Αγαπητέ διοργανώτρια λεωφορείο: Πρέπει να καθαρίσω όλα αυτά τα χαρτιά;

Ερ: "Είναι εντάξει να πετάξω πολλά κιβώτια χαρτιών που έχω νόημα να ταξινομήσω αλλά δεν έχω αγγίξει ποτέ για ένα χρόνο;" - Αρμονία

---

Hi Harmonia:

Πρέπει να σας χειροκροτήσω γιατί θέλατε να αντιμετωπίσετε τους χάρτινους σωρούς σας και Οργανώσου. Δεν είναι ποτέ εύκολο! Τούτου λεχθέντος, η απάντησή μου είναι... ίσως. Και εδώ γιατί.

Δεν είμαι σίγουρος για το τι είναι σε αυτούς τους σωρούς, οπότε να σας συμβουλέψω να τους ρίξετε όλα μακριά θα ήταν απερίσκεπτη. Αντ 'αυτού, θα σας προσφέρω λίγες συμβουλές για να οργανώσετε τώρα το χαρτί και να παραμείνετε στην κορυφή του όλο το χρόνο.

Το πρώτο βήμα σε κάθε οργανώνοντας το έργο είναι να απογράφω. Συγκεντρώστε λοιπόν τα κουτιά και το SORT! Φυσικές κατηγορίες θα εμφανιστούν καθώς περνάτε από τη διαδικασία, διευκολύνοντας τη λήψη αποφάσεων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα καλάθι ανακύκλωσης και έναν τεμαχιστή κοντά στο χέρι.

[Εξάλειψη της ακαταστασίας του χαρτιού: Τι πρέπει να διατηρήσετε, τι να πετάξετε]

Και μερικές συμβουλές για να θυμάστε:

Σε περίπτωση αμφιβολίας, πετάξτε το έξω.

Είμαι λίγο ψυχρός όταν πρόκειται για αυτό. Αλλά προτού εισέλθει ΚΑΡΥΔΙ στο σπίτι μου, ταξινομείται πάνω από τον κάδο ανακύκλωσης ή τον τεμαχιστή. Τα περισσότερα χαρτιά δεν είναι προσωπικά, οπότε μην τα αντιμετωπίζετε ως τέτοια. Κάνετε σκληρές περικοπές και απαλλαγείτε από αυτό που δεν χρειάζεστε πριν καταλάβει χώρο στο σπίτι σας.

Πηγαίνετε χωρίς χαρτιά όσο μπορείτε. Πλήρωσε τους λογαριασμούς σου online, αποδείξεις σάρωσης και εγγραφείτε για ένα πρόγραμμα εφαρμογών για κινητά που θα αποθηκεύσει όλα τα ιατρικά σας αρχεία. Δημιουργήστε φακέλους στον υπολογιστή σας με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε το γραφείο αρχείων σας. Οποιοσδήποτε τρόπος να σκεφτείτε να μειώσετε το χαρτί που εισέρχεται θα μειώσει το άγχος και θα συντρίψει.

Ένα, ένα έξω. Αυτός ο κανόνας ισχύει για ΟΛΑ τα δικά μας (ναι, ακόμη και χαρτί). Μόλις ορίσουμε σπίτια για όλα μας τα πράγματα, διατηρώντας τα συστήματα οργάνωσής μας ακολουθούν φυσικά.

[Ε: Πώς μπορώ να σταματήσω τη ζωή να συσσωρεύεται γύρω μου;]

Αφού καταγράψετε αυτούς τους σωρούς, βρείτε ΕΝΑ μέρος στο σπίτι σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στα ενεργά χαρτιά σας. Έχοντας έναν δύσκολο χρόνο να πάρει αυτή την απόφαση; Σκεφτείτε με αυτό τον τρόπο: Το Silverware ζει στην κουζίνα, ρούχα στο υπνοδωμάτιό σας. Πού είναι λοιπόν ο πιο φυσικός και ευκολότερος προσβάσιμος χώρος για να έχετε τα χαρτιά σας;

Τώρα, το κλειδί για το STAYING πάνω από την ακαταστασία χαρτιού είναι να δημιουργήσετε εύκολα και αποτελεσματικά συστήματα που λειτουργούν για εσάς. Πώς ξέρετε τι λειτουργεί; Ξεκινήστε αναρωτώντας τις ακόλουθες ερωτήσεις.

• Είμαι ένας αρχειοφυλάκιο ή κολοσσός;
• Χρειάζεται να βλέπω τα πράγματα να θυμούνται ότι υπάρχουν;
• Μου αρέσουν τα πράγματα που έχουν κωδικοποιηθεί με χρώμα;
• Από πού έχω αρκετό χώρο για την αποθήκευση αρχείων και χαρτιών;
• Οι άλλοι χρειάζονται πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα;

Ζητώντας αυτές τις ερωτήσεις, τα συστήματα χαρτιού θα διαμορφωθούν φυσικά. Για παράδειγμα, εάν τείνετε να δημιουργείτε σωρούς αντί για αρχείο, επιλέξτε ανοιχτά καλάθια ή εισερχόμενα ως μέρος του συστήματός σας αντί για φακέλους που είναι κρυμμένοι μέσα σε ένα γραφείο αρχείων. Η καλύτερη μέθοδος για να οργανώσετε τη συσσώρευση χαρτιού είναι αυτή που μπορείτε άνετα να ρυθμίσετε, να διατηρήσετε και να έχετε πρόσβαση.

Έχετε μια ερώτηση για το Αγαπητέ Teen Parenting Coach της ADDitude; Υποβάλετε την ερώτησή σας ή την πρόκληση εδώ.

---

Οι απόψεις και οι προτάσεις που παρουσιάζονται παραπάνω προορίζονται μόνο για γενικές γνώσεις σας και δεν αποτελούν υποκατάστατο για την επαγγελματική ιατρική συμβουλή ή θεραπεία για συγκεκριμένες ιατρικές καταστάσεις. Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε αυτές τις πληροφορίες για τη διάγνωση ή τη θεραπεία ενός προβλήματος υγείας ή μιας ασθένειας χωρίς να συμβουλευτείτε έναν εξειδικευμένο πάροχο υγειονομικής περίθαλψης. Συμβουλευτείτε τον παροχέα υγειονομικής περίθαλψης σχετικά με τυχόν ερωτήσεις ή ανησυχίες που μπορεί να έχετε σχετικά με τη δική σας κατάσταση ή την κατάσταση του παιδιού σας.

Ενημερώθηκε στις 22 Νοεμβρίου 2019