Ο οδηγός Get-More-Done-at-Work

Όλοι έχουμε έργα ή καθήκοντα στις δουλειές μας που αποφεύγουμε να κάνουμε. Συνήθως, αναβάλλουμε ξεκινώντας από τα έργα που έχουν πολλά κομμάτια να οργανώσουν γιατί δεν ξέρουμε από πού να ξεκινήσουμε. Οι θαμπός εργασίες είναι εύκολο να τεθούν εκτός λειτουργίας. τα βαρετά πράγματα δεν εμπλέκουν την προσοχή μας. Τα έργα που βρίσκονται εκτός της ζώνης άνεσής μας είναι εύκολο να αποφευχθούν.

Η Alexia, συντονιστής εκδηλώσεων που έχει σχέσεις μέλους για μια επαγγελματική οργάνωση πίεσης, ήρθε σε μένα φθαρμένος από πάρα πολλούς όλα-nighters. "Δεν ήταν ένα τέτοιο πρόβλημα στις δεκαετίες του '20 και του '30 μου", είπε, "αλλά δεν μπορώ να συνεχίσω να το κάνω τώρα που είμαι στα 40 μου".

Τα καθήκοντα της Αλεξίας είναι ποικίλα και ευαίσθητο στο χρόνο, οπότε όταν ξεκινά κάτι που είναι "τρομακτικό" ή βαρετό, πρέπει να βιάζεται την τελευταία στιγμή για να τραβήξει ένα γεγονός μαζί. Εδώ είναι μερικές επιλογές που αναπτύξαμε για να εξομαλύνουμε τα καθήκοντά της στο γραφείο:

> "Ένα πράγμα στο γραφείο τη φορά"

έγινε ο πρώτος κανόνας της Αλεξίας. Ξεκινώντας πάρα πολλά καθήκοντα χωρίς να τελειώσετε, κάποια από αυτά τα τόνισε. Και όταν ένιωθε άγχος, είχε δύσκολο χρόνο να πάρει αποφάσεις και να αποφύγει τα δύσκολα ή δυσάρεστα καθήκοντα. Η γραφειοκρατία τοποθετήθηκε σε ένα ανερχόμενο αρχείο στο γραφείο της, οπότε θα μπορούσε να αρπάξει μόνο ένα φάκελο κάθε φορά, αποθαρρύνοντάς την να προχωρήσει από το έργο στο έργο. Επεξεργαστήκαμε και την οθόνη του υπολογιστή της: Έχει μόνο τρεις φακέλους στην επιφάνεια εργασίας της: "Event To-Dos", "Membership To-Dos" και "Tasks I Hate to Do".

> Ξεκινήσαμε την ιεράρχηση των εργασιών στις λίστες υποχρεώσεων και εφάρμοσαν καθημερινές στρατηγικές που την βοήθησαν να τις κάνουν. Η Αλεξία επέλεξε τρία πράγματα να κάνει το πρωί και τρία πράγματα να κάνουν το απόγευμα. Αποφασίσαμε ότι κάθε πρωί ένα από τα τρία καθήκοντα έπρεπε να προέρχεται από το φάκελο "Tasks I Hate to Do". Αυτή την αντιμετώπισε πρώτα, ακολουθούμενη από μια δουλειά που της άρεσε να κάνει, να της δώσει κίνητρο να ολοκληρώσει γρήγορα το πρώτο.

[Δωρεάν Λήψη: 18 ADHD-Friendly τρόποι για να πάρει τα πράγματα]

> Χρησιμοποιήσαμε διαλογισμό για να την κάνουμε να κάνει τα καθήκοντα που μισεί. Η στρατηγική να κάνει ένα έργο που μισούσε κάθε πρωί δεν δούλευε για την Αλεξία. Δύο λεπτά στο δύσκολο έργο, άλλαξε ταχύτητες και πήρε ένα άλλο έργο από έναν από τους άλλους δύο φακέλους. Παρόλο που τα to-dos στις κατηγορίες μελών και εκδηλώσεων γίνονταν ταχύτερα, ο κατάλογος των καθηκόντων που μισούσε να κάνει συνέχισε να αυξάνεται. Αποφασίσαμε ότι χρειάστηκε μια πρόσθετη στρατηγική για να την βοηθήσει να ξεπεράσει την αντίσταση της. Δοκίμασα μουσική υπόκρουση, ακουστικά μπλοκαρίσματος θορύβου, έλεγξα μαζί μου τηλεφωνικά για μια γρήγορη συζήτηση και σπάζοντας την εργασία στα πιο μικρά κομμάτια. Τίποτα δεν δούλεψε.

Όταν ρώτησα την Αλεξία τι συνέβη όταν άνοιξε το φάκελο του μίσους, είπε: "Τεντωθώ!" Όταν πρότεινα να διαλογιστεί πριν ανοίξει το φάκελο, κοκκίνισε, «δεν έχω χρόνο να το κάνω στην δουλειά!» Της είπα ότι αυτή ήταν η απάντηση όλων σε αυτό πρόταση. Όσοι έχουν δοκιμάσει το διαλογισμό, όμως, το βρίσκουν ευεργετικό.

Μαζί αναζητήσαμε βίντεο για το YouTube και εφαρμογές διαλογισμού που η Αλεξία βρήκε καταπραϋντική. Χρειάστηκε λίγος χρόνος: Δεν ήθελε κάποιες από τις φωνές των οικοδεσποτών ή βρήκε τη μουσική πάρα πολύ νέα ηλικία. Ο διαλογισμός στον οποίο καθόρισε είχε ένα κερί στην οθόνη, καθώς μια απαλή γυναικεία φωνή την οδήγησε να επικεντρωθεί στην αναπνοή της και να χαλαρώσει τους μύες της. Η σύνδεση με το βίντεο έγινε το τέταρτο πράγμα που διατηρούσε στην επιφάνεια εργασίας της.

Τώρα η Αλεξία διαλογίζεται πριν ξεκινήσει την εργασία της για να αποφύγει την ένταση και διαλογίζεται πριν αντιμετωπίσει οποιαδήποτε εργασία που την δίνει έμφαση. Μετά από μια εβδομάδα που ξεκίνησε την ημέρα της με διαλογισμό, η Αλεξία χρονοτριβεί λιγότερο και ήταν σε καλύτερη θέση να αποφασίσει ποια καθήκοντα θα αντιμετώπιζε πρώτα.

[Ένας οδηγός Get-Things-Done για τη συντριπτική και υπερφορτωμένη]

"Αντί να αισθάνομαι ότι πρέπει να χτυπήσω το δρόμο που τρέχει κάθε πρωί, χαλαρώνω την ημέρα μου", λέει η Αλεξία. «Όταν το αίσθημα της ηρεμίας αρχίσει να διαχέεται, παγώνω, κλείνω τα μάτια μου, φαντάζομαι ένα κερί μπροστά μου και παίρνω μερικές αργές, βαθιές αναπνοές πριν συνεχίσω με αυτό που κάνω. Είναι το mini-break μου. "

> Συμφωνήσαμε με τρεις πρόσθετες στρατηγικές για να εξουδετερώσουμε τις συμπεριφορές αποφυγής της. 1) Έλαβε λογισμικό που εμπόδισε την πρόσβασή της στο Διαδίκτυο, όταν τα καθήκοντά της δεν απαιτούσαν σύνδεση. 2) Εγκατέλειψε ένα check-in στο τέλος της εβδομάδας με το αφεντικό της για να τον ενημερώσει για την πρόοδο που σημείωσε σχετικά με τα τρέχοντα έργα. Αυτή η λογοδοσία την ώθησε να παραμείνει σε καλό δρόμο και να ξεκινήσει αρκετά νωρίς για να τηρήσει τις προθεσμίες. 3) Η τρίτη καθιέρωσε τη συνήθεια να ελέγχει τον κατάλογό της και το ημερολόγιό της καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας για να αποφύγει να γλιστρήσουν τα πράγματα μέσα από τις ρωγμές. Όταν η σκέψη να κοιτάξει το ημερολόγιο ή τους καταλόγους της άρχισε να τον κάνει να τονίζει, η Αλεξία έριξε το βίντεο διαλογισμού της, έτσι ώστε να μπορεί να χαλαρώσει σε ένα νέο έργο νωρίς, αντί να το βγάλει μακριά.

Είναι εύκολο να σταματήσετε να ξεκινάτε μια εργασία που αισθάνεται συντριπτική ή αγχωτική, αλλά λαμβάνοντας το χρόνο να διαλογιστούμε ή να εστιάσουμε στην αναπνοή μας θα μας δώσει κίνητρα. Είναι ο καλύτερος τρόπος που γνωρίζω για να διευκολύνω τα καθήκοντα που είτε δεν μου αρέσει ούτε βρίσκω τρομακτικό να το κάνω.

[Ο παράγοντας απογοήτευσης: Αντιμετώπιση των λιστών με την ησυχία]

Ενημερώθηκε στις 14 Αυγούστου 2018