Διαχωρισμός και Διαχείριση Εργασιών: Μνήμη Outsourcing

Μία πρόκληση διαζευκτική διαβίωση είναι η διαχείριση εργασιών. Διάσταση δημιουργεί ρωγμές στη συνείδηση ​​που καθιστούν εξαιρετικά δύσκολη την ικανοποίηση των αιτημάτων της καθημερινής ζωής. Είναι σημαντικό να πάρω τον γιο μου μαθήματα κολύμβησης εγκαίρως. Η εμφάνιση για ψυχιατρικά ραντεβού είναι επιτακτική. Ο λογαριασμός πληρωμής δεν είναι προαιρετικός. Αλλά δεν μπορώ να περιμένω το διανοητικό μυαλό μου να συνειδητοποιήσει όλες τις υποχρεώσεις μου σε πολλά αλλάζουν κράτη. Αντ 'αυτού, βασίζομαι σε εξωτερικά εργαλεία για να θυμάμαι για μένα.

Ελευθερώνοντας το μυαλό με ένα εργαλείο υπενθύμισης

Τα πράγματα γίνονται τελικά® είναι ένα σύστημα διαχείρισης ζωής που δημιουργήθηκε από τον David Allen και βασίζεται στη θεωρία ότι το μυαλό είναι ελεύθερο να επενδύει πλήρως σε καθήκοντα όταν δεν χρειάζεται να κάνει τη δουλειά του να τα θυμάται. Υπάρχουν πολλά για το GTD® σύστημα - αρκετά για να με εκφοβίσει. Αλλά η κεντρική αρχή αυτού του εργαλείου υπενθύμισης μου εξυπηρετεί καλά. Η δαπανηρή προσπάθεια για την ανάκληση των απαραίτητων πληροφοριών κατά βούληση είναι μια αποστράγγιση της σπατάλης ενέργειας. Μπορώ να πετύχω, αλλά μόνο οριακά. Όπου μπορώ να πετύχω, είμαι πολύ αποστασιοποιημένος προσπαθώντας να θυμηθώ τι έρχεται δίπλα στην πλήρη δέσμευση για την επιχείρηση στο χέρι.

Εξωτερική μνήμη

Η εξωτερική μου μνήμη είναι ουσιαστικά ένα σύστημα ελέγχων και ισορροπιών. Μεταφέρω τα καθήκοντά μου από το μυαλό μου και ελευθερώνομαι πολύτιμο χώρο ακολουθώντας τρεις κατευθύνσεις:

Σημειώστε το. Σε ένα φορητό χάρτινο ημερολόγιο καταγράφουμε ακόμη και τα πιο συνηθισμένα καθήκοντα, καθώς και υπενθυμίσεις για τον άλλον. Για παράδειγμα, το περασμένο Σάββατο άνοιξα το ημερολόγιό μου για να βρω ένα σημείωμα λέγοντας: "Υπόσχομαι [ο γιος μου] ότι θα τον έβαλα στις ταινίες απόψε". Αν στηρίξαμε εσωτερική μνήμη για να θυμηθώ αυτή την υπόσχεση, ο γιος μου θα ήταν απογοητευμένος και θα ήμουν μπερδεμένος όταν ρώτησε: "Έτοιμοι να πάτε στο κινηματογράφος?"

Προγραμματίστε ενοχλητικές ειδοποιήσεις. Δεν αρκεί να γράψω τα πράγματα κάτω. Πολλά μπορούν να συμβούν μεταξύ της ανάγνωσης του ημερολογίου και της μετάβασης. Ορισμένες καταστάσεις απαιτούν άμεση διακοπή. Αυτό είναι όπου το ημερολόγιο εργαλείο του κινητού τηλεφώνου μου αναλαμβάνει. Είναι ενοχλητικό συναγερμό που μας ειδοποιεί την ακριβή ώρα που κάτι χρειάζεται η προσοχή μας. Η χρήση φαρμάκων, για παράδειγμα, θα ήταν μια επικίνδυνη τυχαία προσπάθεια χωρίς τη βοήθεια παρεμβατικών προειδοποιήσεων.

Ελέγξτε τα εισερχόμενα. Καταθέτω απτά υπενθυμίσεις για όλα όσα πρέπει να γίνουν σε μια δεδομένη ημέρα σε ένα από τα πέντε in-boxes, ένα για κάθε ημέρα της εβδομάδας. Μια σημείωση, μια κάρτα ραντεβού, ένα νομοσχέδιο - οτιδήποτε χρησιμεύει ως ενιαία, αυτόνομη οδηγία είναι αποτελεσματική. Καθώς ολοκληρώνονται οι εργασίες, οι υπενθυμίσεις διατίθενται ή μετακινούνται εάν η εργασία είναι επαναλαμβανόμενη. Αυτό βοηθά στην αποτροπή της πιθανότητας να παραβλέπεται κάτι. Αν το κουτί δεν είναι άδειο, πρέπει να κάνετε περισσότερα.

Χρησιμοποιώντας εργαλεία αξιόπιστων υπενθυμίσεων

Αυτά τα εργαλεία υπενθύμισης, αν και όχι ανόητα, δουλεύουν για μένα επειδή μπορώ να τα εμπιστευτώ. Αλλά τίποτα που ανακουφίζει την πίεση να θυμόμαστε τις εργασίες θα κάνει. Διαταραχή Διανοητικής Ταυτότητας περιπλέκει την καθημερινή ζωή. Χρησιμοποιώντας πράγματα που δεν έχουν DID βοηθά στην άμβλυνση της σοβαρότητας αυτών των επιπλοκών. Τα ημερολόγια, τα κινητά τηλέφωνα και τα πλαίσια είναι απλά παραδείγματα. Ποια είναι μερικά εργαλεία που μπορείτε να εμπιστευτείτε;