Αργοπορία, Επιχειρήσεις και Διπολική, Μέρος 2

Υπάρχει ένα πρόβλημα με τους καταλόγους "Να κάνεις", που απαριθμούν καθήκοντα που αξίζουν και είναι παραγωγικά, αλλά όχι απαραίτητα αυτό που πρέπει να γίνει. Όταν κρίνουμε τι πρέπει να γίνει, είναι πιθανό να υπάρξουν εξωτερικές δυνάμεις, όπως οι προθεσμίες που ορίζονται από έναν επόπτη. Εσωτερικές δυνάμεις, οι οποίες επηρεάζουν τα καθήκοντα που έχετε ορίσει την προθεσμία για προσωπικούς λόγους ή προθεσμίες. Είστε ο δικαστής των σημαντικών προθεσμιών και του χρόνου που απαιτείται για την εκπλήρωση ενός έργου. Έλεγχος πολλών στοιχείων στη λίστα δεν βοηθά στην επίτευξη της πραγματικής δουλειάς, αλλά μπορεί να αισθάνεστε καλύτερα για αυτές τις ενέργειες. Ένα άλλο ζήτημα με την εκπλήρωση των καθηκόντων είναι η τελειότητα. Η τελειότητα είναι ένα εμπόδιο όχι μια εμμονή. Τα εμπόδια είναι κάτι που μπορούμε να εργαστούμε γύρω μας, όπου οι εμμονές είναι μια δέσμευση για μια ενιαία ιδέα. Οι εμμονές μπορούν να λάβουν επαγγελματική βοήθεια για να εργαστούν. Μια από τις καλύτερες ιδέες "να κάνεις" είναι να επιλέξεις την καλύτερη στιγμή της ημέρας για να φτιάξεις το είδος της εργασίας. Η φυσική εργασία είναι καλύτερη νωρίς το πρωί, γράφω καλύτερα αργά το απόγευμα και οι τηλεφωνικές κλήσεις είναι καλύτερες σε μικρές χρονικές περιόδους, κάνοντας μία ή δύο κλήσεις να κάνουν ένα διάλειμμα, τότε περισσότερες κλήσεις. Εάν θέλετε να προγραμματίσετε την καλύτερη ώρα της ημέρας, προγραμματίστε τόσο την ώρα έναρξης και τον αναμενόμενο χρόνο λήξης, όσο και το χρονοδιάγραμμα. Ή έχει προγραμματιστεί από το πιο σημαντικό έργο τώρα. Αν χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε μια εργασία, παραμείνετε στην εργασία μέχρι να ολοκληρωθεί. Χρησιμοποιήστε την εμπειρία που συγκεντρώσατε για να καταλάβετε γιατί χρειάστηκε περισσότερος χρόνος από την εκτίμησή σας για να ολοκληρώσετε την εργασία. Ήταν διακοπή και πώς; Ήσασταν αποστασιοποιημένος ή αφηρημένος; Δεν χρειάζεται να προγραμματίζετε κάθε λεπτό κάθε μέρα. Είναι καλό να καταλάβετε πού πηγαίνει ο χρόνος σας, ποιος χρόνος δαπανάται με ποιο τρόπο και πότε θα χρειαστείτε περισσότερα ή λιγότερα για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας.

Το να κάνετε ένα διάλειμμα μεταξύ των εργασιών είναι μια καλή ιδέα. Αυτό σας επιτρέπει να σκεφτείτε την επόμενη εργασία πριν προχωρήσετε σε αυτήν την εργασία. Είναι καλύτερο να «ακονίσετε το τσεκούρι σας» πριν από κάθε εργασία παρά να συνεχίσετε με ένα θαμπό εργαλείο και να περιμένετε το ίδιο αποτέλεσμα. "Ακονίστε το τσεκούρι σας" είναι μια φράση από πριν, όταν δύο ξύλινοι κόπτες, ο καθένας έπρεπε να χωρίσει ένα κορδόνι ξύλου. Ένας κοπτήρας ξύλου εργάστηκε χωρίς διακοπή και μάλιστα παρακολούθησε τον άλλον να κάνει διαλείμματα. Ακόμα και ο συνεχώς σκληρός εργαζόμενος ξυλόσοδος δεν τελείωσε πρώτα. Όταν ρωτήθηκε ο δεύτερος κοπτήρας ξύλου πώς θα μπορούσε να πάρει τα σπασίματα και να τελειώσει μπροστά, απάντησε ότι δεν έκανε ένα διάλειμμα όσο να ακονίζει το τσεκούρι του. Έτσι ακονίστε το τσεκούρι σας, έχετε μια εικόνα για το επόμενο έργο σας. Ίσως μπορείτε να βρείτε ένα γρήγορο μονοπάτι για την επίλυση του έργου σας. Αν κολλήσετε, σταματήστε για μεσημεριανό γεύμα ή ένα σνακ (προγραμματίσετε ένα λογικό χρονικό διάστημα) ή κάντε μια βόλτα μέσα ή έξω, αλλά φυσικά! Ξεκινήστε με το στοιχείο 1 στη λίστα σας, συγκεντρώστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, αφαιρέστε όλα τα οδοφράγματα και τους δυνητικούς διακόπτες. Τώρα ας ξεκινήσουμε.