Τρόποι λήψης πραγμάτων όταν είστε ανήσυχοι
Όταν ανησυχείτε, η ολοκλήρωση των πραγμάτων μπορεί να αισθάνεται σαν μια Ηρακλειά προσπάθεια. Πώς καταλαβαίνετε τη σύγχυση των στοιχείων της λίστας που πρέπει να κάνετε, ώστε να μπορείτε πραγματικά κάνω τους? Σε αυτήν την ανάρτηση, θα διερευνήσω ορισμένες στρατηγικές για την καταχώριση, την ιεράρχηση και την εκτέλεση εργασιών.
Οι ανήσυχοι άνθρωποι δυσκολεύονται να κάνουν τα πράγματα
Γιατί συμβαίνει αυτό; Για μένα, είναι επειδή η λίστα μου (και όταν λέω "λίστα", είμαι γενναιόδωρη) από αναίρεση, μισή εργασία και πρέπει να ΤΕΛΕΙΩΣΕ ΤΟ τα καθήκοντα συγχωνεύονται σε μια άμορφη σταγόνα στο μυαλό μου. Αν είστε σαν κι εμένα, χρειάζεστε έναν τρόπο να σταματήσετε να κινείστε όλα αυτά τα πράγματα στο κεφάλι σας. Εδώ είναι μερικά πράγματα που βοηθούν:
- Γράψτε τα πάντα -- Εάν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε, ξεκινήστε με αυτό. Αφιερώστε 20 λεπτά και γράψτε όλα όσα χρειάζεστε για να το θυμηθείτε. Δεν έχει σημασία αν είναι κάτι που πρέπει να γίνει σήμερα ή τρεις μήνες από τώρα. Αποκτήστε τα όλα σε μια μεγάλη λίστα. Καταγράψτε όσα περισσότερα μπορείτε σε 20 λεπτά και μετά σταματήστε. Αυτό είναι ένα δεξιότητα διαχείρισης χρόνου. Καλή δουλειά! Τώρα πηγαίνετε ανταμοιβή για την ολοκλήρωση αυτού του βήματος. Εδώ συνήθως πηγαίνω περισσότερο καφέ.
- Δημιουργήστε μια "σύντομη" λίστα - Από την κύρια λίστα σας, μεταφέρετε ό, τι μπορεί να γίνει σε δύο λεπτά ή λιγότερο σε μια ξεχωριστή λίστα με τίτλο "Shortlist". Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η ίδια η λίστα είναι σύντομη. Αυτό σημαίνει ότι τα στοιχεία της λίστας είναι σύντομες εργασίες που μπορείτε να κάνετε σε δύο λεπτά ή λιγότερο. Παραδείγματα αυτού είναι η κλήση της τράπεζας, το άνοιγμα της σημερινής αλληλογραφίας, η εκκίνηση του πλυντηρίου και ο έλεγχος του email σας.
- Ενοποίηση παρόμοιων εργασιών - Από τη σύντομη λίστα σας, ομαδοποιήστε τις εργασίες που φυσικά προσφέρονται για να γίνουν σε ένα μπλοκ. Αυτό είναι υπέροχο για την εκτέλεση των καθηκόντων. Μπορείτε να πάτε στο κατάστημα υλικού, να πάρετε το στεγνό καθάρισμα, να επιστρέψετε το βίντεο που νοικιάσατε χθες και να σταματήσετε από το ATM στην τράπεζά σας. Αλυσοδέστε όσα στοιχεία σύντομης λίστας μαζί θέλετε. Είναι εκπληκτικό πόσα μπορείτε να πετύχετε απλά ομαδοποιώντας σχετικές εργασίες.
Πιθανότατα θα έχετε κάποια πράγματα στην κύρια λίστα σας που δεν χρειάζεται να γίνουν αμέσως. Βάλτε ένα αστέρι δίπλα τους και αφήστε τα. Θα μιλήσουμε για προγραμματισμός για το μέλλον σε μια επερχόμενη ανάρτηση.
Ολοκληρώνοντας τα πράγματα παρά την ανησυχία σας
Εντάξει, αρκετά με τη λίστα. Έχω περιορισμένη υπομονή με αυτό. Στην πραγματικότητα, έχω περιορισμένη υπομονή, περίοδο. Ήρθε η ώρα να προχωρήσουμε στη φάση εκτέλεσης. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που θα σας βοηθήσουν να κάνετε:
- Ταιριάξτε τις εργασίες με το ενεργειακό σας επίπεδο - Δεν ξέρετε τι να κάνετε πρώτα; Αφιερώστε λίγο χρόνο για να κάνετε check in μόνοι σας. Πώς είναι το ενεργειακό σας επίπεδο; Νιώθεις εξαντλημένος; Είσαι γεμάτος δημιουργικότητα και ψυχική αντοχή; Ξεκινήστε με τις εργασίες που ταιριάζουν περισσότερο με τα τρέχοντα επίπεδα ενέργειας. Όταν είμαι κουρασμένος, μου αρέσει να κάνω τηλεφωνικές κλήσεις. Δεν απαιτεί πολλή σκέψη. Όταν είμαι εντάξει αλλά δεν είμαι υπέροχος, μου αρέσει να τρέχω. Είναι πιο δύσκολο από το να κάνεις τηλεφωνικές κλήσεις αλλά είναι αρκετά εύκολο. Και σε αυτές τις σπάνιες περιπτώσεις που αισθάνομαι πολλά ψυχική ενέργεια, μου αρέσει να κάνω τρυπήματα και να δουλεύω σε εργασίες που απαιτούν τμηματική αδιαίρετη προσοχή. Λοιπόν, τι πρέπει να ξεκινήσετε τώρα;
- Λάβετε περισσότερα "κοκκώδη" - Βαθμός λεπτομέρειας περιγράφει πόσα μικρά κομμάτια χωρίζεται σε ένα μεγάλο έργο, σαν άμμος. Μπορεί να βρείτε τον εαυτό σας να κατακλύζεται καθώς εκτελείτε μια εργασία στη λίστα σας. Αυτό δείχνει συχνά ότι η εργασία είναι πραγματικά πολλές μικρότερες εργασίες που δεν περιλαμβάνονται σωστά. Όταν αισθάνεστε συγκλονισμένοι, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξετάσετε την εργασία που έχετε. Μπορεί να χωριστεί σε μικρότερα κομμάτια;
- Μην προσπαθήσετε να το κάνετε τέλεια - Η ολοκλήρωση των πραγμάτων όταν είστε ανήσυχοι περιλαμβάνει επίσης την αντιμετώπιση τελειομανία. Αυτό είναι ιδιαίτερα δύσκολο για άτομα με ιδεοψυχαναγκαστική διαταραχή (OCD). Θα μιλήσω περισσότερο για τελειομανία αργότερα. Προς το παρόν, το μόνο που θα πω είναι, είναι καλύτερο να κάνετε μια μέση δουλειά παρά να μην κάνετε τίποτα. Επικεντρωθείτε στην εργασία και απλώς ολοκληρώστε την, ακόμα κι αν αισθάνεται μη ικανοποιητική. Η ιδέα είναι να δημιουργηθεί δυναμική.
Οι ανήσυχοι άνθρωποι πρέπει ακόμη να ζήσουν στον πραγματικό κόσμο, στον κόσμο των πράξεων. Το θεμέλιο για να γίνουν τα πράγματα όταν είστε ανήσυχοι είναι μια καλή οργάνωση. Βγάλτε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε από το μυαλό σας και σε λογικές λίστες. Τότε σκεφτείτε την ωραία ανταμοιβή που θα δώσετε στον εαυτό σας όταν τελειώσετε. Τώρα πήγαινε.
Μπορείτε να βρείτε τον Γκρεγκ πάνω του δικτυακός τόπος, Κελάδημα, Google+, και Facebook.
Φωτογραφία αρσενικού σε σκούρο πουκάμισο: FreeDigitalPhotos.net
