Λάμπετε υπό πίεση; Πώς να δημιουργήσετε μια αίσθηση επείγοντος

Πολλοί άνθρωποι με ΔΕΠΥ εργάζονται άψογα υπό πίεση. Βγάζουμε κουνέλια από τα καπέλα μας — δημιουργώντας μαγεία την τελευταία στιγμή προς έκπληξη (και ενόχληση) των δασκάλων, των αφεντικών, των συνομηλίκων μας ή των μελών της οικογένειάς μας. Καθυστερούμε την έναρξη ή την ολοκλήρωση εργασιών, ακόμη και ολόκληρων έργων, μέχρι το βράδυ πριν από μια προθεσμία. Αλλά συνήθως τα καταφέρνουμε.

Γιατί προτιμάμε να δουλεύουμε υπό πίεση; Επειδή αυτό αίσθηση του επείγοντος εκκινεί τον εγκέφαλο της ΔΕΠΥ.

Φυσικά, δουλεύοντας υπό πίεση συνοδεύεται από κινδύνους: άγχος, απογοήτευση, απώλεια ύπνου, χάος ρουτίνας και προτεραιοτήτων και λιγότερος χρόνος για να διορθωθούν τα πράγματα. Τα πράγματα μπορεί επίσης να πάνε πολύ, πολύ στραβά — μπορεί να αντιμετωπίσετε απρόβλεπτες καταστάσεις που καθιστούν αδύνατη την έγκαιρη ολοκλήρωση.

Το κόλπο για να να γίνουν τα πράγματα χωρίς να περιμένεις μέχρι την ενδέκατη ώρα είναι να διοχετεύσεις τα οφέλη και την πίεση μιας επικείμενης προθεσμίας στο παρόν. Με άλλα λόγια, προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια αίσθηση επείγοντος σε ό, τι κάνετε. Ακολουθούν ορισμένες στρατηγικές για να εξαπατήσετε τον εγκέφαλό σας να ξεκινήσει νωρίτερα, αναπαράγοντας την ελκυστικότητα της εργασίας της τελευταίας στιγμής.

Γιατί μας αρέσει να εργαζόμαστε υπό πίεση και πώς να αυξήσουμε την παραγωγικότητα

1. Απευθυνθείτε στο Now Vs. Όχι-Τώρα Πρόβλημα

Για τα άτομα με ΔΕΠΥ, η ζωή είναι είτε τώρα είτε όχι τώρα. Αμεσος προθεσμίες είναι τώρα, διευκολύνοντας την έναρξη δράσης. Η αμεσότητα ενεργοποιεί τον διακόπτη ενεργοποίησής μας, ο οποίος συχνά κολλάει.

Όταν προγραμματίζονται έργα στο μέλλον, συμμετέχουμε χρονική έκπτωση: Ξέρετε ότι πρέπει να συνεχίσετε, αλλά δεν υπάρχει καμία αίσθηση επείγοντος και το μυαλό σας εστιάζει σε άλλα θέματα μέχρι την προηγούμενη μέρα. Η προσωρινή έκπτωση δεν είναι πλέον ένας παράγοντας όταν αυτό που ήταν στο μέλλον είναι τώρα.

[Λήψη αυτής της λήψης: 19 τρόποι για να τηρήσετε τις προθεσμίες και να ολοκληρώσετε τα πράγματα]

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αίσθηση επείγοντος για να ξεκολλήσετε:

• Φέρτε το μέλλον στο τώρα γράφοντας ένα Σχέδιο Έργου που απαντά σε αυτό: Τι ακριβώς πρέπει να κάνετε, πώς θα το ολοκληρώσετε, ποιοι εξωτερικοί πόροι απαιτούνται και ποιο είναι το αναμενόμενο παραδοτέο;
• Χωρίστε το έργο σε συγκεκριμένες εργασίες και προγραμματίστε τα στο ημερολόγιό σας ως συναντήσεις εργασιών για συγκεκριμένο, περιορισμένο χρόνο.
• Εργαστείτε προς τα πίσω από την προθεσμία σας (δημιουργώντας ορόσημα για την πρόοδο).
• Δημιουργήστε ένα οπτικό χρονοδιάγραμμα.
• Κανονίστε για εξωτερική λογοδοσία και υποστήριξη για την ολοκλήρωση προγραμματισμένων ενδιάμεσων εργασιών. Δώστε στον εαυτό σας ανταμοιβές προόδου αντί να περιμένετε να ολοκληρωθεί το έργο.

2. Σιωπή αντικρουόμενων προτεραιοτήτων

Όταν κάτι αναμένεται αύριο, δεν υπάρχουν αντικρουόμενες προτεραιότητες, επομένως είναι πιο εύκολο να εστιάσετε σε αυτό το έργο ή έργο. Δεν έχετε την επιλογή να καθυστερήσετε, επομένως υπάρχει λιγότερη σύγχυση και οι περισπασμοί δεν είναι τόσο ισχυροί. Η λύση? Ελαχιστοποιήστε τους περισπασμούς και βρείτε τη ροή εργασίας σας.

• Επιλέξτε στιγμές που θα αγνοήσετε συνειδητά άλλες προτεραιότητες (προσωρινά), για να σημειωθεί πρόοδος στο έργο της προθεσμίας. Αυτό το ονομάζω βάζοντας τις παρωπίδες. Ναι, έχετε τόσα άλλα πράγματα να κάνετε, αλλά βάλτε τα όλα σε αναμονή για περιορισμένο χρονικό διάστημα (χρησιμοποιήστε ένα χρονόμετρο) ώστε να μπορείτε να εστιάσετε βαθιά σε μια προγραμματισμένη εργασία που θα σας βοηθήσει να σημειώσετε πρόοδο (χρησιμοποιήστε το Έργο σας Σχέδιο).
• Ορισμένοι πελάτες βρίσκουν χρήσιμο να καθαρίσουν τα γραφεία τους οποιωνδήποτε χαρτιών ή οπτικών περισπασμών που δεν σχετίζονται με τη συγκεκριμένη εργασία.
• Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κειμένου και άλλες ειδοποιήσεις. Ελαχιστοποιήστε άλλες οθόνες. Ρυθμίστε το τηλέφωνό σας ώστε να λαμβάνει μηνύματα αθόρυβα. Εάν έχετε κοινό ημερολόγιο, αποκλείστε την ώρα ως μη διαθέσιμη.

3. Κατασκευάστε αυξήσεις αδρεναλίνης

Ο εγκέφαλος ΔΕΠΥ συχνά υπερέχει σε καταστάσεις κρίσης. Και δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η αναμονή μέχρι την τελευταία στιγμή αυξάνει την αδρεναλίνη και σας κρατά κίνητρο μέχρι τη γραμμή του τερματισμού. Όταν κάνεις πράγματα εκ των προτέρων, όμως, χάνεις αυτό το αμφίβολο πλεονέκτημα. Αναζητήστε λοιπόν άλλους τρόπους για να ξεκινήσετε πριν από τον μαραθώνιο λήξης της τελευταίας στιγμής.

[Διαβάστε: Ποιο είναι το κίνητρό μου; (Όχι, σοβαρά, πρέπει να ξεκινήσω.)]

• Αυξήστε την εστίαση και την ενέργειά σας με τον αρκετό ύπνο. Ενυδατωθείτε, τρώτε καλά και πάρτε καθαρό αέρα.
• Παίξτε παιχνίδια μυαλού: «Πόσα μπορώ να κάνω σε 20 λεπτά;» Καθήκοντα Gamify, επίσης. «Πρέπει να ολοκληρώσω την έρευνα σήμερα προτού χάσω την πρόσβαση στο Διαδίκτυο τα μεσάνυχτα» ή «Μόλις ανακάλυψα ότι οι καλεσμένοι μου έρχονται μια εβδομάδα νωρίτερα από το προγραμματισμένο, οπότε θα τακτοποιήσω τώρα».
• Δημιουργήστε τεχνητές προθεσμίες και έχετε συνεργάτες λογοδοσίας για να παρακολουθούν την πρόοδό σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε έναν συνεργάτη, υπάρχουν διαδικτυακές υπηρεσίες που θα σας βοηθήσουν να βρείτε έναν.

4. Εξασκηθείτε στη λήψη γρήγορων αποφάσεων

Πολλοί άνθρωποι με ΔΕΠΥ παλέψτε με την τελειομανία και την αναποφασιστικότητα, προκαλώντας καθυστερήσεις στο ξεκίνημα και στην προώθηση μιας εργασίας. Αλλά όταν ένα έργο αναμένεται αύριο, δεν έχουμε χρόνο παράλυση με ανάλυση ή κρίση επιλογής. Δεν έχουμε άλλη επιλογή από το να είμαστε πιο γρήγοροι στην επεξεργασία και τη λήψη αποφάσεων. Μερικές ιδέες για τη βελτίωση της λήψης αποφάσεων:

• Σκέψου το καλό είναι αρκετά καλό. Η τελειότητα είναι ο εχθρός του να γίνεις (και το άγχος δεν δημιουργεί καλύτερη δουλειά). Σκεφτείτε την πρόοδο, όχι την τελειότητα.
• Παγωμένος? Ρυθμίστε έναν χρονοδιακόπτη για 10 λεπτά και κάντε κάτι, οτιδήποτε σχετίζεται με την προθεσμία του έργου σας: Γράψτε μια πρόταση της πρότασής σας, ετοιμάστε μόνο τα προϊόντα περιποίησης για το επερχόμενο ταξίδι σας ή αναζητήστε μια μόνο αναφορά για το χαρτί σας. Μόλις κάνετε μια ελάχιστη αρχή, είναι πιο πιθανό να συνεχίσετε.
• Μάθετε δεξιότητες λήψης αποφάσεων. Ένα από τα αγαπημένα μου λέγεται "ικανοποιητικό". Αντί να προσπαθείτε να μεγιστοποιήσετε τις επιλογές σας αναζητώντας το πολύ καλύτερα, που μπορεί να σας οδηγήσει κάτω από πολλές τρύπες κουνελιών, απλώς ικανοποιήστε τα βασικά κριτήρια για να μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα εμπρός.

5. Δημιουργήστε Άμεσες Συνέπειες ή Ανταμοιβές

Όταν είναι η τελευταία στιγμή, οι πιθανές συνέπειες ή ανταμοιβές δεν είναι πλέον στο μέλλον. Για τα περισσότερα άτομα με ΔΕΠΥ, τα μελλοντικά οφέλη ή οι συνέπειες δεν είναι πολύ κίνητρα. Δεδομένου ότι τα πιθανά αρνητικά (ή θετικά) αποτελέσματα είναι αρκετά άμεσα, έχουν γίνει πιο αληθινά και αποτελεσματικά. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε αυτούς τους παράγοντες άμεσους, ακόμα κι αν στην πραγματικότητα είναι πολύ μακριά:

• Δημιουργήστε ενδιάμεσες ανταμοιβές για την ολοκλήρωση των εργασιών πριν από την ημερομηνία λήξης του έργου. Μπορείτε να έχετε μικρές ανταμοιβές για κάθε βήμα (όπως ελεύθερος χρόνος χωρίς ενοχές) ή να συγκεντρώσετε ανταμοιβές μέχρι να ολοκληρώσετε το έργο για μεγαλύτερη πληρωμή.
• Χρησιμοποιήστε φυσικά διακριτικά ώστε να μπορείτε να δείτε και να αισθανθείτε την πρόοδό σας.

6. Περιορίστε την εικόνα

Τα άτομα με ΔΕΠΥ είναι συχνά στοχαστές μεγάλης εικόνας. Συχνά συλλογιζόμαστε τις έννοιες πολύ πριν από τη λήξη της προθεσμίας, αλλά είναι η ίδια η ημερομηνία λήξης που επιβάλλει μια αυστηρότερη εμβέλεια, επομένως η εργασία είναι πιο στοχευμένη και εφικτή. Η προθεσμία μας αναγκάζει να τα βάλουμε όλα μαζί.

Τείνουμε επίσης να σκεφτόμαστε όλα ή τίποτα: Εάν δεν μπορούμε να επιτύχουμε τον στόχο μας με τον τρόπο που θέλουμε, θα τον αναβάλουμε - έως ότου δεν μπορούμε. Τι μπορείς να κάνεις:

• Προσεκτικός σχεδιασμός έργου περιορίζει αυτή την τάση να είναι πιο επεκτατική (και δυνητικά αποτρεπτική) από όσο χρειάζεται. Σκέψου λιγότερο είναι περισσότερο! Το να κάνετε κάτι στα μισά του δρόμου για να σημειώσετε πρόοδο είναι μια καλύτερη εναλλακτική από το να περιμένετε να τα κάνετε όλα — ή όχι!
• Καθώς σκέφτεστε οτιδήποτε σχετίζεται με την ολοκλήρωση της προθεσμίας του έργου, συγκεντρώστε αυτές τις σκέψεις σε ένα μέρος (σημειωματάριο, εφαρμογή, αρχείο ή φάκελος, γραπτός ή προφορικός). Με αυτόν τον τρόπο, είναι λιγότερο πιθανό να ξεχάσετε τις καλές σας ιδέες και οι σημειώσεις σας μπορούν να σας βοηθήσουν να δομήσετε το τελικό σας έργο.

7. Χαρτογραφήστε τη γραμμή τερματισμού

Ένας λόγος αποφυγής είναι να μην γνωρίζουμε πόσο καιρό θα πάρει κάτι. Όταν η ημερομηνία λήξης είναι αύριο, έχετε μια καθορισμένη προθεσμία και οτιδήποτε κάνετε πρέπει να ταιριάζει σε αυτήν την παράμετρο. Υπάρχει μια δομή και οριστικότητα σε αυτό που ο εγκέφαλος ΔΕΠΥ βρίσκει παρηγορητικό: Θα τελειώσει. Γινόμαστε λιγότερο ανήσυχοι και αγανακτισμένοι και πιο ικανοί να κάνουμε τη δουλειά. Τι μπορείς να κάνεις:

• Θέστε τα δικά σας όρια, με προγενέστερες ημερομηνίες λήξης. Εάν αυτό γίνει συνειδητά, με τη νοοτροπία της αυτοφροντίδας («θέλω» παρά «πρέπει») μπορούμε να ξεκινήσουμε δράση. Λάβετε υπόψη ότι η ενεργοποίηση είναι μια εκτελεστική λειτουργία που ενεργοποιείται καλύτερα από ενδιαφέρον και κίνητρο.

Είμαστε όλοι εντελώς ατελείς. Προσεγγίστε κάθε εργασία με χιούμορ και αποδοχή του εαυτού σας. Έχω καθοδηγήσει πελάτες για να ολοκληρώσουν τα πράγματα. Ξέρω τις δεξιότητες, αλλά ο εγκέφαλός μου με ΔΕΠΥ δεν κάνει πάντα αυτό που ξέρω. Υπόθεση: Αυτό το άρθρο γράφτηκε την προηγούμενη ημέρα.

Το καλό είναι αρκετά καλό. Η τελειότητα είναι ο εχθρός του να γίνεις.

Αίσθηση Επείγοντος με ΔΕΠΥ: Επόμενα βήματα

• ΔΩΡΕΑΝ Λήψη: 5 Ισχυρά Brain Hacks για εστίαση και παραγωγικότητα
• Ανάγνωση: Πώς ρέει η αναβλητικότητα από την κακή συναισθηματική ρύθμιση
  
• Ανάγνωση: Τα μυαλά ΔΕΠΥ είναι παγιδευμένα τώρα (και άλλες αλήθειες διαχείρισης χρόνου)

---

ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ
Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε το ADDitude. Για να υποστηρίξουμε την αποστολή μας να παρέχουμε εκπαίδευση και υποστήριξη για τη ΔΕΠΥ, παρακαλώ σκεφτείτε να εγγραφείτε. Το αναγνωστικό κοινό και η υποστήριξή σας βοηθούν να καταστεί δυνατό το περιεχόμενο και η προσέγγισή μας. Σας ευχαριστώ.

• Facebook
• Κελάδημα
• Ίνσταγκραμ
• Pinterest