Ένα καθαρό γραφείο σε 120 λεπτά (ή λιγότερα!)

Πρόβλημα με την οργάνωση του αναγνώστη: "Το γραφείο μου ήταν τρελό βρώμικο, και η γυναίκα μου και εγώ δεν μπορούσαμε να εργαστούμε εκεί. Ήταν τόσο κακός που έπρεπε να κρατήσουμε την κόρη του μικρού μας παιδιού έξω από το δωμάτιο, επειδή τα αναλώσιμα γραφείου θα χύνονταν από την επιφάνεια εργασίας στο πάτωμα. Υπάρχουν τρόποι που να ταιριάζουν με την ADHD declutter το γραφείο σας?”

M, ένας επιτυχημένος σχεδιαστής ιστοσελίδων με ADHD, αγωνίστηκε να έλεγχο ακαταστασία πάνω από το γραφείο του στο γραφείο του. Έκανε freelance εργασία στο σπίτι, όταν δεν εργάζονται σε πλήρη απασχόληση του. Το M είδε την επιφάνεια εργασίας ως ένα in-one inbox, τοποθετώντας αντικείμενα - αρχεία, CD, καλώδια υπολογιστή, μπλουζάκια - το ένα πάνω στο άλλο.

Η Οργανωτική Πρόκληση

M μοιράζεται το χώρο εργασίας με την οργανωμένη σύζυγό του, J, που έπρεπε να εργαστεί στο σπίτι. ακαταστασία Μ άφησε καθόλου χώρο, και αυτό δημιούργησε τριβές μεταξύ του ζευγαριού. Η J ζήτησε από τον σύζυγό της να καθαρίσει το χάος πριν από ένα χρόνο και, αν και δεν αγωνίστηκαν για την ακαταστασία, ο J ήταν αναστατωμένος από την έλλειψη προόδου του M.

Όταν ρωτήθηκε πώς αισθάνθηκε για το γραφείο, ο M είπε: "Είναι μια αμηχανία και ξέρω ότι πρέπει να κάνω κάτι γι 'αυτό. Απλά δεν ξέρω από πού να αρχίσω. "

J έφτασε σε έναν επαγγελματία διοργανωτή για να βοηθήσει τον Μ. Ήθελε να ανοίξει το δωμάτιο μειώνοντας την ακαταστασία - και να ελαχιστοποιήσει την τριβή μεταξύ της και του συζύγου της με την ADHD.

[Δωρεάν Λήψη: Y22 Stutter-Busting Στρατηγικές για ενήλικες με ADHD]

Σε λιγότερο από δύο ώρες, M, J, και εγώ μεταμορφώσαμε το γραφείο - και το δωμάτιο. Το ζευγάρι ήταν συγκλονισμένο από το πόσο λίγο χρόνο χρειάστηκε. Είπε με μισό αστεία: "Εσείς σώσατε τον γάμο μας", είπε ο J, "Αλλάξατε τη δουλειά μας".

Βήμα 1: Γρήγορη ταξινόμηση ακαταστασία σε τέσσερις κατηγορίες: Κρατήστε, Απορρίμματα / Ανακύκλωση, Αποκοπή, και ανήκει αλλού.

Χρησιμοποιήσαμε τρία χαρτοκιβώτια χαρτοκιβωτίων (Keep, Shred, Belongs Elsewhere) και δύο σακούλες απορριμμάτων (Trash and Recycle). Τα δοχεία απορριμμάτων / ανακύκλωσης και τεμαχισμού πρέπει να είναι οι μεγαλύτερες σωροί σας. Το αποκαλώ "γρήγορη", διότι όλα, εκτός από τα σκουπίδια, θα αναδιαμορφωθούν, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε γρήγορα αποφάσεις. (30 λεπτά)

Αυτό το βήμα επιτρέπει ενήλικες με ΔΕΠΥ να σπάσει το εμπόδιο της μη γνωρίζοντας πού να αρχίσω και το φόβο της πετάμε πολύτιμα αντικείμενα. Μπορείτε πάντα να αποφασίσετε αργότερα αν θέλετε να τα μεταφέρετε σε μια άλλη κατηγορία (από το Belongs Elsewhere, για παράδειγμα, στο Keep). Αν δεν μπορείτε διατηρήστε την εστίασή σας για 30 λεπτά, ρυθμίστε a κρατών την ώραν για περιόδους εργασίας 10 λεπτών. Κάντε ένα σύντομο διάλειμμα μετά από κάθε περίοδο.

[Time Wasters και Killers παραγωγικότητας στην εργασία]

Βήμα 2: Κάνετε μια λεπτομερή είδος των αντικειμένων στο κουτί Keep.

Καταλήξαμε με χαρτιά, CD, βιβλία, ηλεκτρονικό εξοπλισμό (αξεσουάρ υπολογιστών και καλώδια) και γενικά είδη γραφείου (στυλό και χαρτοπετσέτες). (10 λεπτά)

Βήμα 3: Ξεκινήστε με ένα εύκολο έργο, για να αποφύγετε συγκλονισμένοι.

Μ και βρήκαμε σπίτι για κάποια στοιχεία από το κουτί Keep. Τοποθετήσαμε τα βιβλία στο ράφι και είδη γραφείου σε συρτάρια. Σε ένα ράφι, τα αντικείμενα είναι ορατά αλλά όχι γεμάτα: Βλέπετε ένα ράφι των βιβλίων, όχι άλλα αντικείμενα, όταν το σαρώνετε.

συρτάρια είναι δύσκολο για τους ενήλικες με ΔΕΠΥ, οι οποίοι έχουν «από τη θέα, από το μυαλό» σύνδρομο. Το κλειδί είναι να αποθηκεύσετε ένα συρραπτικό από προμήθειες, του ίδιου γενικού τύπου, σε ένα μόνο συρτάρι. Είχα κατάστημα M συχνά-χρησιμοποιημένα αναλώσιμα γραφείου στην κορυφή των δύο συρτάρια, και λιγότερο συχνά χρησιμοποιούνται εξαρτήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών στο συρτάρι κάτω.

Για να οικοδομήσουμε την εμπιστοσύνη του M και J, τους είχα να κάνουν ένα άλλο εύκολο έργο: τοποθέτηση CDs (ή λογισμικού CD-ROM) σε ένα πορτοφόλι CD. Το πορτοφόλι ταιριάζει όμορφα στο ράφι, ελαχιστοποιώντας το χώρο που αναλαμβάνει μια συλλογή CD. Επίσης, ομάδες παρόμοια αντικείμενα μαζί, έτσι Μ και J θα μπορούσε να τους βρει γρήγορα. (7 λεπτά)

Βήμα 4: Βάλτε χρησιμοποιείται σπάνια ηλεκτρονικό εξοπλισμό σε ένα παλιό inbox.

Το Αρχείο συρταριού Elfa του M, το οποίο χρησιμοποίησε ως φάκελο εισερχομένων, δεν τον βοήθησε να παραμείνει οργανωμένος. Έβγαζε περισσότερα πράγματα - και βρήκε λιγότερα από αυτά. Αποθηκεύσαμε αντικείμενα (ένα επιπλέον ποντίκι, καλώδια, διανομέα USB και φορτιστή μπαταρίας) και το τοποθετήσαμε σε κοντινό ντουλάπι γραφείων. Αγοράσαμε μια θήκη-mail για να χρησιμοποιηθεί ως εισερχόμενα (βλέπε Βήμα 10). Μ παρατήρησε, «Το δωμάτιο είναι λιγότερο ήδη γεμάτα.» (5 λεπτά)

Βήμα 5: Αρχεία αρχείων σε ένα κιτ οργάνωσης αρχείων όπως το FreedomFiler Σύστημα.

Αυτό το σύστημα αρχειοθέτησης όλα-σε-ένα εξαλείφει την ανάγκη να περάσει από σωρούς χαρτιού για να αποφασίσει τι να κρατήσει και τι να πετάξει μακριά. Το χρώμα-κωδικοποιημένο FreedomFiler σας ενημερώνει πότε μπορείτε να απαλλαγείτε από ένα έγγραφο ή πότε να το μεταφέρετε σε άλλη κατηγορία. Μπορείτε να ρυθμίσετε τα αρχεία μία φορά - δεν χρειάζεται να τους επανασχεδιάζετε κάθε χρόνο. [Η αρχική ρύθμιση του συστήματος FreedomFiler μπορεί να διαρκέσει έως και μία ώρα, παρόλο που η εταιρεία προσφέρει επίσης ένα απλούστερο, προσυναρμολογημένο κιτ.] (20 λεπτά)

Βήμα 6: Αποκομίστε αντικείμενα στο πλαίσιο Shred.

Κάντε το τώρα - μην το κάνετε χρονοτριβώ και περιμένετε μέχρι αύριο! (20 λεπτά)

Βήμα 7: Αντιμετώπιση του σκουπιδιού / ανακύκλωσης.

Εάν οι ενήλικες με ADHD δεν απορρίψουν τα σκουπίδια και ανακυκλώσουν τα αντικείμενα τώρα, θα καθίσουν εκεί για εβδομάδες! (2 λεπτά)

Βήμα 8: Μεταφέρετε αντικείμενα από το πλαίσιο Belongs Elsewhere σε άλλα δωμάτια.

Μπορεί να βρεθείτε να πετάτε περισσότερα πράγματα καθώς προσπαθείτε να βρείτε ένα σπίτι για όλα όσα έχει συγκεντρώσει στο γραφείο σας. (15 λεπτά)

Βήμα 9: Ρύθμιση νέου εισερχομένου.

Χρησιμοποιήσαμε έναν διοργανωτή επιτραπέζιων επιτραπέζιων υπολογιστών με υποδοχές για εισερχόμενη αλληλογραφία, αποδείξεις για εργασία ανεξάρτητων και πληροφορίες μεταπτυχιακού σχολείου. Οι μικρές θέσεις αποθήκευσης αποτρέψτε τη συσσώρευση χαρτιών. Η κατακόρυφη απόσταση τους κράτησε στην οπτική γωνία. (5 λεπτά)

Βήμα 10: Ανάπτυξη νέων ρουτινών.

Το M ανοίγει την αλληλογραφία του καθημερινά και το αρχειοθετεί είτε στο αρχείο "εισερχομένων" του (εάν απαιτείται ενέργεια) είτε στο κιτ οργάνωσης αρχείων. Πριν φύγει από το γραφείο το βράδυ, ο Μ απομακρύνεται από την επιφάνεια εργασίας του και βάζει τα πράγματα μακριά. Αδειάζει τα εισερχόμενά του εβδομαδιαίως. Κρεμάσαμε ένα γυάλινο πινακίδα πάνω από το γραφείο, όπου υπάρχουν σημαντικές σημειώσεις και ένα αντίγραφο των καθημερινών ρουτίνων του.

"Καθώς βρήκαμε ένα σπίτι για όλη την ακαταστασία, η σύζυγός μου και εγώ άρχισε να αναπνέει ευκολότερα και να ξυπνήσει ξανά", δήλωσε ο Μ. "Είναι αστείο πώς το σωρό μπορεί να επηρεάσει τη διάθεσή σας."

Κουτιά χαρτονιού τραπεζίτες ($ 22 για 4; staples.com) για ταξινόμηση. Είναι ανθεκτικά - στοιβαγμένα το ένα πάνω στο άλλο, μπορούν να αντέξουν 550 λίβρες - και είναι εύκολα αναδιπλωμένα και συναρμολογημένα.

Συρραπτικό 15 τεμαχίων Micro-Cut Shredder ($ 250; staples.com) σας βοηθά να αντιμετωπίζετε τους σωρούς που συσσωρεύονται. χρησιμοποιήστε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα για τεμαχισμό.

FreedomFiler ($ 32; freedomfiler.com) για απαλή χαρτογράφηση χαρτιού. Το προϊόν συνοδεύεται από έγχρωμες ετικέτες και οδηγίες. Παρέχετε τους αναρτημένους φακέλους, καθώς και το συρτάρι ή το κουτί για την αποθήκευση των αρχείων. Ως εναλλακτική λύση, το Έτοιμο σύστημα ($ 140) έρχεται πλήρης με φακέλους, ετικέτες και ένα κλουβί στο οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία. Μπορείτε να επεκτείνετε το σύστημα, αν είναι απαραίτητο.

Ασημένιο μέταλλο κάτοχος επιστολών ($ 5; containerstore.com) υποκατάστατα εισερχομένων. Έχει ξεχωριστά slots για λογαριασμούς, χαρτιά, και
λίστες - το πλέγμα διεύθυνσης σας επιτρέπει να βρείτε γρήγορα στοιχεία.

Case Logic 92 Πορτοφόλι χωρητικότητας CD ($ 23; caselogic.com) Πετάξτε τις θήκες για κοσμήματα και τοποθετήστε το πορτοφόλι του CD σε βιβλιοθήκη, όπως ένα βιβλίο.

Γυαλί πίνακα μηνυμάτων ($ 20; organizedliving.com) διατηρεί λίστες υποχρεώσεων και σημαντικές πληροφορίες στο προσκήνιο.

Πλαίσιο αποθήκευσης γραφείου Portofino ($ 35; containerstore.com) είναι το τέλειο μέγεθος για τη φύλαξη προσωπικών γραμμάτων και άλλων ειδικών αντικειμένων.

Elfa Αρχείο συρταριών ($ 10; containerstore.com) Χρησιμοποιήστε το για να κρατήσετε επιπλέον ηλεκτρονικά και καλώδια.

[Πώς μπορώ να τακτοποιήσω την εργασία;]

Ενημερώθηκε στις 6 Δεκεμβρίου 2018