Ο οδηγός Get-Stuff-Done

Έχετε κουραστεί από το γεγονός ότι ο / η σύζυγός σας ή ο προϊστάμενος σας έχει καθαρίσει το γκαράζ ή προχωρήσει στην αναφορά σας; Θυμίσατε κάποιον άλλον να πηδάει και να κάνει ένα καθήκον που θέλετε να το κάνετε, αλλά δεν το πήρατε τόσο γρήγορα όσο θα ήθελε; Αναστατώστε τους ανθρώπους που ανησυχούν ότι μια δουλειά δεν θα γίνει μόνο επειδή εσείς έχασε την προθεσμία τελευταία φορά?

Εδώ είναι πώς να πάρει όλα αυτά τα ενοχλητικά άτομα από την πλάτη σας και εκείνες τις δουλειές από τη λίστα των εργασιών σας. Μερικά από αυτά στρατηγικές get-it-done θα είναι καλύτερη για εσάς από τους άλλους. Δείτε ποιες λειτουργούν καλύτερα και να τις χρησιμοποιήσετε στο σπίτι και στο γραφείο.

Εστησαν. Ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε κάποια ορμή σε μια εργασία είναι να συγκεντρώσετε τις απαραίτητες προμήθειες και πληροφορίες ή κατευθύνσεις για να ολοκληρώσετε το έργο. Όταν είναι καιρός να το ξεκινήσετε, είστε έτοιμοι να πάτε. Αν χρειαστεί να ζωγραφίσετε το μπάνιο, αγοράστε το χρώμα, τις βούρτσες και τους κυλίνδρους και βάλτε τα πάντα κοντά στο μπάνιο. Η ρύθμιση συνήθως δεν διαρκεί πολύ, αλλά καθιστά ευκολότερο το άλμα στην εργασία.

[Δωρεάν Λήψη: 19 τρόποι για να συναντήσετε προθεσμίες και να κάνετε τα πράγματα]

Κάνουν εργασίες σε ομάδες. Από χρειάζεται διανοητική προσπάθεια για να αλλάξει ταχύτητα, μπορεί να είναι χρήσιμη η ομαδοποίηση αρκετών από τις ίδιες εργασίες (αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργία καταλόγων αγορών, διεξαγωγή έρευνας στο διαδίκτυο). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προχωρήσετε γρήγορα σε διάφορα στοιχεία στη λίστα εργασιών σας πριν μεταβείτε σε κάτι άλλο.

Δημιουργήστε μια ανταμοιβή για την ολοκλήρωση μιας εργασίας, αν δεν υπάρχει. Ορισμένες δουλειές δεν παρέχουν ανταμοιβή για την ολοκλήρωσή τους. Εκτός αν παίρνετε μια μεγάλη επιστροφή χρημάτων, η αποστολή της φορολογικής σας δήλωσης εγκαίρως δεν είναι πολύ διασκεδαστική. Κάνοντας το πλυντήριο κάθε εβδομάδα δεν κουδουνίζει κανέναν. Σε τέτοιες περιπτώσεις, επινοήστε μια ανταμοιβή για να μην σας βαρεθεί. Θα μπορούσε να βγει στο δείπνο ή να δει μια ταινία.

Μην σπαταλάτε τις ριπές ενέργειας σε εύκολα πράγματα. Όταν αισθάνεστε επιφυλακτικοί και επιβαρυνμένοι, αντιμετωπίστε πιο απαιτητικές εργασίες - είτε αυτές που δεν αισθανθήκατε να κάνετε είτε αυτές που απαιτούν περισσότερη ψυχική προσπάθεια.

Τραβήξτε τους αλβατόρους. Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν μια χούφτα των καθηκόντων που κρέμονται πάνω από τα κεφάλια τους που θέλουν έγιναν αλλά ότι μπορούν ποτέ δεν καταφέρνουν να κάνουν. Φανταστείτε πόσο καλό θα είναι να αισθανθείτε ότι έχετε αυτούς τους αλπατρούσες μακριά από την πλάτη σας και να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να κάνετε καθήκοντα που έχετε αναβάλει.

Δημοσιεύστε το. Χρησιμοποιήστε την κοινωνική πίεση με θετικό τρόπο, λέγοντας σε άλλους ανθρώπους τα σχέδιά σας για να πετύχετε κάτι (τρέξτε 5k ή καθαρίστε τη σοφίτα). Γνωρίζοντας ότι ίσως χρειαστεί να απαντήσουμε σε άλλους ανθρώπους μπορεί να είναι ένα τεράστιο κίνητρο. Ρώτα ένα φίλο για να επικοινωνήσετε μαζί σας σχετικά με ένα έργο σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, έτσι ώστε να έχετε δημιουργήσει μια προθεσμία.

[Ένας οδηγός Get-Things-Done για τη συντριπτική και υπερφορτωμένη]

Ενημερώθηκε στις 16 Σεπτεμβρίου 2019