Να είστε ο αρχηγός: 9 στρατηγικές εξοικονόμησης υγείας για στελέχη της ADHD

Η Ami είναι διευθυντής ανάπτυξης επιχειρήσεων για ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Διαχειρίζεται 30 άτομα σε υποκαταστήματα σε τρεις πόλεις. Το ημερήσιο πρόγραμμά της αποτελείται από πολλές συναντήσεις με πελάτες και πραγματοποιεί ατομικές και συνδιάσκεψη με τους υπαλλήλους που την αναφέρουν. Τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της είναι πάντα γεμάτα, κυρίως επειδή το παίρνει πολύ καιρό για να γράψει απαντήσεις. Αγωνίζεται με την ολοκλήρωση των εκθέσεων εγκαίρως. Η Ami υπογραμμίζει τις αναθεωρήσεις απόδοσης επειδή μισεί δίνοντας αρνητική ανάδραση στους υπαλλήλους.

Ο Jim είναι διευθυντής έργου σε μια μεγάλη κατασκευαστική εταιρεία. Συντονίζει πολλά έργα και διαχειρίζεται δεκάδες ανθρώπους. Το μισό της εργάσιμης μέρας αποτελείται από συναντήσεις προγραμματισμού, το άλλο μισό τον βρίσκει βομβαρδισμένο με τηλεφωνήματα και ηλεκτρονικά μηνύματα που απαιτούν την προσοχή του. Το γραφείο του είναι ένα χάος, γεγονός που καθιστά πιο δύσκολη την παρακολούθηση όλων των εγγράφων, των αρχείων και των εργασιών που πρέπει να γίνουν. Παρά τις μεγάλες ώρες εργασίας και την εργασία στο σπίτι τα σαββατοκύριακα, δεν μπορεί να καλύψει τη διαφορά.

Ο Jim και η Ami είναι επιτυχημένα στελέχη που είναι καλοί στην δουλειά τους. Εχουν ADHD. Δεν είναι μόνοι. Υπάρχουν χιλιάδες ενήλικες με ΔΕΠΥ σε εκτελεστικές και διευθυντικές θέσεις σε κάθε επάγγελμα. Η πρόκληση για την Ami και Jim και πολλοί άλλοι στη θέση τους είναι να μάθουν να διαχειρίζονται καλά την ADHD τους, έτσι ώστε οι δουλειές τους να είναι λιγότερο αγχωτικές και εξαντλητικές. Παρακάτω υπάρχουν μερικές στρατηγικές που θεωρούν χρήσιμες.

1. Γράψτε τη δική σας περιγραφή εργασίας

Οι περισσότεροι υπάλληλοι έχουν μια σαφώς καθορισμένη θέση εργασίας με συγκεκριμένους στόχους και δομημένες ρουτίνες. Αυτό συνήθως δεν συμβαίνει με εκτελεστικές θέσεις, όπου οι προσδοκίες και οι ευθύνες είναι χαλαρά καθορισμένες και ανοικτές. Αν κάποιος δεν σας έχει δώσει μια σαφή, δομημένη περιγραφή θέσης εργασίας, γράψτε μόνοι σας.

Ποιες είναι οι σημαντικότερες ευθύνες της δουλειάς σας; Πόσο χρόνο χρειάζεστε για να αφιερώσετε σε καθέναν από αυτούς; Πότε διαθέτετε χρόνο για αυτές τις εργασίες προτεραιότητας στο πρόγραμμά σας και πώς εξισορροπείτε το πρόγραμμά σας για να διασφαλίσετε ότι θα εκτελεστούν οι εργασίες προτεραιότητας; Ποιοι συγκεκριμένοι στόχοι επιδόσεων προσπαθείτε να συναντήσετε και πώς παρακολουθείτε και αξιολογείτε με συνέπεια την πρόοδό σας;

Ένα μη δομημένο εκτελεστικό είναι πιθανό να είναι παντού, αποσπούνται από τα μικρά πράγματα και χάνουν χρόνο. Ένας επιπλέον κίνδυνος είναι ότι, χωρίς ρεαλιστικές προσδοκίες και υγιή όρια, η δουλειά ενός εκτελεστικού μπορεί εύκολα να αναλάβει τη ζωή του. Αυτό, όπως ανακάλυψε ο Jim, είναι μια συνταγή για την καύση.

2. Κάντε τον προγραμματισμό της κορυφαίας προτεραιότητας

Πάρτε το χρόνο να προγραμματίσετε, μακροπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα, και να σκεφτείτε μέσω των whos, τι, και πότε ενός έργου. Το πρόβλημα για πολλά στελέχη με ΔΕΠ-Υ είναι ότι πληγώνονται από την κατάσβεση πυρκαγιών και δεν χρειάζονται χρόνο να κοιτάξουν μπροστά και να σχεδιάσουν αποτελεσματικά. Το μακροπρόθεσμο αποτέλεσμα είναι συχνά καταστροφή.

Ο Jim έμαθε ότι όσο πιο αποτελεσματική έγινε κατά το σχεδιασμό, τόσο λιγότερες ήταν οι πυρκαγιές που έπρεπε να σβήσει. "Το πιο σημαντικό καθήκον μου ως εκτελεστικό είναι να μην βγάζω πυρκαγιές, αλλά να εμποδίζω τις πυρκαγιές." Βασικές βραχυπρόθεσμες τα καθήκοντα, όπως οι συναντήσεις, προγραμματίζονται στο σχεδιαστή του, με ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις που αποστέλλονται στους συμμετέχοντες από το γραφείο του βοηθός. Μακροπρόθεσμα και πιο σύνθετα έργα προγραμματίζονται λεπτομερώς με τη βοήθεια ενός προγράμματος λογισμικού διαχείρισης έργου, όπως το Microsoft Project.

3. Ελαχιστοποιήστε τις διαταραχές

Όσο πιο διασκεδαστικό είναι ένα άτομο και όσο περισσότερες λεπτομέρειες χρειάζεται να αντιμετωπίσει, τόσο μεγαλύτερη είναι η ανάγκη για ένα οργανωμένο περιβάλλον εργασίας. Κάντε μια συνεχιζόμενη αποστολή για την εξάλειψη και τη μείωση των περισπασμών στο γραφείο σας και στο γραφείο σας.

Για την Ami, το μεγαλύτερο πρόβλημα ήταν η πλημμύρα των ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Κάθε φορά που σταμάτησε για να διαβάσει ένα, εξήγησε: «Έκανα τρομερό χρόνο να επιστρέψω στην πορεία». να αφιερώσει χρόνο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ανάγνωση και απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα αγνοήσει όταν έπρεπε να επικεντρωθεί σε άλλα προγραμματισμένα καθήκοντα.

Το πρόβλημα για τον Jim ήταν ότι το γραφείο του βρισκόταν αντιμέτωπη με γυάλινο τοίχο, ο οποίος έβλεπε στο μεγαλύτερο συγκρότημα γραφείων. Η λύση ήταν να γυρίσει το γραφείο του γύρω, έτσι ώστε να αντιμετωπίσει έναν αδιαφανή τοίχο.

Ένας αποτελεσματικός εκτελεστικός εκπρόσωποι. ένα αναποτελεσματικό δεν το κάνει. Η εκχώρηση αρμοδιοτήτων απαιτεί να είστε σαφείς σχετικά με τα καθήκοντα που πρέπει να μεταβιβαστείτε και ποια όχι. Αναθέστε τα καθήκοντα που μπορεί να κάνει κανείς και εσείς, για να ελευθερώσετε χρόνο και ενέργεια για εργασίες που απαιτούν τη δική σας εμπειρία. Να είστε ευαίσθητοι στο να μην αναθέτετε καθήκοντα που ένας εργαζόμενος δεν είναι σε θέση να διαχειριστεί και να καλωσορίσετε ειλικρινή ανατροφοδότηση σε περίπτωση που προκύψουν αυτές οι καταστάσεις.

Η ανάθεση καλών απαιτεί να ξεπεράσετε την υπερηφάνεια σας. Ο Jim δεν ήθελε να εκχωρήσει γιατί "δεν ήθελα να μοιάζω σαν να αποφεύγω". Αυτή ήταν μια περίπτωση εργασίας σκληρότερη, αλλά dumber. Ο Τζιμ απέκλεισε αυτή τη συνήθεια.

4. Μάθετε πότε να πείτε "Όχι"

Υπάρχουν δύο βασικοί λόγοι για τους οποίους πολλά στελέχη είναι συγκλονισμένα από τις δουλειές τους. Μπορεί να είναι αναποτελεσματικά, οπότε η λύση είναι να βελτιωθεί η παραγωγικότητα μέσω στρατηγικών αντιμετώπισης όπως εκείνες που αναφέρονται εδώ. Ένας δεύτερος λόγος για να αισθάνεστε συγκλονισμένοι είναι ότι πάρετε πάρα πολλή δουλειά. Η μόνη λύση για υπερβολική δέσμευση είναι να μειώσετε το φόρτο εργασίας σας. Εάν η περικοπή ενός ανεξέλεγκτου φόρτου εργασίας δεν είναι επιλογή - για παράδειγμα, εάν η ανώτερη διοίκηση διαφωνεί - η μακροπρόθεσμη λύση μπορεί να είναι βρείτε άλλη δουλειά.

Ένα αποτελεσματικό στέλεχος πρέπει πάντα να γνωρίζει τι είναι εφικτό ή όχι και να αναλαμβάνει δεσμεύσεις ή να μειώνει τις αιτήσεις ανάλογα. Ένα επαναλαμβανόμενο πρόβλημα για την Ami ήταν ότι το αφεντικό της θα την ρωτούσε να χειρίζεται προβλήματα χωρίς να λαμβάνει υπόψη τα τρέχοντα έργα στο γραφείο της. Χρειάστηκε και, τελικά, γίνετε ισχυροί και πείτε το αφεντικό της, "Μπορώ να φροντίσω αυτό, ή μπορώ να το φροντίσω, αλλά δεν μπορώ να κάνω και τα δύο".

Ένα άλλο πρόβλημα ήταν πάρα πολλά αιτήματα από άτομα που αναφέρουν σε αυτήν να αναπρογραμματίσουν τηλεφωνικές συναντήσεις ή άλλα προγραμματισμένα γεγονότα. Αυτό έριξε το δικό της χρονοδιάγραμμα στο χάος, και έπρεπε να πει όχι σε τέτοια αιτήματα.

5. Να είναι καλό, δεν είναι τέλειο

Μόλις αναθεωρήσετε, δώσετε προτεραιότητα και προγραμματίσετε την ημέρα σας, καταβάλλετε τις καλύτερες προσπάθειές σας για να ολοκληρώσετε τις εργασίες μέσα στις προθεσμίες που έχετε κατανείμει για αυτούς. Η Ami είχε μια τάση να χαθεί με λίγες λεπτομέρειες και παραπονέθηκε: "Πάντα προσπαθώ να αναδιοργανώσω τις πληροφορίες" για να κάνω τις εκθέσεις ή τα e-mails τέλεια. Αυτήν τελειομανία, σε συνδυασμό με τη διασκέδασή της, επιβράδυνε την παραγωγικότητα της σε ταχύτητα μελάσας. Μόνο με το να αναγκαστεί να σταματήσει το χρονοδιάγραμμα - θέτοντας ένα συναγερμό για να την προειδοποιήσει ότι είχε 10 αφήνοντας τα λεπτά και στη συνέχεια να σταματήσετε την εργασία όταν έφτασε η ώρα - ότι ήταν σε θέση να παραμείνει στην κορυφή της βαρύς της φόρτο εργασίας.

6. Κρατήστε Συνεδριάσεις Σύντομες και Εστιασμένες

Είτε διοργανώνετε μια εσωτερική είτε μια εξωτερική συνάντηση, προετοιμάζετε πάντα μια συνοπτική ατζέντα και ακολουθήστε την. Όχι μόνο αυτό σας βοηθά να οργανώσετε τις πληροφορίες, εξοικονομεί χρόνο. Κρατήστε τη συνάντηση σφιχτά εστιασμένη και στο θέμα και κατευθύνετε τη συνομιλία πίσω στην ημερήσια διάταξη όταν άλλοι (ή εσείς!) Απομακρυνθούν.

7. Μην αγνοήσετε τις κριτικές απόδοσης

Πολλά άτομα με ΔΕΠΥ είναι άνθρωποι ευχαριστημένοι και ευαίσθητοι στην ταλαιπωρία ή τον πόνο των άλλων. Η δυσφορία της Ami με τις κριτικές απόδοσης έρχεται από την ανησυχία της ότι η αποδοχή εποικοδομητικής κριτικής κάνει κάποιους ανθρώπους άβολα. Σταμάτησε να χρονοτριβεί όταν επανεξέτασε μια κριτική απόδοσης ως ευκαιρία διδασκαλίας, όχι αντιπαράθεση. Η αξιολόγηση έγινε μια ευκαιρία να πούμε στους υπαλλήλους της πώς θα είναι πιο αποτελεσματική στην εργασία τους.

8. Καυσίμων τον εαυτό σας

Όταν μπείτε στον πειρασμό να εργαστείτε στο μεσημεριανό γεύμα, μην το κάνετε. Η διατήρηση ενός υγιούς επιπέδου σακχάρου στο αίμα είναι απαραίτητη για την προσοχή και τη συγκέντρωση. Εκτός από τη διατροφή, ο σύντομος χρόνος μακριά από ένα μεσημεριανό διάλειμμα βοηθά στην πρόληψη της ψυχικής κόπωσης το απόγευμα.

9. Προγραμματισμός εργασιών ρουτίνας

Τα καθημερινά καθήκοντα συχνά αποφεύγονται ή ξεχνούν, εκτός και αν γίνουν συνήθειες. Ρουτίξτε τις συνεχιζόμενες ευθύνες εφαρμόζοντας μια διαδικασία που ακολουθείτε σε ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Γυρίστε τις χρεώσεις μέχρι το μεσημέρι κάθε Παρασκευή. Ζητήστε από τον βοηθό του γραφείου να σας υπενθυμίσει εάν ξεχάσετε ή χρονοτριβήσετε. Αυτή η αλλαγή βοήθησε τους Jim και Ami να παραμείνουν στην κορυφή των πραγμάτων.

Ενημερώθηκε στις 16 Δεκεμβρίου 2019