"Χτυπάτε το ρολόι" με προσωπική παραγωγικότητα

Η προσωπική παραγωγικότητα δεν είναι θέμα δημιουργίας ιδεών για το τι πρέπει να κάνει κανείς. Εμείς οι ενήλικες με διαταραχή ελλειμματικής προσοχής υπερκινητικότητας (ADHD) είναι μεγάλη σε αυτό. Το πρόβλημα έγκειται στην κακή αίσθηση του χρόνου μας και στην αδυναμία μας να μετρήσουμε πόσο χρόνο θα πάρει για να ολοκληρώσει μια δεδομένη εργασία. Τότε υπάρχει το πρόβλημα με το οποίο έχουμε καθορίζοντας προτεραιότητες, και η τάση μας να αποστασιοποιηθεί και να ξεχάσουμε τι προσπαθούμε να κάνουμε.

Το να μην κάνεις πράγματα μπορεί να είναι εξαιρετικά απογοητευτικό. Καθώς ο πελάτης μου, ο Τσάρλι, εξήγησε πρόσφατα: "Ο χρόνος που ξοδεύω φαίνεται να σχετίζεται αντιστρόφως με ορατά αποτελέσματα." Ο Τσάρλι έχει πρόβλημα να παραμείνει συγκεντρωμένος και σε αποστολή. Ακριβώς πόσο κόπο έγινε σαφές πριν από λίγο καιρό, κατά τη διάρκεια μιας από τις τηλεφωνικές μας συνόδους πρωινού.

Είχαμε μόλις ολοκληρώσει την προτεραιότητά του καθημερινή λίστα υποχρεώσεων όταν είπε ότι πρόκειται να κάνει μια σύντομη στάση στο Wal-Mart στο δρόμο του να εργαστεί. Τον υπενθύμισα ότι ο προϊστάμενός του τον έφερε σε ειδοποίηση για κακή παραγωγικότητα και ότι είχε μια σημαντική έκθεση που συνέβη εκείνη την ημέρα. "Δεν υπάρχει πρόβλημα", είπε. "Θα χρειαστούν μόνο μερικά λεπτά για να επιστρέψετε μερικές κάλτσες".

[Δωρεάν Λήψη: 19 τρόποι να χτυπάτε προθεσμίες]

Αποφάσισα να εμπιστευτώ τα ένστικτά μου σε αυτό το θέμα. Σίγουρα, όταν του έδωσα ένα buzz στο κινητό του δύο ώρες αργότερα, ήταν ακόμα στο Wal-Mart. Οι κάλτσες είχαν επιστραφεί. τώρα κοίταζε τα πουκάμισα και τους δεσμούς.

Σε αυτό το σημείο, ο Τσάρλι ακολούθησε την εισήγησή μου ότι χρησιμοποιεί ένα χρονοδιακόπτη για να «επιβάλει» το καθημερινό του πρόγραμμα και να περιορίσει το χρονοδιάγραμμα χρόνο που αφιερώνει σε μια συγκεκριμένη εργασία (είτε πρόκειται για τηλεφωνικές κλήσεις, για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για τη σύνταξη σημειωμάτων ή για την επιστροφή κάλτσες). Τώρα διατηρεί τον καθημερινό προγραμματιστή και τον χρονοδιακόπτη μαζί του ανά πάσα στιγμή, επαναφέροντας το χρονοδιακόπτη καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Από τότε που ο Τσάρλυ άρχισε να χρησιμοποιεί αυτό το σύστημα, δεν έχασε ούτε μία συνάντηση στην εργασία - ούτε έχασε χρόνο με το χέρι. Το νέο του σύνθημα είναι "νικήσει το ρολόι".

Χρονοδιακόπτες έχουν αποδειχθεί χρήσιμα σε πολλούς πελάτες μου. Η Emily, μια μαμά διαμονής στο σπίτι, χρησιμοποιεί το χρονοδιακόπτη της κουζίνας για να κρατήσει το πολυάσχολο νοικοκυριό της στο πρόγραμμα. Ο Stuart, ένας διδακτορικός φοιτητής, χρησιμοποιεί τη δουλειά του για να μείνει επικεντρωμένος στη συγγραφή της διατριβής του. Από Δευτέρα έως Παρασκευή, το θέτει για 20 λεπτά το πρωί και 20 λεπτά το απόγευμα. Γράφει μια παράγραφο σε κάθε 20-λεπτά "έκρηξη". Κάθε εβδομάδα του φέρνει 10 παράγραφοι πιο κοντά στο τέλος.

Τι άλλο μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι κάνετε τα πράγματα που θέλετε να κάνετε; Εκτός από τη χρήση ενός σχεδιαστή και χρονομέτρη, πρέπει να μάθετε να προστατεύετε το χρόνο σας. Πείτε όχι όταν χρειάζεται. Στη δουλειά, απομακρύνετε τους ανθρώπους από το γραφείο σας και μην πιάσετε κουτσομπολιό ή μηνύματα κειμένου. Στο σπίτι, απαντήστε στο τηλέφωνο μόνο όταν είναι βολικό. Εάν ένας φίλος με μεγάλη διάρκεια προσπαθεί να σας κρατήσει στο τηλέφωνο, όταν χρειάζεται να κάνετε κάτι άλλο, δεν υπάρχει τίποτα κακό να λέτε, "Ήταν σπουδαίο να μιλάμε μαζί σας, αλλά πρέπει να πάω τώρα. Κρατάω επαφή."

[Μιλήστε στο δρόμο σας στην παραγωγικότητα]

Ενημερώθηκε στις 29 Μαΐου 2019