Λογαριασμοί, λογαριασμοί, λογαριασμοί: Πώς να κερδίσετε πίσω το χαρτί σας ακαταστασία

Όπως πολλοί από τους πελάτες μου με διαταραχή ελλειμματικής προσοχής υπερκινητικότητας (ADHD), η Sheila δεν φαίνεται να οργανώνεται και να συμβαδίζει με αυτήν χαρτί ακαταστασία στο σπίτι και στην εργασία.

Εντάξει, το το βάζετε ήπια. το διαμέρισμά της είναι ένα γιγαντιαίο κουτί, γεμάτο με γράμματα, άρθρα, λογαριασμούς και αποδείξεις.

"Εδώ είναι το πράγμα", λέει η Sheila. "Αν clip ένα ενδιαφέρον άρθρο περιοδικό - και όλοι είναι ενδιαφέρον για μένα - ή να πάρετε μια δελεαστική προσέλκυση πιστωτικών καρτών, είναι εδώ για να μείνει. Δεν μπορώ να ενεργήσω επ 'αυτού αμέσως, γι' αυτό το βάζω στην άκρη, έτσι ώστε να το έχω όταν καταλάβω τι να κάνω με αυτό ".

Κάθε μήνα, το μέσο νοικοκυριό των ΗΠΑ λαμβάνει 80 κομμάτια ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, τρία περιοδικά, έξι καταλόγους και 10 αιτήσεις πιστωτικών καρτών. Και αυτό είναι μόνο το ταχυδρομείο σαλιγκαριού. Όταν προσθέτετε αποδείξεις, άρθρα που αποστέλλονται από περιοδικά και πακέτα ATM, δεν είναι περίεργο ότι οι σωροί χαρτιού είναι συνηθισμένοι στα σπίτια μας ως έπιπλα (και μερικές φορές είναι τα έπιπλα).

Barbara Hemphill, ένας ενήλικας με ADHD και ο συγγραφέας του Καθορισμός της τίγρης χαρτιού, συνοψίζει το πρόβλημα με αυτό τον τρόπο: "Οι στοίβες αντιπροσωπεύουν άκυρες αποφάσεις. Είναι δύσκολο να εστιάσετε αρκετά για να αποφασίσετε για κάθε κομμάτι χαρτιού. Και εάν ένα έγγραφο πρέπει να κατατεθεί, κάποιος με ADHD μπορεί να σκεφτεί 17 διαφορετικούς τρόπους για να το καταθέσει. Τότε υπάρχει το γεγονός ότι η διαχείριση χαρτιού είναι βαρετή. Το μυαλό μας απομακρύνεται από το έργο. "

[Επίθεση των χάρτινων στοίβων!]

Ίσως τα παιδιά των παιδιών μας να έχουν το αναγνωστικό τους υλικό αποθηκευμένο σε ένα nanocomputer μεγέθους κοιλιών. Προς το παρόν, έχουμε κολλήσει με χαρτί.

Τα έγγραφα αντιπροσωπεύουν τις ενέργειες

Ποια είναι η λύση στο χαρτί σας πρόβλημα; Σταματήστε να επεξεργάζεστε κάθε κομμάτι χαρτιού στο σπίτι σας ως κάτι άψυχο. Αντ 'αυτού, βλέπετε το καθένα ως ενέργεια που πρέπει να ακολουθήσετε.

Ας πούμε ότι σκάβετε έξω από τις στοίβες χαρτιού. Ταξινόμηση τα πάντα σε τρεις κατηγορίες. Τα χαρτιά "Πιέστε" απορρίπτονται. Τα αρχεία "αρχείων" υποβάλλονται. Έγγραφα που απαιτούν πιο εκλεπτυσμένη δράση πηγαίνουν στον σωρό σας "Δράσης". Μιλώ για οτιδήποτε απαιτεί ένα τηλεφώνημα ή ένα e-mail που πρέπει να δοθεί σε κάποιον αλλού, που απαιτεί αποστολή φαξ, που απαιτεί υπογραφή, που σχετίζεται με ένα τρέχον έργο και ούτω καθεξής.

Ταξινόμηση γρήγορα, και μην αγωνίζεστε για τις αποφάσεις σας. Ζητήστε από ένα φίλο ή μέλος της οικογένειας να είναι το "σώμα σας διπλό", που εργάζεται μαζί σας και αντικατοπτρίζει τις ενέργειές σας. Ή, όπως η Σέιλα, μπορείτε να προσλάβετε έναν επαγγελματία διοργανωτή.

Πρόσφατα, πέρασα τέσσερις ώρες βοηθώντας τη Σίιλα να ταξινομήσει τα χαρτιά της. Δεν είχε κανένα πρόβλημα να ανακαλύψει ποιες εργασίες ήταν Toss, File ή Action. Η μόνη πρόκληση ήταν να ανακαλύψουμε τι να κάνουμε με τα χαρτιά που τελείωσαν στο σωρό δράσης. Λοιπόν, όπως είπα στη Σέιλα, έχω και ένα σύστημα για αυτό. Ονομάζεται Paper-Action-Next Encounter, ή PANEC.

[Δωρεάν Λήψη: 22 Σπαστικές στρατηγικές για τους ενήλικες με ADHD]

Αντιμετώπιση του σωρού σας "δράσης"

Η ιδέα του ΠΑΝΕΚ είναι να πάρει κάθε κομμάτι χαρτί στο σωρό δράσης και να γράψει πάνω του την επόμενη ενέργεια που χρειάζεται. Δεν είναι η τελική δράση, το μυαλό σας, ή όλες τις ενέργειες που πρέπει να αναλάβετε. Ακριβώς την επόμενη ενέργεια, που περιγράφεται με λέξεις και φράσεις που δίνουν σημασία. Μετακινήστε κάθε σχολιασμένο έγγραφο ενέργειας σε ένα μέρος που νομίζετε ότι θα σας ζητήσει να ολοκληρώσετε την ενέργεια.

Όπως και οι περισσότεροι πελάτες μου, η Σέιλα πήρε αμέσως τον ΠΑΝΕΚ. Σε μια σελίδα που έσπασε από έναν κατάλογο, έγραψε "Παραγγελία μέχρι την 1η Ιουνίου". Σε μια προσφορά πιστωτικής κάρτας, έγραψε «Εφαρμόστε ή πεθαίνετε». Έβαλε και τα δύο χαρτιά στο γραφείο της, γιατί εκεί φροντίζει οικονομικά δραστηριότητες. Κουπόνια τροφίμων; Τους κολλήσει στο ψυγείο. Έγραψε "Δώστε στο Μπόμπι" σε ένα άρθρο σχετικά με τα υβριδικά αυτοκίνητα και στη συνέχεια κολλήσατε το στο πάνινο παπούτσι του γιου της (το μόνο μέρος που είναι σίγουρο ότι θα το δει). Και έγραψε μια εφαρμογή που χρειάζεται για να ολοκληρώσει τον καθρέφτη της στο μπάνιο, οπότε θα το δει κάθε πρωί μέχρι να τελειώσει.

Η Sheila παίρνει περίπου 20 έγγραφα δράσης κάθε φορά και τα διανέμει γύρω από το σπίτι στις τοποθεσίες τους Next Encounter. Λέει ότι καθιστά τη διαδικασία λιγότερο μονότονη και την βοηθά να διαλύσει την συσσωρευμένη ενέργεια. Μπορεί να προτιμάτε να κάνετε τα πράγματα λίγο διαφορετικά. Αυτό είναι εντάξει, αρκεί να εμμείνετε στη βασική ιδέα.

Το PANEC λειτουργεί για άτομα με ADHD επειδή μειώνει την αβεβαιότητα σχετικά με το τι πρέπει να κάνει με κάθε χαρτί. Τα πάντα είναι είτε "Χτύπημα", "Αρχείο" ή "Δράση". Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν θα κυκλοφορούν χαρτιά ατελείωτα. Αν μετακινήσετε ένα έγγραφο περισσότερο από δύο φορές, η φράση παρότρυνσης για δράση πιθανότατα δεν είναι αρκετά συγκεκριμένη - ή ίσως χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες για να αποφασίσετε ποια ενέργεια πρέπει να ακολουθήσετε.

Ανάλογα με το πόσα χαρτιά έχετε, το σκάψιμο μπορεί να πάρει ένα πρωί ή αρκετές ημέρες. Μόλις το σύστημα χειρισμού χαρτιού είναι στη θέση του, μπορείτε να κρατήσετε το χαρτί ακαταστασία στο ελάχιστο. Τι γλυκιά ανακούφιση!

[Ένα καθαρό γραφείο σε 120 λεπτά (ή λιγότερα!)]

---

Πάρτε Οργανωμένο: "Συναισθηματική" Κατάθεση

Κολλήστε ένα κομμάτι χαρτί σε ένα φάκελο, γράψτε ένα όνομα στην καρτέλα και το βγάλτε από τη θέα; Πρόσωπο, αρχειοθέτηση είναι sooo βαρετό ότι πιθανότατα θα κάνετε σχεδόν τίποτα για να το αποφύγετε. Όταν κάνετε κάποιο αρχείο, μπορεί να έχετε πρόβλημα να το ανακτήσετε αργότερα. Έχετε καταθέσει τον τίτλο στο αυτοκίνητό σας με το αυτοκίνητο; Αυτο? Ford Taurus; Τι εφιάλτης!

Είναι καλύτερο να αφήσετε το σύστημα αρχειοθέτησής σας να αντικατοπτρίζει πώς θυμάστε τα πράγματα. "Ποτέ δεν ξεχνώ ότι τα αρχεία εμβολιασμού των παιδιών μου έχουν κατατεθεί κάτω από 'SHOTS', λέει ο πελάτης μου, Marcia. «Τους έβαλα κάτω από το« ΥΓΕΙΑ »ή το όνομα κάθε παιδιού, αλλά« SHOTS »το λέει όλα». Έχει καταθέσει τον τίτλο στο αυτοκίνητό της που είναι επιρρεπής σε καταστροφή κάτω από το «LEMON».

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τη χρήση Λογισμικό Tiger Paper. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλές λέξεις-κλειδιά για κάθε αρχείο, οπότε δεν χρειάζεται να θυμάστε μία συγκεκριμένη λέξη.

Όποια και αν είναι το σύστημα αρχειοθέτησης που χρησιμοποιείτε, μην είστε "infomaniac". Επιβάλλετε όρια σε ό, τι αποθηκεύετε.

Ενημερώθηκε στις 8 Μαρτίου 2019