Γιατί να προσθέσετε λίστες επιδιόρθωσης Backfire ή Languish

Οι εγκέφαλοι ADHD είναι απασχολημένοι - και χαοτικοί. Σκέψεις, επιθυμίες και φιλοδοξίες στροβιλίζονται γύρω από τον τυφώνα μέχρι να απελευθερωθούν. Προσπαθούμε να δομήσουμε αυτές τις ιδέες με την κωδικοποίησή τους ως κατάλογο στόχων ή δράσεων ή με τη σύνταξη μιας λίστας υποχρεώσεων από την οποία θα δουλέψουμε. Αλλά η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων απαιτεί αναγνώριση - και αποφυγή - κοινών ενόχων που υπονομεύουν τις προσπάθειές μας για διαχείριση χρόνου.

Εδώ είναι επτά κοινά λάθη που πρέπει να αποφύγετε όταν δημιουργείτε έναν αποτελεσματικό κατάλογο εργασιών - και να κάνετε πράγματα - με ADHD.

Λίστα ζητημάτων Πρόβλημα 1: Κάνοντας τη λίστα πολύ μεγάλη

Προσθέτοντας όλα όσα πρέπει να γίνουν με σας λίστα υποχρεώσεων καθιστά τη λίστα σύγχυση, δύσκολο να δοθεί προτεραιότητα και ευκολότερη αποφυγή χρήσης.

• Οι καθημερινές εργασίες, όπως τα πιάτα, δεν πρέπει ποτέ να βρίσκονται στη λίστα.
• Οι εργασίες που χρειάζονται δύο λεπτά ή λιγότερα πρέπει να γίνουν αμέσως και να μην κάνουν ποτέ τη λίστα.
• Περιγράψτε μόνο τις εργασίες που έχουν προθεσμίες και μπορούν να ολοκληρωθούν σε εύλογο χρονικό διάστημα, σύμφωνα με το ημερήσιο και εβδομαδιαίο πρόγραμμα (όχι μηνιαία).
  instagram viewer
• Μεγάλα έργα με πολλά βήματα πρέπει να φυλάσσονται σε ξεχωριστό αρχείο έργου, όπου περιγράφονται και ακολουθούν τα βήματα και ορίζονται οι ημερομηνίες ολοκλήρωσης. Διαλέξτε μεμονωμένες εργασίες από τη λίστα για να πραγματοποιήσετε κάθε εβδομάδα και να κάνετε τις επιλογές σας καθημερινά.
• Υπάρχουν πολλά πράγματα που θα θέλαμε να κάνουμε, αλλά δεν έχουμε το χρόνο να τα αντιμετωπίσουμε, οπότε κρατήστε μια ξεχωριστή λίστα "εξαιρετικής ιδέας" για τις υπέροχες ιδέες που θέλετε να θυμηθείτε. Επιλέξτε να ξεκινήσετε αυτά τα έργα όταν η ώρα είναι σωστή. Ξεκινώντας πάρα πολλά πράγματα, ταυτόχρονα, θέτει σε λειτουργία την αποτυχία.

Πρόβλημα λίστας προβλημάτων 2: Δημιουργία της λίστας, αλλά χωρίς να το εξετάζετε

Κοιτάξτε τη λίστα σας πρωί, μεσημέρι και νύχτα, ή τουλάχιστον σε καθημερινή βάση. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να κάνετε μέχρι το μεσημεριανό γεύμα και τι θέλετε να κάνετε πριν να φύγετε από την εργασία. Κοιτάξτε ξανά για να δείτε αν υπάρχει κάτι που θέλετε να κάνετε όταν φτάσετε στο σπίτι. Το Σαββατοκύριακο μπορεί να είναι η στιγμή για να κάνετε κάποια προσωπικά καθήκοντα. Επιλέξτε μία μέρα την εβδομάδα για να προσθέσετε στη λίστα από τους φακέλους του έργου σας και επανεξετάστε το ημερολόγιό σας μηνιαία για να σχεδιάσετε τις διακοπές σας και να ταξιδέψετε για δουλειά.

[Αποκτήστε αυτόν τον ελεύθερο πόρο: 19 τρόποι να συναντήσετε προθεσμίες και να κάνετε τα πράγματα]

Πρόβλημα λίστας προβλημάτων 3: Έχοντας πάρα πολλούς καταλόγους, ή διαγραφή της κύριας λίστας σας

Η οργάνωση είναι δύσκολη για τους περισσότερους από εμάς με ADHD, αλλά είναι απαραίτητη όταν σχεδιάζετε ένα σύστημα λίστας υποχρεώσεων που να λειτουργεί για εσάς. Δεδομένου ότι το τηλέφωνό μας είναι σχεδόν πάντα μαζί μας, το ημερολόγιο, οι λίστες έργων, οι μεγάλες ιδέες και ο κατάλογος υποχρεώσεων πρέπει να συγχρονίζονται με τον υπολογιστή μας, ώστε να έχουμε πρόσβαση σε όλα όσα χρειαζόμαστε, ανεξάρτητα από το πού είμαστε. Υπάρχουν πολλά ADHD φιλικές εφαρμογές και συστήματα λογισμικού για να μας βοηθήσετε να το κάνουμε αυτό, αλλά να έχετε κατά νου ότι το λιγότερο είναι πιο απλό είναι καλύτερο. Πάρα πολλά κουδούνια και σφυρίγματα μπορεί να είναι δυσκίνητα για να τα διαχειριστείτε.

Πρόβλημα τεκμηρίωσης λίστας υποχρεώσεων 4: Ελκυσμός / αγωνία κατά τη λίστα

Γιορτάστε αυτό που κάνετε κάθε μέρα, αντί να θορυβώσετε τι δεν κάνατε. Θα υπάρχουν πάντα περισσότερα πράγματα και ο κατάλογός μας δεν πρόκειται ποτέ να φύγει, γι 'αυτό πάρτε μια στιγμή κάθε μέρα για να πετάξετε τον εαυτό σας στην πλάτη για τα επιτεύγματά σας, ανεξάρτητα από το πόσο μικρό φαίνονται. Είναι τα μικρά πράγματα που κάνουμε κάθε μέρα που προστίθενται για να κάνουν τα μεγάλα πράγματα πραγματικότητα.

Λίστα ζητημάτων Πρόβλημα 5: Δεν ορίζεται η εργασία στη λίστα

Περιγράψτε κάθε έργο αρκετά καλά ώστε να ξέρετε τι σημαίνει αργότερα. Μία ή δύο λέξεις μπορεί να μην είναι αρκετές για να σπρώξουν τη μνήμη μας σε μία από αυτές τις διάσπαρτες ημέρες ADHD! Αντί να κάνετε μια σημείωση στο "Call Bill", προσθέστε "για τις ημερομηνίες διακοπών του." Εάν έχετε πολλές επαφές με το όνομα Bill ή Robert, προσθέστε το επώνυμο. Μια σημείωση που σας υπενθυμίζει να μεταβείτε στο Home Depot ή στο κατάστημα παντοπωλείων δεν θα σας υπενθυμίσει να πάρετε ό, τι χρειάζεστε, εάν δεν τα αναφέρετε όλα.

Πρόβλημα λίστας υποχρεώσεων 6: Δεν προγραμματίζεται χρόνος για μεγαλύτερες εργασίες

Απλά αναφέροντας ένα μεγάλο έργο ως ένα από τα πολλά στοιχεία σε μια λίστα εργασιών, σχεδόν εγγυάται ότι δεν θα γίνει. Αντ 'αυτού, αποκλείστε το κομμάτι του χρόνου όταν θα αντιμετωπίσετε αυτό το έργο. Υποτιμήστε τον χρόνο που πιστεύετε ότι θα χρειαστεί, οπότε θα είστε σίγουροι ότι θα τελειώσετε. Δεν είναι απαραίτητο να προγραμματιστεί κάθε δουλειά, αλλά ο προγραμματισμός μεγαλύτερων έργων που απαιτούν μεγάλα χέρια χρόνου ή / και η πλήρης προσοχή μας θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι θα τελειώσουν.

[Κάντε κλικ για λήψη: Έλεγχος της ζωής και του χρονοδιαγράμματος]

Πρόβλημα λίστας υποχρεώσεων 7: Αποκλεισμός

Είμαστε εύκολα αποσπασμένοι, έτσι τυχαία γεγονότα και το Διαδίκτυο παρεμβαίνουν όταν εργάζεστε σε ένα στοιχείο στη λίστα των εργασιών μας. Κάνετε ό, τι μπορείτε για να εντοπίσετε τις περισπασμούς και να τις εξαλείψετε ή να ελαχιστοποιήσετε. Αν το έργο απαιτεί έρευνα στο Διαδίκτυο, ορίστε όρια στον χρόνο που θα δαπανήσετε την έρευνα ή στον αριθμό των ιστότοπων που θα εξετάσετε.

Μια λίστα υποχρεώσεων είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο να γίνουν τα πράγματα και να επιτύχετε όλα αυτά τα πράγματα που θέλετε να επιτύχετε, οπότε επιλέξτε τους στόχους σας με βάση αυτό που εκτιμάτε. Θα έχετε μια σημαντική, διαχειρίσιμη λίστα υποχρεώσεων.

[Διαβάστε αυτό το επόμενο: Δημοφιλείς συμβουλές παραγωγικότητας που τορπιλίζουν το μυαλό ADHD]

Ενημερώθηκε στις 4 Δεκεμβρίου 2019