Μικρές φιάλες που προκαλούν μεγάλες δυσκολίες στο γραφείο

Το κάνουμε όλοι. Η αναφορά σε ένα λευκό ψέμα μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, να εξοικονομήσει πρόσωπο και να κάνει αυτά δύσκολες μέρες στη δουλειά μόνο λίγο πιο εύκολο να το αντιμετωπίσεις. Αλλά μερικές φορές λίγα ινώδη μπορεί να αντιστραφούν - και μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας σε ένα μεγάλο σωρό των προβλημάτων, ειδικά αν έχετε ADHD.

Πριν από λίγο καιρό ανταποκρίθηκα σε μια επιστολή από ένα ADDitude αναγνώστη που ήταν σε διακοπές. Είχε υποσχεθεί στον προϊστάμενό της ότι θα εργαστεί σε ένα έργο το καλοκαίρι και θα είναι έτοιμο γι 'αυτόν την πρώτη μέρα που ήταν πάλι το φθινόπωρο. Ήταν οι δύο τελευταίες εβδομάδες του καλοκαιριού και ήταν μακριά για διακοπές, χωρίς να έχει ολοκληρώσει το έργο που επρόκειτο αμέσως μετά την επιστροφή του. Δεν υπήρχε τρόπος να μπορέσει να τελειώσει εγκαίρως, γι 'αυτό με ρώτησε τι πρέπει να πείτε στο αφεντικό της όταν επιστρέψει.

Η συμβουλή μου ήταν να τον καλέσω αμέσως και να τον ενημερώσω ότι το έργο δεν θα ήταν έτοιμο. Το να μην λέει τίποτα για δύο εβδομάδες δεν ήταν καλή επιλογή. Θα ήταν μια σφήνα σιωπής που τελικά θα προκαλούσε ακόμα μεγαλύτερα προβλήματα και ήταν ασέβεια των ευθυνών του άλλου προσώπου. Το να δίνετε στον προϊστάμενό του μια heads-up δύο εβδομάδων θα μπορούσε να βοηθήσει στην αποφυγή επιπλοκών της τελευταίας στιγμής και να του δώσει την ευκαιρία να κάνει κάποιο έλεγχο ζημιών. Δεν λέει τίποτα, από την άλλη πλευρά, θα οδηγούσε το αφεντικό της να αναμένει ότι όλα ήταν καλά όταν δεν ήταν.

Παρακάτω είναι πέντε μικρά ινίδια για να αποφύγετε, μαζί με υποκατάστατες απαντήσεις που θα σας εξυπηρετήσουν τόσο εσείς όσο και το άλλο άτομο που εμπλέκεται. Θυμηθείτε, η πρακτική είναι τέλεια. Η φυσική κλίση είναι να πάρετε λίγα λεπτά για να αγοράσετε περισσότερο χρόνο, να εμφανίσετε τον έλεγχο ή απλά να αποφύγετε το πρόβλημα. Οι αντικαταστάσεις απαντήσεις θα είναι δύσκολο στην αρχή, αλλά όσο περισσότερο ασκείτε, τόσο πιο εύκολο γίνεται.

Λευκό Lie # 1: "Δεν υπάρχει πρόβλημα!"

Το-I-Want-To-Look-Καλή-Fib

Πόσες φορές έχουμε πει αυτό; Όταν κάποιος κάνει ένα αίτημα αυτό σημαίνει ότι υπάρχει πρόβλημα ή ενοχλήσεις για εσάς, πείτε τόσο ευγενικά. Αποφύγετε τη χρήση της λέξης αλλά. Η λέξη, εξ ορισμού, αναιρεί τι λέγεται πριν από αυτήν. Λέγοντας, "Αυτή είναι μια θαυμάσια ιδέα, αλλά ...", είναι το ίδιο με το να λέτε σε κάποιον ότι το αίτημά του είναι κακή ιδέα.

[Ελεύθερος πόρος: Πώς να διαχειριστείτε το χρόνο σας στην εργασία]

Αντικατάσταση απόκρισης:

"Αυτή είναι μια θαυμάσια ιδέα. Δυστυχώς, έχω μια καθυστέρηση εργασίας και δεν θα μπορέσω να σας βοηθήσω. "

Κάποιες φορές δεν θα πιάσετε τον εαυτό σας πριν από το fib, αλλά μια δεύτερη ευκαιρία μπορεί να παρουσιαστεί εάν ο συνάδελφός σας λέει: "Είστε βέβαιοι μπορείτε να το κάνετε; "ή" Αυτό δεν είναι πάρα πολύ πρόβλημα, έτσι; "Κλήση την επόμενη μέρα για να πείτε ότι μιλήσατε πολύ σύντομα είναι επίσης εντάξει.

Αντικατάσταση απόκρισης:

"Δεύτερον, δεν θα μπορέσω να το κάνω αυτό για σένα. Υπάρχει κάποιος άλλος που μπορείτε να ζητήσετε; "

Λευκό Lie # 2: "Οποτεδήποτε είναι ωραία."

Η Νίκαια-Guy Fib

Ο σεβασμός στον δικό σας χρόνο είναι πρωταρχικής σημασίας βελτιώνοντας τις ικανότητές σας στη διαχείριση του χρόνου. Όλοι θέλουμε να μας αρέσουν, αλλά η ευκολία στους άλλους με δικά σας έξοδα δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να επιτευχθεί αυτό. Όταν ζητάτε τη βοήθεια ενός συναδέλφου, συμφωνείτε για μια συγκεκριμένη προθεσμία.

[Σημείωμα Γραφείου: Μην αφήνετε την ADHD να βλάψει την καριέρα σας]

Αντικατάσταση απόκρισης:

"Το απόγευμα της Παρασκευής είναι το τελευταίο."

Εάν ξεχάσετε να ορίσετε μια προθεσμία ή απλά δεν μπορείτε να συγκεντρώσετε το θάρρος να το κάνετε, ακολουθήστε αμέσως με τηλεφωνική κλήση ή με e-mail.

Αντικατάσταση απόκρισης:

"Ξέχασα να σας δώσω μια προθεσμία, αλλά χρειάζομαι τα αποτελέσματα μέχρι την Παρασκευή. Επικοινωνήστε με το ASAP αν υπάρχει κάποιο πρόβλημα, οπότε μπορώ να κάνω άλλες ρυθμίσεις. "

Λευκό Lie # 3: "Έρχεται μαζί καλά".

Η Πριγκίπισσα Fib

Τιμιότητα είναι η καλύτερη πολιτική. Η ειλικρίνεια σας μπορεί να επιστραφεί με μια παρόμοια ειλικρινή απάντηση, συνοδευόμενη από μια χρήσιμη πρόταση.

Αντικατάσταση απόκρισης:

"Απολύτως ειλικρινά, το αποφεύγω σαν την πανούκλα. Μπορείτε να προτείνετε έναν τρόπο να ξεκινήσετε; "

Εάν ο προϊστάμενός σας ανταποκρίνεται ευνοϊκά ή με άλλο τρόπο, εμπλέξτε τον, αναγνωρίζοντας τη δυσκολία σας να ολοκληρώσετε το έργο και να ζητήσετε οδηγίες. Οι προϊστάμενοι που «υπήρξαν εκεί, το έκαναν αυτό» είναι ένας ανεπαρκώς χρησιμοποιημένος πόρος για προτάσεις που θα μας βοηθήσουν να κάνουμε τις δουλειές μας πιο αποτελεσματικά. Ο προϊστάμενός σας μπορεί να πει, "Ξέρω τι εννοείτε, φοβόμουν να το κάνω αυτό. Βρήκα ότι αν το έκανα [κάτι τέτοιο], δεν ήταν τόσο κακό. "

Αντικατάσταση απόκρισης:

«Σέβομαι και θαυμάζω τις γνώσεις και την τεχνογνωσία σας με αυτά τα πράγματα και ελπίζω ότι θα έχετε μερικές καλές συμβουλές για μένα».

Λευκό Lie # 4: "Θα το κάνω το πρώτο πράγμα το πρωί της Δευτέρας."

Το Fib Good-Intention

Δευτέρα το πρωί μπορεί να είναι τρελό. Οι προθέσεις μας μπορεί να είναι καλές, αλλά μερικές φορές πρέπει να κάνουμε έναν έλεγχο πραγματικότητας πριν κάνουμε υποσχέσεις, ακόμα και στους εαυτούς μας. Πρέπει να αξιολογήσουμε πόσο μπορούμε και δεν μπορούμε να κάνουμε σε κάποια δεδομένη ημέρα.

Αντικατάσταση απόκρισης:

«Ποια ημέρα θα ήταν η καλύτερη ημέρα για να εργαστείς σε αυτό;» ή «Έχω πολλά στην πλάκα μου νωρίς την εβδομάδα. Η Τετάρτη θα εργαστεί για σας; "

Λευκό Lie # 5: Δεν λέω τίποτα

Η Αθόρυβη Ινώ

Η προσποίηση των πραγμάτων είναι εντάξει όταν γνωρίζουμε διαφορετικά είναι το πιο ανατρεπτικό fib όλων, και συνήθως καταλήγει να βλάπτει το ινώδες περισσότερο. Εάν μια εργασία είναι ασαφής, ζητήστε διευκρινίσεις. Αν υποψιάζεστε ότι μια κατάσταση στην εργασία (ή στην προσωπική σας ζωή) επηρεάζει την ικανότητά σας να ολοκληρώσετε ένα έργο όπως έχει προγραμματιστεί, αναφέρετε το συντομότερο δυνατό.

Αντικατάσταση απόκρισης:

"Θα διευκρινίσετε αυτό το σημείο για μένα, έτσι μπορώ να φροντίσω να σας δώσω αυτό που χρειάζεστε;" ή "Μπορώ να δω ότι δεν θα κάνω την προθεσμία της Παρασκευής για αυτό. Η επόμενη Τρίτη φαίνεται πιο λογική. Λειτουργεί αυτό για σας; "

[Σταμάτα το! Οι 10 χειρότερες θέσεις εργασίας για τα ανήσυχα μυαλά και τα δημιουργικά πνεύματα]

Ενημερώθηκε στις 8 Μαρτίου 2019