Αποκτήστε το μεγαλύτερο μέρος της λίστας των υποχρεώσεών σας

Έχετε έναν δύσκολο χρόνο να κάνετε τα πράγματα; Πολλοί από τους πελάτες μου με διαταραχή έλλειψης προσοχής υπερκινητικότητας (ADHD) κάνουν. Και εδώ και πολλά χρόνια, και εγώ. Οι καθημερινές μου λίστες υποχρεώσεων που χρησιμοποιούνται για να διαβαστούν σαν τα γράμματα της ροής συνείδησης ενός διαταραγμένου μυθιστοριογράφου, με πολλές λέξεις με μικρή δομή.

Θα ξεχάσω να προσθέσω κάποιες εργασίες στις λίστες, προσθέτοντας άλλες περισσότερες από μία φορές. Ακόμα και στις ημέρες "σούπερ σταρ" της ADHD, όταν θα έκανα 50 πράγματα, θα χάσω πάντα ένα σημαντικό ή δύο - και αισθάνομαι ότι είχα σπαταλήσει την ημέρα.

Στη συνέχεια, δοκίμασα τα εργαλεία ADHD: το λογισμικό διαχείρισης ημερολογίου / εργασίας, το οποίο έρχεται με βάση το Διαδίκτυο λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Hotmail, το Yahoo και το Gmail, καθώς και σε προγράμματα όπως το Microsoft Outlook και το Συνοδεία. Αυτά τα προγράμματα είναι πολύ πιο ξεκάθαρα από τα χειρόγραφα λίστες υποχρεώσεων. Απλώς εισάγετε την ημερομηνία, την ώρα και την εργασία που πρέπει να εκτελέσετε και ο υπολογιστής σας στέλνει αυτόματα ένα χτύπημα heads-up ή ένα e-mail την κατάλληλη στιγμή. Μπορείτε ακόμη και να έχετε την υπενθύμιση κειμένου μηνύματα απευθείας στο κινητό σας τηλέφωνο.

Αλλά αυτό που προκύπτει από αυτά τα προγράμματα είναι τόσο καλό όσο αυτό που πηγαίνει σε αυτά. Εάν ξεχάσετε να καταχωρίσετε μια εργασία, δεν θα λάβετε ποτέ μια υπενθύμιση για να την κάνετε. Εάν αναφέρετε πάρα πολλές εργασίες, θα λάβετε ένα χείμαρρο υπενθυμίσεων-και θα σας κατακλύσουν. Ίσως οι περισσότεροι να ενοχλούν, αν δεν συμπεριλάβετε αρκετές λεπτομέρειες σχετικά με τα καθήκοντα και τα ραντεβού (ώρα της ημέρας, τοποθεσία, άτομα που εμπλέκονται κ.ο.κ.), μπορεί να μην μπορείτε να καταλάβετε τι ακριβώς σας υπενθυμίζετε να κάνω.

Υπόθεση: Ήμουν εργάστηκε στον υπολογιστή μου την άλλη μέρα και έσβησε μια υπενθύμιση: "ΓΑΜΟΣ". Αλλά του οποίου γάμος? Που ήταν? Τι ώρα? Τότε αποφάσισα ότι χρειαζόμουν ένα σύστημα λίστας / υποχρεώσεων με κάποια νοημοσύνη. Κάτι που θα μπορούσε να πάρει το χαλαρό όταν πήρα πρόχειρο για την είσοδο λεπτομερειών, κάτι που θα με βοηθήσει να θέσω προτεραιότητες και στη συνέχεια πιέστε μου για να κάνει τα πράγματα. Το "ΓΑΜΟΙ" δεν ήταν αρκετό. Αυτό που χρειαζόταν ήταν "ο γάμος Smith-Jones, 554 Main Street, 11 π.μ., 303-555-1212".

Ισορροπία ζωής

Για Mac, Windows ή iPhone διαθέσιμο στο llamagraphics.com. ξεκινώντας από 4,99 δολάρια

Δυστυχώς, ορισμένοι ενήλικες με ΔΕΠΥ, συμπεριλαμβανομένου και εμού, χρειάζονται ακόμα περισσότερη βοήθεια για την οργάνωση και τη δομή και τείνουν να είναι οπτικά με τον τρόπο που οργανώνουμε τον εαυτό μας.

Αν αυτό σας περιγράφει, το Life Balance ίσως αξίζει μια ματιά. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων τα οποία είναι γεμάτα με πλαίσια ελέγχου, επισημάνσεις, καρτέλες και κλίμακες αξιολόγησης που σας βοηθούν να δείτε τι πρέπει να κάνετε, πότε πρέπει να το κάνετε και εάν γίνεται. Υπάρχει ακόμη και ένα συνεχώς ενημερωμένο γράφημα πίτας που σας επιτρέπει να γνωρίζετε εάν οι προτεραιότητές σας είναι εκτός συντριβής.

Συγκρίνει αυτό που εσείς νομίζω θα πρέπει να κάνετε σε αυτό που είστε πράγματι πράξη. Για παράδειγμα, αν ανησυχείτε ότι ξοδεύετε πολύ χρόνο στη δουλειά και δεν έχετε αρκετό χρόνο με τα παιδιά, θα σας ενημερώσουμε αν έχετε δίκιο και, αν χρειαστεί, θα σας βοηθήσουμε να επανισορροπήσετε τη ζωή σας.

Κάθε φορά που εισάγετε μια εργασία στο Life Balance, σας ρωτά πόσο δύσκολο είναι το καθήκον, είτε πρόκειται για μια εφάπαξ είτε για μια επαναλαμβανόμενη εργασία και πόσο σημαντικό είναι, λαμβάνοντας υπόψη τους γενικούς στόχους σας. Ενεργώντας ως ένα είδος ηλεκτρονικού προπονητή ADHD, τότε ταξινομεί και καταφεύγει στη λίστα εργασιών σας για να σας κρατήσει ειλικρινείς.

Ας πούμε ότι δεν έχετε κανένα πρόβλημα με μικρές, εύκολες στην εκτέλεση εργασίες, αλλά αναβάλλετε τα μεγάλα, κακά, άσχημα καθήκοντα. Χρησιμοποιώντας ζωντανά χρώματα, το Life Balance υπογραμμίζει μια εργασία και ξεκινά την πορεία προς την κορυφή της λίστας, αλλάζοντας την ένδειξη από πράσινο σε κίτρινο σε κόκκινο καθώς καθυστερεί.

MindManager

Για Windows και Mac, διαθέσιμο στο mindjet.com

Καθώς βάζω τις τελευταίες πινελιές σε αυτή τη στήλη, σκόνταψα MindManager. Αυτό το λογισμικό δεν φαίνεται ή δεν ενεργεί σαν παραδοσιακό λογισμικό ημερολογίου ή σαν λίστα υποχρεώσεων, αλλά λειτουργεί όμορφα. Τουλάχιστον κάνει για μένα. Είμαι το είδος του ατόμου που ποτέ δεν αισθάνεται πραγματικά τον έλεγχο των πραγμάτων εκτός αν είναι απλωμένα μπροστά μου, καθώς αγωνίζομαι να θυμάμαι ονόματα και ημερομηνίες. (Μπορώ να απεικονίσω ιδέες, ιδέες και μέρη με ευκολία.)

Αντί για λίστες ή περιγράμματα που βασίζονται σε κείμενο, το MindManager οργανώνει τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας εξαιρετικά διαισθητικούς οπτικούς χάρτες. Στο κέντρο κάθε χάρτη υπάρχει ένα κουτί με το γενικό θέμα του - στην περίπτωση αυτή, "φόροι". Κάθε φορά που πατάτε "Enter", δημιουργείτε ένα νέο πλαίσιο στο τέλος ενός βραχίονα που ακτινοβολεί από το κέντρο. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες στο νέο πλαίσιο, όπως η καταχώριση των εντύπων που θα πρέπει να συμπληρώσετε. Μπορείτε να προσθέσετε και να προβάλετε τόσο πολύ όσο και λίγες λεπτομέρειες όπως θέλετε και μπορείτε να προσθέσετε χρώμα, εικονίδια, φακέλους, αρχεία, εικόνες ή οτιδήποτε άλλο θέλετε σε ένα θέμα ή ένα υποκείμενο.

Μόλις τα πάντα είναι σχεδιασμένα σε μορφή χαρτών, μπορείτε εύκολα να δείτε (και να θυμάστε) όλα τα βήματα που διαφορετικά θα μπορούσαν να χαθούν ή να παραβλεφθούν. Επιπλέον, η προβολή του χάρτη καθιστά ευκολότερη την εμφάνιση νέων ιδεών που σχετίζονται με φόρους. Δεν είμαι πολύ καλλιτέχνης, αλλά μέσα σε λίγα λεπτά, είχα κάνει έναν πολύχρωμο χάρτη της καθημερινής μου λίστας υποχρεώσεων. Τα καθήκοντα προχώρησαν οπτικά από τη σελίδα.

Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε το MindManager, τόσο πιο δροσερά πράγματα αρχίζετε να κάνετε με αυτό. Μπορείτε να εισαγάγετε φωτογραφίες για να αντιπροσωπεύετε εργασίες (όπως μια φωτογραφία φίλου που θέλετε να καλέσετε) ή να επισημάνετε εργασίες με λεπτομερείς σημειώσεις, εικονίδια, πρόσωπα smiley ή κατευθυντικά βέλη. Μπορείτε να συνδέσετε εργασίες σε e-mail, αριθμούς τηλεφώνου ή σε τοποθεσίες Web. Και όλα είναι αναζήτηση με λέξη-κλειδί-έτσι δεν θα χάσετε ποτέ την παρακολούθηση μιας εργασίας. Τέλος, το λογισμικό παρέχει έναν χρονομετρητή αντίστροφης μέτρησης στην οθόνη για να σας βοηθήσει να ακολουθήσετε ένα πρόγραμμα και να σας υπενθυμίσω να συνεχίζετε να μετακινείτε από το ένα στοιχείο στο επόμενο.

Ισορροπία ζωής και MindManager: δύο πολύ διαφορετικές προσεγγίσεις για να σας βοηθήσουν να οργανωθείτε και να αποκτήσετε τον έλεγχο των δικών σας εργασιών. Κάντε μια δέσμευση σε καθένα από αυτά, και είστε σχεδόν βέβαιο ότι θα απολαύσετε μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα - και λιγότερο τραύμα. Τελικά, είναι μια ανακούφιση να αισθάνομαι οργανωμένη και ενημερωμένη για τα καθήκοντά μου.

---

ADHD Εργαλεία & Οργάνωση: Χρήσιμα Βιβλία

CrazyBusy, από τον Edward M. Hallowell, M.D.

Διάσπαρτα μυαλά, από τους Lenard Adler, M.D.

Κατακτώντας την Χρόνια Αποδιοργάνωση, από την Judith Kolberg

Ενημερώθηκε στις 4 Νοεμβρίου 2019