Διαχείριση προσδοκιών στην εργασία: Συμβουλές παραγωγικότητας ΔΕΠΥ

Εάν υπάρχει μια φόρμουλα για να υπολογίσετε πόσα μπορείτε να κάνετε σε μια μόνο εργάσιμη ημέρα, οι εγκέφαλοι ΔΕΠΥ δεν το γνωρίζουν. Η εκτίμηση του χρόνου μας διαφεύγει, καθιστώντας αδύνατη τη διαχείριση των προσδοκιών στην εργασία. Πώς μπορείτε να αναλάβετε νέα έργα όταν δεν μπορείτε να κατανοήσετε όλες τις επιπτώσεις;

Διαχείριση προσδοκιών στην εργασία είναι μια ταχυδακτυλουργική πράξη. Απαιτεί προγραμματισμό, ιεράρχηση προτεραιοτήτων, επικοινωνία και άλλες δεξιότητες που είναι ήδη δύσκολες από μόνες τους για πολλά άτομα με ΔΕΠΥ.

Αισθάνεστε ήδη καταβεβλημένοι στη δουλειά; Ή αισθάνεστε έμπνευση να αναλάβετε περισσότερα; Σε κάθε περίπτωση, αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε, να ορίσετε και να ανταποκριθείτε στις προσδοκίες στην εργασία από την αρχή μέχρι το τέλος.

1. Προσδιορίστε και διευκρινίστε τις προσδοκίες

Πολλοί από εμάς εμφανιζόμαστε στη δουλειά έχοντας μόνο μια αόριστη αίσθηση του τι αναμένεται από εμάς. Εδώ ξεκινούν τα προβλήματα σχετικά με την ολοκλήρωση των πραγμάτων.

• Ελέγξτε ξανά την κατανόηση των προσδοκιών σας
  instagram viewer
  για εργασίες που σας ζητείται να εκτελέσετε — ανεξάρτητα από το πόσο καιρό είστε σε έναν ρόλο. Καθώς προετοιμάζετε τις ερωτήσεις σας, σκεφτείτε τις γκρίζες ζώνες της δουλειάς σας. Είναι εκεί που έχετε την τάση να αντιμετωπίζετε προβλήματα.
• Εάν σας προσφερθεί ένα νέο έργο, μην το αποδεχτείτε αμέσως. Ετοιμάστε μια λίστα ερωτήσεων σχετικά με τις απαιτήσεις αυτού του έργου. Ποιο είναι το χρονοδιάγραμμα; Τι αποτελέσματα αναμένονται; Ξεφορτωθείτε κάθε αβεβαιότητα πριν πείτε ναι. Εάν σας ζητηθεί να κάνετε μια παρουσίαση, για παράδειγμα, ρωτήστε για την επιθυμητή μορφή και διάρκεια. Θα πρέπει επίσης να ρωτήσετε για οποιαδήποτε διαδικασία πρέπει να ακολουθήσετε (όπως πρότυπα, λογότυπα, γραμματοσειρές) και σχετικά με τα σεμινάρια, τις προθεσμίες σχεδίων και ούτω καθεξής. Αποθηκεύστε αυτές τις ερωτήσεις ως πρότυπο για μελλοντικά έργα.
• Αναπτύξτε ένα σύστημα για την τεκμηρίωση των προσδοκιών. Αποθηκεύστε και αρχειοθετήστε τα για να μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτά (χωρίς να βασίζεστε στη μνήμη). Μην περιμένετε και μην βασίζεστε σε σημειώσεις συνάντησης κάποιου άλλου.
• Χρησιμοποιήστε αυτό το εύχρηστο σενάριο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ικανοποιήσει τις προσδοκίες: Αυτό που θέλετε να προετοιμάσω για εσάς είναι [υπηρεσία/προϊόν/αποτέλεσμα] με τις ακόλουθες [παραμέτρους] έως την [προθεσμία]. Είναι αυτό σωστό?

2. Επανεξέταση και διαπραγμάτευση προσδοκιών

Πώς θα ταιριάζουν οι προσδοκίες γύρω από το μελλοντικό σας έργο με τον τρέχοντα φόρτο εργασίας σας; Για να το καταλάβετε αυτό θα χρειαστεί χρόνος και σκέψη.

• Πριν πείτε ναι, αγοράστε χρόνο για να σκεφτείτε. Χρησιμοποιήστε ένα σενάριο όπως, «Επιτρέψτε μου να ελέγξω τα έργα μου πριν δεσμευτώ σε αυτό. Θέλω να βεβαιωθώ ότι τηρώ τα χρονολόγιά σας.» Φροντίστε να συμπεριλάβετε ένα εύλογο χρονικό πλαίσιο στο οποίο θα συνεχίσετε.
• Κλείστε ένα ραντεβού με τον εαυτό σας για να εξετάσετε το έργο. Αποκλείστε αρκετό χρόνο για να συγκρίνετε τις απαιτήσεις του σε σχέση με τα τρέχοντα έργα σας. Σχεδιάστε προσωρινά τα ορόσημα του νέου έργου στο ημερολόγιό σας.
• Τριπλασιάστε τις εικασίες σας εάν δεν έχετε κάνει ποτέ ένα παρόμοιο έργο και δεν έχετε ιδέα πόσο καιρό θα χρειαστεί να ολοκληρωθούν οι εργασίες του.
• Διαπραγματευτείτε νέα χρονοδιαγράμματα. Η ανάληψη του νέου έργου μπορεί να σημαίνει επαναπροσδιορισμό προτεραιοτήτων των τρεχόντων έργων σας. Να είστε έτοιμοι να διαπραγματευτείτε εναλλακτικά χρονοδιαγράμματα για αυτά τα έργα. Εάν υπάρχουν γεγονότα που μπορεί να επηρεάσουν την παράδοση στα νέα ή υπάρχοντα έργα, ας πούμε, «Πιστεύω ότι τα χρονοδιαγράμματα θα είναι εντάξει όσο [η εκδήλωση] δεν συμβεί. Και αν συμβεί, θα σας ενημερώσω».

[Αποκτήστε αυτήν τη δωρεάν λήψη: Πώς να διαχειριστείτε τον χρόνο σας στη δουλειά]

3. Τηρήστε τις προσδοκίες και τις προθεσμίες

Ακόμη και με τις πιο σαφείς προσδοκίες, τα πράγματα μπορεί να μπερδευτούν στην εκτέλεση. Αναβλητικότητα, περισπασμούς και/ή εκτελεστική δυσλειτουργία όλα μπορούν να παρεμποδίσουν.

Δημιουργήστε ένα σχέδιο εργασίας

• Προσδιορίστε έως και τρεις σημαντικές εργασίες που πρέπει να κάνετε ανά έργο την εβδομάδα. Μην ανησυχείτε για τον προσδιορισμό όλων των εργασιών του έργου για τις επόμενες εβδομάδες. Αυτό θα καταναλώσει πολύ χρόνο και οι εργασίες είναι πιθανό να αλλάξουν.
• Timebox των εργασιών της εβδομάδας στο ημερολόγιό σας. Με το timeboxing, έχετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να εργαστείτε σε μια εργασία. Προχωράτε στο επόμενο στοιχείο μόλις τελειώσει ο χρόνος, ακόμα κι αν δεν έχετε τελειώσει. Αυτή η στρατηγική διασφαλίζει την πρόοδο. Σας βοηθά επίσης να αποφύγετε να σκέφτεστε υπερβολικά τη δουλειά σας και να καθυστερείτε. Καθώς ρυθμίζετε το χρονικό πλαίσιο, συνυπολογίστε τη μετάβαση και τον χρόνο προσωρινής αποθήκευσης για να διαχειριστείτε τα απροσδόκητα.
  • Πώς να ξεκινήσετε με το timeboxing: Αναπτύξτε εκτιμήσεις χρόνου με βάση τα τρέχοντα μοτίβα εργασίας σας. Στη συνέχεια, χρονομετρήστε τον εαυτό σας και συγκρίνετε τις εκτιμήσεις σας με την πραγματικότητα. Ακόμα κι αν συνειδητοποιήσετε ότι χρειάζεστε μια επιπλέον ώρα για μια εργασία, μην συνεχίσετε να την εργάζεστε μετά την προγραμματισμένη της ώρα. Θα επιτρέψετε αυτήν την επιπλέον ώρα ως εργασίες στο πλαίσιο χρόνου για την επόμενη εβδομάδα.
• Λογαριασμός για σας ενεργειακά πρότυπα και τη φύση των καθηκόντων καθώς κανονίζετε το ημερολόγιό σας. Εάν, για παράδειγμα, είστε σε εγρήγορση το πρωί, προγραμματίστε τις δύσκολες, βαθιές εργασίες σας για εκείνη την ώρα της ημέρας. Ορισμένες εργασίες είναι πιο δύσκολες από άλλες επειδή απαιτούν εστίαση ή επειδή δεν σας αρέσουν. Πριν ξεκινήσετε μια απαιτητική εργασία, αντιμετωπίστε μια σύντομη, εύκολη εργασία για να ξεκινήσετε τον εγκέφαλό σας.

Δημιουργήστε ζώνες χωρίς διακοπές

• Εξαλείφω αποσπάσεις της προσοχής από τον χώρο εργασίας σας. Ξεφορτωθείτε το γραφείο αταξία και υλικά για ανταγωνιστικές προτεραιότητες.
• Αποτρέψτε τις διακοπές. Ανακοινώστε τον αδιάκοπο χρόνο δείχνοντας τον εαυτό σας ως «απασχολημένο» στο ημερολόγιο εργασίας σας. Δώστε φιλική αλλά σταθερή ειδοποίηση. Λένε, «Από [χρονικό πλαίσιο], πρέπει να δουλεύω αδιάκοπα. Επιστρέψτε/καλέστε αργότερα. Αν χρειαστεί να επικοινωνήσετε μαζί μου, στείλτε μου ένα email."
• Ετοιμάστε ένα σενάριο για να αντιμετωπίσετε διακοπές. Λένε, «Θα ήθελα πολύ να σας μιλήσω τώρα, αλλά είμαι συγκεντρωμένος σε αυτό το έργο και δεν θέλω να χάσω τη ροή μου. Τι θα λέγατε να μιλάμε στη [νέα ώρα];»
• Μην αλλάζετε ταχύτητες. Εάν η έμπνευση χτυπά στη μέση μιας εργασίας, γράψτε τις σκέψεις σας σε ένα έγγραφο που αγγίζει τα πάντα. Στη συνέχεια, επιστρέψτε στην εργασία που έχετε ετοιμάσει.

Διατηρήστε την ορμή

• Εισάγετε ενδιαφέρον, καινοτομία, ανταγωνισμό και/ή επείγουσα ανάγκη στο έργο. Η καινοτομία, για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι μια προσωρινή αλλαγή στο εργασιακό σας περιβάλλον.
• Σώμα διπλό. Η εργασία στη ζωντανή ή εικονική παρουσία άλλων (δηλαδή, ο διπλασιασμός σώματος) είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για πολλά άτομα με ΔΕΠΥ.
• Μείωση κόπωση απόφασης με τη διατήρηση ρουτίνες και συνήθειες. Αντί να αναρωτιέστε πότε να ελέγξετε τα email σας, δεσμευτείτε να το κάνετε στις 9 π.μ., 12 μ.μ. και 4 μ.μ.
• Ασκηθείτε ακραία αυτοφροντίδα και διαχείριση άγχους. Είστε τόσο παραγωγικοί όσο σας επιτρέπει ο εγκέφαλός σας.

[Διαβάστε: Καταλύματα DIY ADHD για την εργασία σας 9 έως 5]

Επικοινωνήστε την πρόοδο

• Προγραμματίστε τακτικά check-in. Μοιραστείτε την κατάσταση του έργου σας με τον επόπτη, τον πελάτη ή τους συναδέλφους σας.
• Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ. Στο τέλος κάθε εβδομάδας, στείλτε με email μια λίστα με κουκκίδες της κατάστασης του έργου. Μοιραστείτε τι έχει γίνει, τα επόμενα βήματα και τυχόν εμπόδια που έχετε συναντήσει (μαζί με λύσεις και σχέδια έκτακτης ανάγκης).

Στοχεύστε στην αριστεία, όχι στην τελειότητα

• Εκτελέστε μόνο σύμφωνα με το αποδεκτό πρότυπο. Κάντε μόνο αυτό που σας ζητείται. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάνετε ατημέλητη, κακή δουλειά. Η τελειότητα δεν είναι πραγματική και η προσπάθεια για αυτήν θα καταναλώσει μόνο χρόνο, θα παραμορφώσει τις προσδοκίες και θα μειώσει την παραγωγικότητα.

Διαχείριση προσδοκιών στην εργασία: Επόμενα βήματα

• ΔΩΡΕΑΝ Λήψη: 5 Ισχυρά Brain Hacks για εστίαση και παραγωγικότητα
• Ανάγνωση:Ένα φυλλάδιο εξαπάτησης ADHD για αποτελεσματική επικοινωνία στο χώρο εργασίας
• Ανάγνωση:Δημοφιλείς συμβουλές παραγωγικότητας που τορπιλίζουν τον εγκέφαλο της ΔΕΠΥ

Το περιεχόμενο αυτού του άρθρου προήλθε, εν μέρει, από το διαδικτυακό σεμινάριο ADDitude ADHD Experts με τίτλο, "GTD @ Work w/ ADHD: Πώς να θέσετε προσδοκίες, να τηρήσετε προθεσμίες και να αυξήσετε την παραγωγικότητα” [Video Replay & Podcast #431] με τη Linda Walker, PCC, το οποίο μεταδόθηκε στις 15 Νοεμβρίου 2022.

---

ΓΙΟΡΤΑΖΟΝΤΑΣ 25 ΧΡΟΝΙΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗΣ
Από το 1998, η ADDitude εργάζεται για την παροχή εκπαίδευσης και καθοδήγησης για τη ΔΕΠΥ μέσω διαδικτυακών σεμιναρίων, ενημερωτικών δελτίων, συμμετοχής στην κοινότητα και του πρωτοποριακού περιοδικού της. Για την υποστήριξη της αποστολής του ADDitude, παρακαλώ σκεφτείτε να εγγραφείτε. Το αναγνωστικό κοινό και η υποστήριξή σας βοηθούν να κάνουμε το περιεχόμενό μας και την προβολή μας δυνατά. Ευχαριστώ.

• Facebook
• Κελάδημα
• Ίνσταγκραμ
• Pinterest