Εχεις μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομίου!

Τα περισσότερα ADHDers χρειάζονται μια παρέμβαση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτά καταναλώνονται από τα πράγματα - είτε χάνουν τις ώρες που ανταποκρίνονται σε κάθε μήνυμα που έρχεται ή αγνοούν όλα αυτά μέχρι να εισέλθουν τα εισερχόμενά τους στο χείλος. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι η μαύρη τρύπα της παραγωγικότητας. Εδώ είναι πώς να σκάψετε από αυτό:

1. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι λίστα υποχρεώσεων. Οι χρήστες χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να θυμούνται τα πράγματα που πρέπει να κάνουν, αλλά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν πρέπει να γίνει μια λίστα υποχρεώσεων. Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον που σας αναθέτει μια εργασία, δουλειά ή εύνοια, βάλτε το αίτημα στη λίστα εργασιών σας, απαντήστε ότι θα το φροντίσετε και θα διαγράψετε ή αρχειοθετήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Προεπισκόπηση προτού κάνετε κλικ. Τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς δίνουν τη δυνατότητα να κοιτάξετε τις πρώτες γραμμές του μηνύματος μέσω ξεχωριστού παραθύρου, έτσι μπορείτε διαγράψτε το σκουπίδι.

3. Το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο λειτουργεί για εσάς. Όταν ακούμε αυτό το ding, σκεφτόμαστε, "Ίσως είναι κάτι σημαντικό ή ενδιαφέρον. Πρέπει να το διαβάσω αμέσως. "Το μεγαλύτερο μέρος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια διακοπή που σας αποσπά από το έργο. Ορίστε μερικές φορές την ημέρα για να αντιμετωπίσετε τα εισερχόμενά σας, ίσως το πρώτο πράγμα το πρωί και μετά το μεσημεριανό γεύμα. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ήχου όταν κάνετε εργασία που πρέπει να εστιάσετε.

4. Σηματοδοτήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση. Ορισμένοι ADDers δεν απαντούν σε e-mail έγκαιρα - ή ποτέ. Αυτό μπορεί βλάψει την αξιοπιστία σας με ανθρώπους που εξαρτώνται από εσάς. Είναι εντάξει να μην απαντήσετε αμέσως. Αλλά μην αφήνετε το άτομο να κρεμάσει. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "σημαία παρακολούθησης" του συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ορίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναμένουν την απάντησή σας.

5. Μην είστε λόγιος. Πολλοί από τους πελάτες μου ADHD δυσκολεύονται να οργανώσουν τις σκέψεις τους όταν απαντούν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η γραφή γίνεται μια χρονοβόρα διαδικασία καθώς προσπαθούν να βρουν ακριβώς τον σωστό τρόπο να πουν τι σημαίνουν. Ακούγεται περίεργο, αλλά οι διασκεδαστικοί ADDers είναι ιδεώδεις. Μην εμμονή. Απλά φτύνω.

6. Διαγράψτε καθώς διαβάζετε. Αλλά μην το παρακάνετε. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι μια μεγάλη συσκευή αρχειοθέτησης. Απλά σιγουρευτείτε κρατήστε σημαντικό e-mail σε φακέλους στο σκληρό σας δίσκο.

7. Καταγράψτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε μηνύματα. Μπορείτε να έχετε έναν φάκελο για μηνύματα εργασίας και έναν άλλο για προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλά συστήματα σας επιτρέπουν να να δημιουργήσετε κανόνες για την εισερχόμενη αλληλογραφία. Έχω έναν κανόνα που λέει, "Βάλτε μηνύματα από το [backcountryedge.com] στο φάκελο Catalogs."

Ενημερώθηκε στις 21 Ιουλίου 2014