15 τρόποι Οι δικηγόροι με ADHD μπορούν να σηκώσουν το μπαρ

Είμαι δικηγόρος στη Βοστώνη. ήμουν διαγνωστεί με ADHD στα τέλη της εφηβείας μου, και ήμουν σε θέση να το πετύχω μέσω της σχολής δικαίου, παρά τις διάσπαρτες συνήθειες μελέτης μου και την αποδιοργάνωση. Με ανησυχεί το γεγονός ότι οι καθημερινές μου ευθύνες στην επιχείρηση όπου εργάζομαι θα με κατακλύσουν. Μπορείτε να μου πείτε πώς να περάσετε από όλες τις υποθέσεις που πρέπει να αναλάβει ένας νεοφερμένος σε μια δικηγορική εταιρεία; Προφανώς, θέλω να κάνω μια καλή δουλειά και δεν είμαι σε θέση να μεταβιβάσω τίποτα σε κανέναν.

Πολλοί με την ADHD καταφέρνουν να το κάνουν μέσω του νομικού σχολείου παρά την αδύναμη εκτελεστική λειτουργία, αλλά καταρρέουν όταν χτυπηθούν με ένα φορτίο υποθέσεων κατά το πρώτο έτος τους σε μια επιχείρηση. Αντί να σπουδάσουν, να γράψουν χαρτιά και να πάρουν δοκιμές, το νέο δικηγόρος πρέπει να ερευνήσει και να γράψει πολλά έγγραφα, πολλά από τα οποία έχουν μια σκληρή προθεσμία. Προσθέστε σε αυτό τα καθήκοντα της παρακολούθησης των χρεωστικών ωρών, της συμπλήρωσης αναφορών εξόδων και του χρόνου προγραμματισμού για συναντήσεις και είναι συντριπτική. Αλλά δεν πρέπει να είναι αν χρησιμοποιείτε κάποια διαχείριση χρόνου και οργανωτικές στρατηγικές.

Κανόνες σε μια νέα δουλειά

Λέτε ότι θέλετε να κάνετε καλή δουλειά. Αυτό μου λέει ότι έχετε κίνητρο να κάνετε ό, τι πρέπει να γίνει για να αντιμετωπίσετε τη ADHD σας. Ωστόσο, με αυτή την επιθυμία να κάνουν καλά έρχονται δύο προειδοποιήσεις: Το πρώτο είναι να αποφευχθεί τελειομανία. Βεβαίως τα ενημερωτικά δελτία και άλλα νομικά έγγραφα πρέπει να είναι το καλύτερο έργο σας, αλλά πολλά μηνύματα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες επικοινωνίες δεν το κάνουν. Προσδιορίστε από νωρίς ποια καθήκοντα θα αφιερώσετε περισσότερο χρόνο και προσοχή και ποια καθήκοντα μπορούν να γίνουν γρήγορα χωρίς να διακυβεύεται η ποιότητα της εργασίας σας. Ο τέλειος είναι ο εχθρός του καλού.

[Ελεύθερο έντυπο: Διαχείριση του χρόνου σας στην εργασία]

Η δεύτερη προσοχή είναι να αποφύγετε την παρορμητική ανάληψη εργασίας που δεν σας έχει δοθεί ειδικά για να εντυπωσιάσετε το νέο σας αφεντικό. Πολλοί από εμάς υποτιμούμε πόσο χρόνο θα πάρουν τα καθήκοντά τους, ειδικά εκείνα που αφορούν την έρευνα και τη γραφή. Μπορεί να αποδειχθεί ότι το απλό έργο που δώσατε εθελοντικά θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος και προσπάθεια από ό, τι νομίζατε ότι θα κατέληγε στο έργο σας που συσσωρεύεται. Προς το παρόν, κάντε μόνο ό, τι σας ζητηθεί μέχρις ότου βρείτε το αυλάκι σας και γνωρίζετε τα όριά σας.

Εργαστείτε αποτελεσματικά

1. Μάθετε πώς και πότε να πείτε όχι. Ως δικηγόρος εισόδου, μπορεί να μην υπάρχει τίποτα που να σας επιτρέπεται να πείτε όχι, αλλά να μάθετε πώς και πότε να πείτε όχι είναι μια ανεκτίμητη ικανότητα όταν αγωνίζεται να διαχειριστεί ένα μεγάλο φόρτο εργασίας.

2. Βάλτε τα όρια γύρω από το χρόνο σας. Εάν ένα έγγραφο ή πληροφορίες χρειάζονται από έναν συνεργάτη, προσδιορίστε πότε χρειάζεται, αντί να λέτε, "Όταν παίρνεις μια ευκαιρία, μπορείς να μου στείλεις x, y, z;" Μια άλλη στρατηγική είναι να περιορίσεις τις διακοπές συνεργάτες. Εάν βρίσκεστε στη μέση κάτι που απαιτεί την πλήρη προσοχή σας και κάποιος προσπαθεί να διακόψει τη δουλειά σας, χαμογελάστε και ρωτήστε αν μπορεί να περιμένει μέχρι να τελειώσετε αυτό στο οποίο εργάζεστε. Ο διακόπτης θα σας ενημερώσει αν δεν μπορεί να περιμένει.

3. Εργαστείτε με τη ΔΕΠΥ σας, όχι εναντίον της. Η νομική εργασία πρέπει να είναι ακριβής και σωστή. Κατά την εξέταση ενός εγγράφου, πολλές λεπτομέρειες πρέπει να ελέγχονται για ακρίβεια και ορθογραφία: ονόματα, ημερομηνίες, διευθύνσεις και γεγονότα. Πολλοί από τους πελάτες δικηγόρου μου βρίσκουν καλύτερα να περάσουν από όλο το έγγραφο και να ελέγξουν για τη σωστή ορθογραφία των ονομάτων πρώτα, στη συνέχεια, περάστε από το έγγραφο για δεύτερη φορά για να ελέγξετε την ακρίβεια των ημερομηνιών, έπειτα κάντε έναν έλεγχο διεύθυνσης, στη συνέχεια κάντε ένα γεγονός έλεγχος. Προσπαθώντας να ελέγξετε τα πάντα ταυτόχρονα απαιτεί έντονη εστίαση και μπορεί να διαρκέσει περισσότερο, με μεγαλύτερη πιθανότητα να γίνει λάθος.

[8 Εργασία ADHD Dream]

4. Έρευνα πιο έξυπνη, όχι πιο δύσκολη. Όταν χρησιμοποιείτε το Westlaw ή παρόμοιες βάσεις δεδομένων για να βρείτε περιπτώσεις για να υποστηρίξετε τα νομικά επιχειρήματά σας, ορίστε όρια για το χρονικό διάστημα που πρόκειται να διερευνήσετε και τον αριθμό των περιπτώσεων που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε. Μην τραβήξετε στη μαύρη τρύπα της υπερφόρτωσης πληροφοριών.

5. Καταγράψτε και καταγράψτε χρεώσιμες ώρες καθημερινά. Κάντε αυτό μια συνήθεια όσο το δυνατόν νωρίτερα στην καριέρα σας. Σε μια κουραστική μέρα, θα πείτε στον εαυτό σας, "Θα το κάνω αργότερα", αλλά χρειάζεται περισσότερη ενέργεια, εστίαση και χρόνος για να το κάνετε "Αργότερα." Αντ 'αυτού, θυμηθείτε ότι η δημιουργία υγιεινών εργασιακών συνηθειών θα καταστήσει την εργασία λιγότερο αγχωτική και περισσότερο απολαυστικός.

6. Αντιγράψτε και επικολλήστε όποτε μπορείτε. Όταν χρεώνεστε για το χρόνο που αφιερώνετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πελατών, αντιγράψτε και επικολλήστε τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να την χρησιμοποιήσετε ως περιγραφή της υπηρεσίας που συνοδεύει τον κώδικα χρέωσης. Ψάξτε για άλλες ευκαιρίες cut-and-paste για να εξοικονομήσετε χρόνο.

7. Κάντε "εξαπατήσει τα φύλλα." Έχετε συνήθως χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες στα χέρια σας για να εξαπατήσει τα φύλλα σας, όπως μια λίστα των κωδίκων χρέωσης που χρησιμοποιούνται συνήθως στο σημειωματάριο του τηλεφώνου σας ή στο σύννεφο.

[Βρείτε χαρά στην καριέρα σας]

8. Μην επεξεργαστείτε κατά τη σύνταξη του πρώτου σχεδίου. Ένα πρώτο σχέδιο είναι ένα πρώτο σχέδιο. Αφήστε το να το πάρει τέλειο την πρώτη φορά γύρω σας και να επικεντρωθείτε στο να ολοκληρώσετε αυτό που χρειάζεται να γράψετε. Απλά γράψε. Νυχτείτε σε αυτό και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το επόμενο πρωί. Αυτή η στρατηγική εξοικονομεί χρόνο, καθώς σταματά αυτόν τον φαύλο κύκλο, γράφοντας ξανά την ίδια φράση, στη συνέχεια ρυθμίζοντας την πρώτη έκδοση.

9. Εάν διαρκέσει λιγότερο από δύο λεπτά, κάντε το αμέσως. Λαμβάνοντας το χρόνο να συλλάβει έναν αριθμό τηλεφώνου και να δημιουργήσει αμέσως μια νέα επαφή μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο αργότερα. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε έναν περιγραφικό κατά τη λήψη του αριθμού, καθώς δεν μπορείτε να ανακαλέσετε το όνομα του πελάτη αργότερα την ημέρα ή την εβδομάδα.

10. Σχεδιάστε ένα σύστημα που θα χρησιμοποιηθεί για επιστρεπτέες δαπάνες. Δεν χρειάζεται να είναι φανταχτερός. Θα αρκεί ένας επιχειρηματικός φάκελος για την παραλαβή των εισπράξεων όταν χρησιμοποιούνται μετρητά. Χωρίς φάκελο εύχρηστο; Πάρτε μια φωτογραφία της απόδειξης. Εάν δεν σας δίνεται κάρτα χρέωσης εταιρείας, αποκτήστε ξεχωριστή πιστωτική κάρτα που θα χρησιμοποιείται μόνο για επιχειρήσεις, ώστε να μπορείτε να διαχωρίζετε προσωπικά και επαγγελματικά έξοδα ξεχωριστά.

Οφέλη Οργανισμού

11. Βγάλτε τη λίστα των εργασιών σας από το κεφάλι σας και πάνω στο χαρτί. Η ηλεκτρονική συλλογή της λίστας "των υποχρεώσεων" είναι καλή, αλλά εξακολουθείτε να πρέπει να ανοίξετε το πρόγραμμα για να το δείτε, έτσι ώστε να κάνετε εκτύπωση σε κασέτα στον τοίχο ή να τοποθετήσετε δίπλα στον υπολογιστή σας, ώστε να το δείτε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαγράψει ό, τι έχει κάνει και να προσθέσετε τα νέα. Η διαχείριση της λίστας υποχρεώσεων σας εμπίπτει στον κανόνα των δύο λεπτών που αναφέρθηκε προηγουμένως. Το μόνο πράγμα που είστε σίγουροι ότι δεν θα ξεχάσετε μπορεί να προκαλέσει το μεγαλύτερο πρόβλημα σας όταν το ξεχάσετε.

12. Σχεδιάστε καθημερινά χρησιμοποιώντας το ημερολόγιό σας και τη λίστα υποχρεώσεων. Την α.μ., κοιτάξτε τον κατάλογο υποχρεώσεων και αποφασίστε ποια καθήκοντα θα θέλατε να κάνετε πριν το μεσημεριανό γεύμα, παραγοντίζοντας σε οποιεσδήποτε συναντήσεις ή συναντήσεις που πρέπει να παρακολουθήσετε. Μετά το γεύμα, επανεκτιμήστε πού βρίσκεστε και αποφασίστε τι θέλετε να κάνετε μέχρι το τέλος της ημέρας. Πριν φύγετε από τη δουλειά, σημειώστε από πού σταμάτησες. Θα είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε πάλι το επόμενο πρωί.

13. Κρατήστε στο γραφείο σας μόνο αυτό στο οποίο εργάζεστε. Αυτό είναι ένα δύσκολο για τους περισσότερους δικηγόρους, λόγω του όγκου των γραφειοκρατικών που έχουν. Εάν πρέπει να τοποθετήσετε σωρούς σε ένα ράφι πίσω από εσάς για να καθαρίσετε το γραφείο σας, φροντίστε να κατηγοριοποιήσετε και να επισημάνετε τους σωρούς για ευκολότερη ανάκτηση. Πάρα πολλά πράγματα στο γραφείο σας είναι μια απόσπαση της προσοχής, ώστε να πάρει τους σωρούς από το οπτικό σας πεδίο. Θα είστε πιο αποτελεσματικός εστιάζοντας σε αυτό που βρίσκεται μπροστά σας. Κάνετε το ίδιο και για την ηλεκτρονική επιφάνεια εργασίας σας.

14. Οργανώστε και προετοιμάστε πριν ξεκινήσετε ένα έργο. Καθορίστε το στόχο της εργασίας και τα συγκεκριμένα παραδοτέα που απαιτούνται για την υλοποίηση του έργου. Μάθετε ποιος είναι το κοινό σας όταν έχει εκχωρηθεί ένα έργο γραφής. Αυτό κάνει το γράψιμό σας πιο εστιασμένο και λιγότερο πιθανό να σβήσει στις εφαπτομενικές. Συλλέξτε και οργανώστε ό, τι χρειάζεται για να ξεκινήσετε το έργο, πριν να το βουτήξετε. Κάντε μια λίστα με τις εργασίες και τη σειρά που πρέπει να γίνουν, με ημερομηνίες-στόχους για ολοκλήρωση.

15. Γράψτε αμέσως όλα τα ραντεβού στο ημερολόγιό σας. Ακόμα κι αν νομίζετε ότι είστε σίγουροι ότι θα θυμηθείτε τα πάντα, θα υπάρξει μια εποχή που δεν θα το κάνετε, και λείπει ένα ραντεβού πελάτη ή η ημερομηνία του δικαστηρίου δεν είναι ποτέ όμορφη. Ενθαρρύνω τους πελάτες μου να ελέγχουν το ημερολόγιό τους το πρωί, το μεσημέρι και τη νύχτα, ακόμη και αν η ημέρα είναι άδειο των ραντεβού. Βοηθά στην καθιέρωση της συνήθειας του προγραμματισμού και του προγραμματισμού και φέρνει συνέπεια στις καθημερινές ρουτίνες.

Ενημερώθηκε στις 6 Νοεμβρίου 2017