10 τρόποι να χτυπήσουν πραγματικά προθεσμίες

Η λέξη προθεσμία χρονολογείται από τον εμφύλιο πόλεμο. Στο περιβόητο στρατόπεδο φυλακών της Confederate στο Andersonville της Γεωργίας, μια γραμμή τραβήχτηκε σε απόσταση 17 ποδιών μέσα στον περιμετρικό φράκτη. Οι φρουροί είχαν εξουσιοδοτηθεί να πυροβολούν κάθε κρατούμενο που διέσχισε τη γραμμή.

Οι ενήλικες και τα παιδιά με διαταραχή έλλειψης προσοχής (ADHD) δεν χρειάζονται ακριβώς ένα όπλο που μας έδειξε για να μας πάρει μέρος σε έργα. Αλλά πολλοί από εμάς χρειάζονται οργανωτική βοήθεια επειδή έχουμε ένα σκληρό χρόνο με τη διαχείριση του χρόνου - ειδικά με δύσκολα ή βαρετά έργα. Αυτό ασφαλώς ισχύει για μένα. Πάρτε αυτή τη στήλη? Διαβεβαίωσα τον συντάκτη μου ότι δεν θα είχα κανένα πρόβλημα να το φτιάξω εγκαίρως και, όσο περισσότερο το σκέφτηκα, τόσο πιο δύσκολο φάνηκε να γράφει. Τόσο εδώ, είμαι μια μέρα πριν από την προθεσμία και μόλις αρχίζω.

Είχα παρόμοιες δυσκολίες προσπαθώντας να ολοκληρώσω τη διατριβή του κυρίου μου (μετά από πολλά χρόνια ως προπονητής της ADHD, επέστρεψα στο σχολείο πριν από τρία χρόνια). Προφανώς, δεν είναι εύκολο να γράψετε μια διατριβή, ειδικά όταν ολόκληρη η εβδομάδα εργασίας σας ξοδεύεται βλέποντας πελάτες. Αλλά για να χειροτερεύσει τα πράγματα, μου δόθηκε μόνο ένα

πρότεινε προθεσμία. Θα μπορούσα να πάρω όσο ήθελα, εφ 'όσον συνέχισα να πληρώνω τα δίδακτρα μου.

Μπορείτε να μαντέψετε τι συνέβη. Η προτεινόμενη προθεσμία - τον περασμένο Οκτώβριο του 17 - ήρθε και πήγε, και δεν είχα πάει πουθενά. Η έρευνα δεν ήταν πρόβλημα, γιατί μου άρεσε. Αλλά η συνεδρίαση για να γράψετε δεν ήταν διασκεδαστική. Ήξερα τόσο πολύ για το θέμα μου που ένιωσα συγκλονισμένοι.

---

ΑΠΟ τον ΧΟΡΗΓΟΣ ΜΑΣ

WatchMinder είναι το μόνο δονητικό ρολόι υπενθύμισης που εφευρέθηκε από παιδοψυχολόγο! Κάντε κλικ ΕΔΩ για να μάθετε πώς μπορεί να κρατήσει το παιδί σας στο καθήκον και εγκαίρως.

---

Πριν από τρεις μήνες, αποφάσισα ότι ήρθε η ώρα να λυγίσει και να αφιερώσει κάθε Σαββατοκύριακο στη γραφή. Το πρώτο Σαββατοκύριακο πέρασε και δεν είχα ακόμα τίποτα σε χαρτί. Είχα μια πεντακάθαρη κουζίνα, ένα άδειο καλάθι για πλυντήρια και ένα καλά εξοπλισμένο ντουλάπι. Τα επόμενα Σαββατοκύριακα δεν ήταν πολύ πιο παραγωγικά. Μερικές φορές μόλις παραιτήθηκα και πήγα στις ταινίες. Ήταν βασανιστήρια. Πώς θα τελειώσω ποτέ;

[Δωρεάν Λήψη: 19 τρόποι για να συναντήσετε προθεσμίες και να κάνετε τα πράγματα]

Τον περασμένο μήνα, προσλάμβανα κάποιον που με προσέχει. Αυτό είναι σωστό, μια νταντά. Της έδωσα αυστηρές οδηγίες. Θα φτάσει στις 8:00 π.μ., θα μου φτιάξει το πρωινό και θα σιγουρευτώ ότι βρισκόμουν στο γραφείο μου στις 9 το πρωί. Δεν έπρεπε να υπάρχει ραδιόφωνο, τηλεόραση, τηλέφωνο - και κανένα e-mail. Στις 10:30, μου επέτρεψαν 15 λεπτά διάλειμμα για να πάω στο μπάνιο, να πάρω ένα ποτό νερό (χωρίς σόδα!), Και να αρπάξει ένα καρότο, γιαούρτι ή κάποιο άλλο υγιεινό φαγητό. Στις 12:15 μ.μ. κοφτερή, έπρεπε να ετοιμάσει το γεύμα μου. Στις 1:15, έπρεπε να γυρίσω πίσω στο γραφείο μου, όπου επρόκειτο να δουλέψω μέχρι τις 5:00.

Μία τελευταία εντολή στη νταντά μου ήταν να μου τηλεφωνήσει στις 10 μ.μ. να μου θυμίζει Πήγαινε στο κρεβάτι. Ακριβώς για το μόνο πράγμα που εγώ δεν το έκανε να της ζητήσω να κάνει είναι να με πυροβολήσει αν προσπάθησα να αφήσω το γραφείο μου ανάμεσα σε διαλείμματα. Δεν μπορώ να σας πω τι διαφορά έκανε. Μετά από μήνες αναβολής, είμαι τώρα κοντά στην ολοκλήρωση της διατριβής μου. Έχω ολοκληρώσει τέσσερα σχέδια και είμαι στα μισά του τελικού μου σχεδίου. Είμαι βέβαιος ότι θα τελειώσω πριν τελειώσει το τρέχον τρίμηνο.

Με το διπλάσιο χρόνο να κάνω τη διατριβή μου ως συμμαθητές μου, με κάνει να αισθάνομαι διαφορετικός, αλλά πρέπει να θυμηθώ ότι εγώ είμαι διαφορετικός. Μετά από όλα, ποιος αλλά κάποιος με ΔΕΠΥ θα σκεφτόταν να μισθώσει μια νταντά;

Εδώ είναι το σχέδιο μου 10 σημείων για την εκπλήρωση όλων των προθεσμιών σας, μεγάλων και μικρών:

["Χρειάζεστε να κάνετε περισσότερα; (Δεν το κάνουμε όλοι;) "]

1. Μην δαγκώνετε περισσότερο από ότι μπορείτε να μασάτε.

Εξετάστε πόσο χρόνο είναι διαθέσιμο στο πολυάσχολο χρονοδιάγραμμα και σχεδιάστε ανάλογα. Εάν αναλάβετε ένα νέο έργο, ίσως χρειαστεί να περιορίσετε άλλες δραστηριότητες, προκειμένου να ολοκληρωθεί εγκαίρως.

2. Καταχωρίστε τις προθεσμίες σας όπου θα τις δείτε.

Αυτό θα σας υπενθυμίσει να χρησιμοποιήσετε το χρόνο σας με σύνεση. Για τη δουλειά μου, υπογράμμισα το πρόγραμμα σπουδών και το έβαλα στον τοίχο πάνω από το γραφείο μου. Για τη διατριβή, δημιούργησα ένα screensaver υπολογιστή που έγραφε "26 Φεβρουαρίου ή προτομή".

3. Διάλειμμα μεγάλα έργα σε μικρότερα έργα, και να ορίσετε μια προθεσμία για την ολοκλήρωση καθεμία.

Τις περισσότερες φορές, μας δίνεται μια προθεσμία για την ημερομηνία κατά την οποία το ολόκληρος πρέπει να ολοκληρωθεί. Για να διατηρήσετε τον εαυτό σας σε τροχιά, σημειώστε την ημερομηνία κατά την οποία θα πρέπει να ολοκληρώσετε το ένα τέταρτο του έργου, το μισό και ούτω καθεξής. Αυτές οι ημερομηνίες θα σας προειδοποιήσουν για προβλήματα ενώ θα έχετε ακόμα χρόνο να παίξετε το catch-up.

4. Ορίστε προθεσμίες για τους άλλους.

Όσοι από εμάς με ADHD δεν θέλουν τις προθεσμίες τόσο πολύ που συχνά είμαστε απρόθυμοι να θέσουμε τις κατάλληλες προθεσμίες για τους άλλους. Συχνά, καθώς δούλευα για τη διατριβή μου, θα έλεγα ότι έπρεπε να ρωτήσω τους καθηγητές μου μια ερώτηση. Για να βεβαιωθώ ότι θα μπορούσα να πάω εγκαίρως κάθε Σάββατο το πρωί, τους ζήτησα να έρθουν πίσω με με απαντήσεις το αργότερο την Παρασκευή το απόγευμα. Διαφορετικά, θα είχα χάσει την ορμή - ή θα επικαλεστεί τη δικαιολογία ότι δεν μπορούσα να συνεχίσω να δουλεύω επειδή δεν ήμουν σίγουρος για το τι πρέπει να κάνω έπειτα.

5. Όταν ο χρόνος είναι σύντομος, αναθέστε σε τρίτους.

Πέρασα πολύ χρόνο να βάζω τις τελευταίες πινελιές στη διατριβή μου (προετοιμασία του πίνακα περιεχομένων, έλεγχος παραπομπών κλπ.). Έτσι έστειλα αυτά τα κομμάτια του έργου σε έναν συντάκτη. Αυτό με έσωσε τουλάχιστον μια εργασία πλήρους ημέρας.

Μην υποθέτετε ότι πρέπει να κάνετε κάθε τμήμα ενός έργου. Σε πολλές περιπτώσεις, είναι λογικό να αναθέτουν ή να αναθέτουν.

6. Πάρτε συχνά διαλείμματα.

Εκείνοι που αποτυγχάνουν να απομακρυνθούν από ένα έργο περιστασιακά είναι πιθανό να αρχίσουν να αποφεύγουν το έργο - ή απλά να εγκαταλείψουν. Ζήτησα από την νταντά μου να με κάνει να περάσω, ακόμη και όταν δεν ήθελα. Ήξερα ότι αυτό θα με βοηθήσει να αποφύγω την εξάντληση.

7. Ξεκινήστε και τελειώστε όταν λέτε ότι θα το κάνετε.

Κατά τη συγγραφή της διατριβής μου, άρχισα στις 9 π.μ. και τελείωσε στις 5 μ.μ., οπότε έχω χρόνο να κοινωνήσω το βράδυ. Γνωρίζοντας ότι θα σταματήσω σε 5 κράτησε με. Θα μπορούσα να πω στον εαυτό μου, "μόνο δύο ακόμη ώρες... μόνο μία ακόμη ώρα" και ούτω καθεξής. Αν δεν είχα δεσμευτεί να σταματήσω σε 5, θα μπορούσα να είχα σκεφτεί: "Θα πάρω ένα διάλειμμα και να κάνω κάτι άλλο και να δουλέψω αργότερα το βράδυ. "Αυτό το είδος σκέψης είναι επικίνδυνο για άτομα με ADHD, τα οποία είναι εύκολα αποσπασματικά.

8. Αλλάξτε την εσωτερική φωνή σας.

Σκεφτείτε θετικά πράγματα που μπορείτε να πείτε στον εαυτό σας να παραμείνετε κίνητρα. Μερικοί από τους πελάτες μου γράφουν "θετικές επιβεβαιώσεις" και τους κρατούν κοντά για να δουν.

Παράδειγμα: «Θα νιώθω υπέροχα όταν το παραδώσω στον προϊστάμενό μου εγκαίρως». Ή απλά «μπορώ να το κάνω αυτό». Καθώς γράφω τη διατριβή μου, συχνά έκανα τον εαυτό μου να σκεφτεί: "Ω, καλά, μπορώ απλώς να εγγραφώ για ένα άλλο τέταρτο και να πάρω το χρόνο μου." Κάθε φορά που το έκανα, το άλλαξα αμέσως, "ΟΧΙ! ΘΑ ΘΕΣΕΤΕ αυτή τη δουλειά να γίνει αυτό το τέταρτο! "

9. Ορίστε τους στόχους σας.

Όταν ξεκίνησα το εγχείρημα μου, ο στόχος μου ήταν να μάθω όσο το δυνατόν περισσότερο το θέμα μου. Το κατάφερα αυτό, αλλά μέχρι που ο στόχος μου εξοικονομούσε χρήματα και τελείωσε μέχρι το τέλος του Φεβρουαρίου ότι μπορώ να μείνω επικεντρωμένος στο δύσκολο κομμάτι: γράφοντας. Η ολοκλήρωση του χρόνου είναι ένας από τους σημαντικότερους στόχους για τα άτομα με ADHD.

10. Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν... μίσθωση μια νταντά!

Φαινόταν μια υπερβολή εκείνη την εποχή. Αλλά στο τέλος, η νταντά κοστίζει πολύ λιγότερο από ένα άλλο τέταρτο του σχολείου. Αξίζει κάθε δεκάρα!

[Βάλτε ένα τόξο στα τελικά έργα]

Ενημερώθηκε στις 25 Οκτωβρίου 2019