Ο οδηγός του επαγγελματία διοργανωτή για να απαλλαγούμε από την ακαταστασία ADHD

Ως επαγγελματίας διοργανωτής, προσπαθώ να βοηθήσω τους πελάτες μου να αλλάξουν το πώς σκέφτονται για το "υλικό τους". Τα περιοδικά είναι συχνά ένα στοιχείο ακαταστασίας. Τους αγοράζουμε ή προσυπογράφουμε σε αυτούς και σκοπεύουμε να τις διαβάσουμε κάποια μέρα.

Την περασμένη εβδομάδα, ήμουν έτοιμος να ξεκινήσω στο περιοδικό μου με έναν πελάτη, όταν με έκοψε σχεδόν. Κοίταξα στοίβα περιοδικά, τα οποία υποθέτω ότι δεν είχε διαβάσει ακόμα. Η πρώτη ερώτησή μου είναι πάντοτε: Εάν θα μπορούσατε να αγοράσετε μόνο τρία περιοδικά αυτή την εβδομάδα, ποια τρία θα επιλέγατε;

Καθώς το χρώμα αποστραγγίστηκε από το πρόσωπό της, συνειδητοποίησα ότι αυτά τα περιοδικά σήμαιναν περισσότερα γι 'αυτήν από ό, τι σκέφτηκα. Έτσι λοιπόν ρώτησα: "Ποια περιοδικά κάθονται και διαβάζετε την κάλυψη για να τα καλύψετε αμέσως μόλις τα αποκτήσετε;"

«Τα διάβασα όλα καλύπτουν για να καλύψουν αμέσως μόλις τα αποκτήσω», είπε.

Ήμουν σοκαρισμένος. "Έχετε ήδη διαβάσει όλα αυτά τα περιοδικά;" ρώτησα.

Έπρεπε να αλλάξω τις ταχύτητες από το να βρίσκω χρόνο για να απολαύσει ό, τι είχε αγοράσει ή να περιορίσει τις μελλοντικές αγορές της, προσπαθώντας να εξηγήσει ότι είχε ήδη καταναλώσει το περιεχόμενο που αγόρασε.

[Πάρτε αυτή τη δοκιμασία: είναι ακαταστασία σας και αποδιοργάνωση εκτός ελέγχου;]

Τότε με χτύπησε. Εκείνο το πρωί, ήμουν 30 λεπτά μπροστά από το χρονοδιάγραμμα. Σταμάτησα από το Starbucks και πήρα ένα Caramel Macchiato. Έχει μεγάλη γεύση, και όταν το τελείωσα, έριξα το κύπελλο μακριά. Παρά το γεγονός ότι δαπάνησα 3,55 δολάρια για αυτό, και παρόλο που το αγάπησα, είχα καταναλώσει το προϊόν. Στο τέλος της ιστορίας μου, είπα: "Τα περιοδικά σας είναι σαν άδειο φλιτζάνι καφέ."

Ρώτησα ξανά, "Υπάρχουν τίτλοι με τους οποίους μπορείτε να συμμετάσχετε;" Η απάντησή της ήταν: "Όλοι τους." Έχει απαλλαγεί από τα περισσότερα περιοδικά της, χωρίς ενοχή ή λύπη.

Η προοπτική είναι τα πάντα. Η νοοτροπία σας κάνει όλη τη διαφορά. Είναι το πώς σκέφτεστε σύγχυση - τα χρήσιμα αντικείμενα και τα πράγματα που δεν ξέρετε τι να κάνετε - αυτό θα σας βοηθήσει να το ελέγξετε. Η νοοτροπία σας αποτελείται από κανόνες που έχετε δημιουργήσει για εσάς. Οι κανόνες σάς βοηθούν να εκφωνείτε ταχύτερα.

Η διαδικασία IDLE θα σας βοηθήσει να λάβετε αποφάσεις σχετικά με κατηγορίες αντικειμένων στο σπίτι σας, όχι μόνο ένα στοιχείο κάθε φορά. Όταν βλέπετε αντικείμενα που ανήκουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία, θα ξέρετε τι να κάνετε μαζί τους.

[Αποκτήστε αυτό τον δωρεάν οδηγό: Πώς να τακτοποιήσετε το σπίτι σας σαν επαγγελματίας]

Προσδιορίστε την κατηγορία ακαταστασίας.

Ξεκινήστε αναγνωρίζοντας μια κατηγορία. Ας εξετάσουμε περιοδικά και καταλόγους.

Αποφασίστε πώς να Declutter.

Υπάρχουν πολλά είδη περιοδικών και καταλόγων στο σπίτι σας - τα νέα, τα συσσωρευμένα και τα πολύ παλιά περιοδικά που μπορεί να έχετε συλλέξει ως παιδί. Πρώτον, μπορεί αυτή η κατηγορία αντικειμένων να πάει; Αν ναι, έχετε κάνει την απόφασή σας - ανακυκλώστε όλα τα περιοδικά και τους καταλόγους. Αυτός είναι ο ευκολότερος τύπος κανόνα που πρέπει να δημιουργήσετε. Όταν συνειδητοποιήσετε ότι μια ολόκληρη κατηγορία αντικειμένων μπορεί να πάει, πάρτε 15-30 λεπτά για να περάσετε από το σπίτι σας, να συλλέξετε αυτά τα αντικείμενα και να τα ανακυκλώσετε αμέσως.

Εάν όλα τα περιοδικά και οι κατάλογοι δεν μπορούν να πάνε, ή θέλετε να κρατήσετε μερικά από αυτά, βρείτε όλα αυτά τα στοιχεία και να τα εδραιώσετε σε μια θέση. Κάποιοι μπορούν να μείνουν και κάποιοι θα πάνε. Αυτό είναι το περίπλοκο μέρος της decluttering και οργανωτικός, και είναι συνήθως όπου έχουμε κολλήσει. Ο στόχος εδώ είναι ακόμα να δούμε όλα τα περιοδικά και τους καταλόγους ως σωρούς στοιχείων, όχι μόνο μεμονωμένα αντικείμενα. Τώρα αναρωτηθείτε:

Υπάρχουν περιοδικά και κατάλογοι ανά τίτλο που μπορούν όλοι να πάνε; Ανακυκλώστε αυτά.

Υπάρχουν περιοδικά και κατάλογοι που πρέπει να παραμείνουν, ανεξάρτητα από την ηλικία τους; Βάλτε τους σε ένα σωρό.

Για τα υπόλοιπα, ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που έχουν λειτουργήσει για άλλους πελάτες:

• Ένας κατάλογος μπορεί να μείνει μέχρι να φτάσει ο καινούργιος.
• Τα περιοδικά παραμένουν για ένα χρόνο κατ 'ανώτατο όριο.
• Αυτό το περιοδικό παραμένει για ένα χρόνο. όλοι οι άλλοι πάνε μετά την ανάγνωσή τους. (Πρέπει να διαβαστεί ή να φύγει σε έξι μήνες.)

Ξέρω ότι αυτό απαιτεί πολλή λήψη αποφάσεων, αλλά αυτοί οι κανόνες θα έχουν σημασία κάθε φορά που ένα νέο περιοδικό ή κατάλογος έρχεται στο σπίτι σας.

Εντοπίστε ή αφήστε το Go.

Εάν όλα τα περιοδικά μπορούν να πάνε, μεταφέρετέ τα στον κάδο ανακύκλωσης. Εάν κάποιοι μένουν, τώρα είναι όταν αποφασίζετε πού, για πόσο καιρό και πόσα. Η κατοχή μίας θέσης για περιοδικά και καταλόγους για διαμονή είναι ο στόχος. Όταν βλέπετε ή λαμβάνετε έναν κατάλογο ή ένα περιοδικό, έχετε δύο επιλογές: ανακυκλώστε το ή το τοποθετήσετε στην καθορισμένη τοποθεσία του.

Αξιολογήστε τους κανόνες σας

Οι κανόνες θα σας βοηθήσουν να αποκηρύξετε και να οργανωθείτε ταχύτερα. Ωστόσο, θα πρέπει να ελέγχετε τους κανόνες σας από καιρό σε καιρό για να βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία IDLE εξακολουθεί να είναι ακριβής. Όταν ξεκίνησα επαγγελματικά την οργάνωση, οι περισσότεροι από τους πελάτες μου κρατούσαν τηλεφωνικά βιβλία. τώρα, δεν το κάνουν.

Λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές στις συνήθειες κατανάλωσης ψυχαγωγίας, οι κανόνες μας πρέπει να ενημερωθούν. Συχνά αναζητούμε οργανωτικές λύσεις για αντικείμενα που δεν σχετίζονται πλέον με τη ζωή μας. Πριν να οργανώσετε το επόμενο μεγάλο σωρό "ουσιών", ρωτήστε τον εαυτό σας εάν πρέπει να το οργανώσετε καθόλου!

Η Λίζα Γουντρουφ είναι ο ιδρυτής της Οργανώστε 365 και ο δημιουργός του Προγράμματος 100 ημερών για την Οργάνωση Εγχώριας Οργάνωσης, το Workshop Sunday Basket Workshop και το Πρόγραμμα Πιστοποίησης Οργανισμών Χαρτιού της Κυριακής.

[Δωρεάν Εγχειρίδιο: Καθαρίστε και Οργανώστε σε ένα Σαββατοκύριακο]

Ενημερώθηκε στις 26 Δεκεμβρίου 2019