά δυσκολεύομαι πραγματικά με όλα τα ιατρικά χαρτιά μας. Έχω παλιές εργαστηριακές αναφορές και αρχεία που δεν θέλω να πετάξω, αλλά έχω επίσης λογαριασμούς και ασφαλιστικές φόρμες σε όλο το μέρος που χρειάζονται την προσοχή μου. Δεν μπορώ να βρω ένα σύστημα που να λειτουργεί. Και μου αρέσει να έχω το χαρτί. με κάνει να νιώθω καλύτερα και πιο ασφαλής! " - Πνιγμένο χαρτί

---

Γεια σου Drowninginpaper:

Ω, ο φοβισμένος ιατρός χαρτιά. Απλώς δεν σταματά να συσσωρεύεται, σωστά; Και τότε υπάρχει η ατελείωτη ροή σημειώσεων από επισκέψεις γιατρών, εργαστηριακές αναφορές, e-mail αλληλογραφία και ασφαλιστικές αξιώσεις - αισθάνεστε ότι χρειάζεστε σωσίβιο για να αποφύγετε τον εαυτό σας πνιγμένος σε αυτό.

Να θυμάστε ότι δεν υπάρχει σωστός τρόπος για τη συντήρηση και οργάνωση αρχείων και εγγράφων. Το κλειδί για τη διαχείριση της ιατρικής σας γραφικής εργασίας είναι να δημιουργήσετε εύκολα και αποτελεσματικά συστήματα που να λειτουργούν για εσάς.

Ωστόσο, προτιμώ να ομαδοποιήσω ιατρικά έγγραφα σε δύο βασικές κατηγορίες - Αναφορά και τρέχουσα. Τα έγγραφα αναφοράς είναι έγγραφα που θέλετε να φυλάσσετε για μελλοντική χρήση ή παραπομπή, αλλά δεν χρειάζεται πλέον να έχετε τακτική πρόσβαση ή να χρησιμοποιείτε καθημερινά.

Πώς να οργανώσετε τα υλικά αναφοράς

Τα έγγραφα που εμπίπτουν στην αναφορά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν:

• Καταγραφές ιατρικού ιστορικού
• Παλαιά ασφαλιστήρια συμβόλαια
• Ολοκληρωμένες ασφαλιστικές απαιτήσεις
• Παλιές εργαστηριακές αναφορές
• Πληρωμένοι ιατρικοί λογαριασμοί και EOB

[Κάντε κλικ για ανάγνωση: Πώς να ξεπεράσετε την ακαταστασία του χαρτιού σας]

Αποθηκεύστε αυτά τα έγγραφα σε ένα ντουλάπι αρχείων, σε ένα συνδετικό υλικό σε ένα ράφι βιβλίου ή σε φορητά πλαίσια αρχείων. Αυτά τα χαρτιά δεν χρειάζεται να αναλάβουν κορυφαία ακίνητη περιουσία στο γραφείο σας. Επίσης, καθορίστε εάν η κατάθεσή τους κατηγοριοποιητικά ή χρονολογικά λειτουργεί καλύτερα για τον τρόπο που θυμάστε. Προσωπικά, μου αρέσουν τα ιατρικά μου αρχεία που έχουν αποθηκευτεί χρονολογικά, κάτι που μου επιτρέπει να επανεξετάσω το ιατρικό μου ιστορικό με τη φυσική του σειρά.

Τώρα που έχετε καταθέσει τα παλιά σας έγγραφα, ήρθε η ώρα να εστιάσετε στη δημιουργία ενός συστήματος που σας επιτρέπει να έχετε όλες τις βασικές πληροφορίες που χρειάζεστε στα χέρια σας.

Πώς να οργανώσετε την τρέχουσα ιατρική γραφειοκρατία

Τα έγγραφα που εμπίπτουν στο τρέχον θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν:

• Τρέχον ασφαλιστήριο συμβόλαιο
• Εργαστήρια και αποτελέσματα δοκιμών
• Μητρώο φαρμάκων
• Εκκρεμείς λογαριασμοί
• Υποβλήθηκαν έντυπα αξίωσης

Τα τρέχοντα έγγραφά σας είναι έγγραφα που είναι ενεργά - αυτά στα οποία αναφέρεστε με συνέπεια και πρέπει να διατηρήσετε πρακτικό. Θεωρώ ότι η δημιουργία ενός σύστημα αρχειοθέτησης λειτουργεί καλύτερα για να συγκεντρώσει αυτούς τους λογαριασμούς και τις ασφαλιστικές φόρμες που χρειάζονται την προσοχή σας. Εάν έχετε έλλειψη γραφείου ή αντίθετου χώρου, σκεφτείτε "χώρο αέρα". Κρεμάστε ένα κάθετο αρχείο στον τοίχο σας στο γραφείο ή την κουζίνα σας. Χρειάζεστε αυτό το σύστημα φορητό; Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο tote, ένα αρχείο ακορντεόν ή ένα κυλιόμενο καλάθι αρχείων. Θυμηθείτε, δεν χρειάζεται να είναι ιδιότροπο ή φανταχτερό. Μπορείτε ακόμη και να πληρώσετε όλους τους λογαριασμούς σας και να διεκπεραιώσετε τις αξιώσεις σε ένα κουτί! Απλώς χρησιμοποιήστε οτιδήποτε πρόκειται να διατηρήσει τις σημαντικές ιατρικές πληροφορίες προσβάσιμες και απλές για να ενεργοποιήσετε.

[Διαβάστε: Τα γραφεία αρχειοθέτησης δεν λειτουργούν για ADHD Minds - Βοήθεια για το Paper Pilers]

Μία ακόμη συμβουλή: Για να αποφύγετε το υπερβολικό έλεγχο των εγγράφων σας, δεσμευτείτε να ξοδέψετε περίπου 10 λεπτά την εβδομάδα για να διαβάσετε έγγραφα, να καταθέσετε ό, τι μπορείτε, να πραγματοποιήσετε κλήσεις και να ολοκληρώσετε ό, τι είναι απαραίτητο Ενέργειες. Με αυτόν τον τρόπο, θα ελαχιστοποιήσετε το χτύπημά σας.

Καλή τύχη!

Οργάνωση ιατρικών εντύπων: Επόμενα βήματα

• Κατεβάστε: Ο δωρεάν οδηγός σας για την οργάνωση των πάντων σήμερα
• Ανάγνωση: 33 φιλικοί για ADHD τρόποι οργάνωσης
• Ε & Α: Πώς μπορώ να διατηρήσω την κορυφή όλων αυτών των σωρών;

---

Οικογενειακή προπονητής ADHD Leslie Josel, της Παραγγελία εκτός Χάους, θα απαντήσει σε ερωτήσεις από ΠΡΟΣΘΗΚΗ αναγνώστες για τα πάντα, από ακαταστασία χαρτιού έως υπνοδωμάτια ζώνης καταστροφών και από εξειδικευμένες λίστες υποχρεώσεων έως άφιξη στην ώρα κάθε φορά.

Υποβάλετε τις ερωτήσεις σας στο ADHD Family Coach εδώ!

---

ΠΡΟΣΘΕΤΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Ευχαριστούμε που διαβάσατε το ADDitude. Για να υποστηρίξουμε την αποστολή μας να παρέχουμε εκπαίδευση και υποστήριξη ADHD, σκεφτείτε να εγγραφείτε. Η ανάγνωση και η υποστήριξή σας συμβάλλουν στο να καταστήσουμε δυνατό το περιεχόμενο και την προσέγγισή μας Ευχαριστώ.

Ενημερώθηκε στις 20 Οκτωβρίου 2020